Campus IT

Features für die Prüfungsanmeldung

In Vorbereitung für die kommende Prüfungsanmeldephase zum Sommersemester 2013, welche vom 27. Mai bis 14. Juni dauern wird, wurden einige Kleinigkeiten in der Prüfungsanmeldefunktion sowie den Notenspiegeln verbessert.

Eindeutige Anzeige der einem Wahlbereich zugeordneten Module

In Wahlbereichen (v.a. in den Studiengängen der Rechts- und Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät) war es bisher nicht möglich, die durch den Studierenden gewählten Module eindeutig darzustellen. Um dies künftig besser zu machen, werden in Wahlbereichen nur noch die Module angezeigt, welche auch tatsächlich durch den Studierenden (in Teilen) bereits belegt wurden. Als Basis hierfür werden die im System hinterlegten Zuordnungen genutzt, welche die Verknüpfung von Modulen zu Wahlbereichen bzw. sog. “Oberkonten” herstellen.

Kennzeichnung von “Schein”-Leistungen / Anzeige des konkreten Veranstaltungstitels

Für die Kennzeichnung von unbenoteten Studienleistungen (“Scheinen”) wurde durch das Prüfungsamt ein spezielles Stichwort (“Schein”) erfasst, um eine Prüfungsanmeldung durch den Studierenden über das “mein campus” Portal zu verhindern. Dies wurde in einem Datenbankfeld getan, in dem gleichzeitig die durch den Import der Prüfungen der Technischen Fakultät über die UnivIS-mein campus-Schnittstelle importierten Titel der Lehrveranstaltungen hinterlegt wurden. Um für die Studierenden eine eindeutige Zuordnung der Prüfungen zu den von ihnen belegten Lehrveranstaltungen herzustellen, wird zu den jeweiligen Prüfungen der Lehrveranstaltungstitel angezeigt. Für die unbenoteten Studienleistungen der Technischen Fakultät gab es diese Möglichkeit bisher nicht. Durch eine Änderung der Konfiguration der Prüfungsanmeldung für diesen Bereich ist es künftig möglich, sowohl die zugeordneten Lehrveranstaltungstitel zu den Prüfungen anzuzeigen als auch die “Schein”-Prüfungen für die Studierenden weiterhin nicht anmeldbar zu machen.

Textuelle Verbesserungen in den Notenspiegeln

Aufgrund einer nicht eindeutigen Benennung kam es bei Studierenden der Technischen Fakultät oftmals zur Verwirrung, welche Module in die ECTS-Berechnung der Bachelorprüfung (Prüfungsnummer 2000) gehören. Um dies deutlicher zu machen, wurde zur Bachelorprüfung der Zusatz “inkl. GOP” hinzugefügt, um deutlich zu machen, dass für die Berechnung der Gesamt-ECTS-Punktzahl auch die Module der GOP (Grundlagen- und Orientierungsprüfung) herangezogen werden auch wenn diese in einem gesonderten Absatz im Notenspiegel gelistet werden.

Die Änderungen wurden heute auf das Produktivsystem von “mein campus” übernommen und stehen somit ab sofort zur Verfügung.

Bei Fragen, Anmerkungen, Hinweisen und Wünschen werden Sie sich bitte an die mein campus-Hotline.

Aufgrund von Stabilitätsproblemen der sospos-Datenbank in jüngster Vergangenheit muss für kommenden Donnerstag, 02. Mai 2013 von 13.00 bis 18.00 Uhr kurzfristig eine Datenbankwartung angekündigt werden.

Während des Wartungszeitraumes ist ein Arbeiten mit SOS / POS / ZUL / BSOS / BZUL / HISISY sowie mein campus nicht möglich. Nach 18.00 Uhr steht Ihnen die sospos-Datenbank wieder zur Verfügung.

Wir hoffen auf Ihr Verständnis.

Am morgigen Dienstag, den 30. April 2013, startet der Bewerbungszeitraum für die Vergabe des Deutschlandstipendiums im Sommersemester 2013.

Wie auch in den vergangenen Semestern vergibt die Universität zusammen mit dem Bund sowie Unternehmen, Privatpersonen und Stiftungen aus der Region das FAU-Deutschlandstipendium. Alle Studierenden der FAU, die die Voraussetzungen erfüllen, können sich über das Bewerbungsportal bewerben. Bis zum 15. Mai werden die Bewerbungen der Studierenden online entgegen genommen.

Gewährt wird das Stipendium für zwei Semester und kann bei Weiterbestehen der Fördervoraussetzungen jährlich bis zum Ende der Regelstudienzeit verlängert werden.

Detaillierte Informationen zum Deutschlandstipendium, den Fördervoraussetzungen und dem Bewerbungsverfahren finden Sie hier.
Eine Übersicht der Stipendiengeber sowie der Fachbindungen finden Sie auf der Startseite des Bewerbungsportals.

Aufgrund einer kritischen Sicherheitslücke im Datenbanksystem PostgreSQL (vgl. http://www.postgresql.org/about/news/1454/), das für die sospos-, moveon-, docdaten-  und chipkarten-Datenbanken eingesetzt wird, ist am kommenden Donnerstag, 04. April 2013 zwischen 15.00 und 16.00 Uhr eine Wartung erforderlich. Dabei kommt es zu mindestens einem Neustart des Servers.

