April 30, 2011
Emailverkehr (studienrelevant)!
Liebe Studierende,
bitte verwenden Sie für die Kommunikation das Studium betreffende Angelegenheiten ausschließlich ihre Uni-Emailadresse (vorname.nachname@stud.fachrichtung.uni-erlangen.de). Sollte der Account noch nicht freigeschaltet sein, so tun sie dies unverzüglich. Ändern sie gleichzeitig ihre Mailadresse im Anmeldesystem Sport. Füllen Sie die Betreffzeile aus! Emails ohne Betreff (Subject) werden von vielen Kollegen sofort automatisch gelöscht.
Begründung:
1. Es kommt immer wieder zu Irritationen weil angeblich emails von Kollegen/innen nicht beantwortet werden oder Sie eine wichtige email nicht erhalten haben. Tatsache ist, dass manche email Systeme bei vollem Speicher die mails zurückweisen. Alleine die beiden letzen Sammel emails (ca. 1300) an alle Studierenden führten zu 158 Rückläufern mit der Zusatz: “Undeliverable mail”. Die Folge davon sind überflüssige Anfragen zu einem bereits erledigten Thema.
2. Phantasie Namen in der