Während dieser Zeit stehen die o.g. Datenbanken sowie alle darauf basierenden Dienste nicht zur Verfügung. Dies umfasst unter anderen

• HIS-SOS, HIS-POS, HIS-ZUL, HIS-ISY, BSOS, BZUL
• mein campus (https://www.campus.fau.de)
• docdaten (http://www.docdaten.uni-erlangen.de)
• gstip (https://www.campus.fau.de/gstip) – Deutschlandstipendium
• moveon (QS-Unisolution)
• Provisionierung der Daten für die FAUcard-Produktion

Das Ende der Wartungsarbeiten wird durch die Entfernung des Wartungshinweises auf der mein campus-Startseite bekanntgegeben. Die Verwaltungsmitarbeiter werden per E-Mail über das Ende der Wartungsarbeiten informiert.

Am heutigen Donnerstag, den 14.02. – oh, der Valentinstag! – wird die neue Version von mein campus, Version 6.6, freigegeben. Auch diesmal gibt es wieder einige Neuerungen im Bereich der Prüfungsverwaltung:

Studierende

• Ausweisen der Fach- und Hochschulsemester auf Leistungsübersicht im Lehramt
• Übersichtlicheres Layout der Notenspiegel (PDF-Version) durch Einrückungen
• Studienmatrix: Soll-Ist-Abgleich der im Studiengang geforderten Leistungen

Prüfer

• Verbesserungen beim individuellen Abschließen von Prüfungsleistungen (Plausibilitätskontrollen)

Studienberater

• Ausweisen der Fach- und Hochschulsemester auf Leistungsübersicht im Lehramt
• Übersichtlicheres Layout der Notenspiegel (PDF-Version) durch Einrückungen

Allgemein

• Erweiterung der Verifikationsfunktion zur Verifikation von Leistungsübersichten von Studierenden

Mitarbeiter

• Ausweisen der Fach- und Hochschulsemester auf Leistungsübersicht im Lehramt
• Übersichtlicheres Layout der Notenspiegel (PDF-Version) durch Einrückungen
• Erweiterung der Funktion Massendruck um EN-Bescheid und englisches “ToR”

Seit geraumer Zeit haben Prüfer die Möglichkeit, verbuchte Prüfungsleistungen für Studierende einzeln freizugeben. Ist die Freigabe erfolgt, bedeutet dies für die Studierenden, dass die Leistung im Notenspiegel aufgeführt wird.

Bisher lagen dieser individuellen Freigabe keinerlei Zulässigkeitsprüfungen zugrunde, weshalb es immer mal wieder der Fall eintrat, dass ein Datensatz freigegeben wurde, obwohl noch keine Bewertung eingetragen wurde. Dies verursachte zusätzlichen Aufwand – sowohl seitens des Prüfers, der im Prüfungsamt anrufen und darum bitten musste, die Freigabe wieder rückgängig zu machen als auch beim Sachbearbeiter, der dies dann im Prüfungsverwaltungssystem praktisch umsetzen musste.

Mit dem heute freigegebenen Release “mein campus 6.6″ werden diverse Plausibilitätsprüfungen nachgerüstet, die Fehler verhindern sollen:

• für Prüfungen mit dem Status “AN” (angemeldet) kann der individuelle Freigabehaken nicht gesetzt werden,
• für Prüfungen mit dem Status “BE” bzw. “NB” kann der Freigabehaken gesetzt werden,
• für Prüfungen mit Status “Versäumnis mit Grund” (Attest) kann kein Freigabehaken gesetzt werden – dies wird bereits durch das Prüfungsamt beim Verbuchen des Attests erledigt

Ändert ein Prüfer beim Einbuchen der Bewertungen den Status der Prüfungsleistung des Studierenden auf “BE” oder “NB”, so kann die Prüfung im gleichen Zug auch freigegeben werden.

Hoffen wir mal darauf, dass die Fehlerhäufigkeit und die Anzahl der eingehenden Anfragen beim Prüfungsamt durch die Plausis reduziert werden kann!

Aufgrund von Wartungsarbeiten steht das Onlineportal mein campus am Donnerstag, 14.02.2013 zwischen 16.00 und 18.00 Uhr nicht zur Verfügung.

Grund für die Wartungsarbeiten ist das Einspielen eines neuen Releases, das funktionale Erweiterungen bereitstellt. Eine Übersicht der Neuerungen finden Sie nach dem Update in den Versionsinformationen.

Studierende, die sich für das Sommersemester 2013 rückmelden möchten, sollten dies in der Zeit  vom 1. bis 6. Februar 2013 durch Überweisung des Semesterbeitrags tun.

Ein Überweisungsträgervordruck mit den Bankdaten und der Höhe des zu zahlenden Semesterbeitrags ist in mein campus im “Bereich Studentenkanzlei aktuell“ verfügbar.

Lesen Sie unbedingt auch die weiteren Infos unter http://www.dokumente.zuv.uni-erlangen.de/Info_Rueckmeldung.pdf

Die Freischaltung der Online-Anmeldung für zulassungsfreie Studiengänge zum Sommersemester 2013 erfolgt im Laufe des Donnerstags, 01. Februar 2013.

Das Bewerbungsformular finden Sie als Link auf der Startseite des Online-Portal “mein campus“.

Seit heute, Mittwoch, den 05.Dezember 2012, findet über das mein campus Portal die Online-Bewerbung für zulassungsbeschränkte Studiengänge (in höhere Fachsemester) für das Sommersemester 2013 statt.
Eine kurze Beschreibung des Online-Formulars, eine Übersicht der zulassungsbeschränkten Studiengänge und Fachsemester, in die zum SoSem 2013 eine Bewerbung möglich ist, sowie notwendige Unterlagen finden Sie in der Rubrik “Status & Informationen” .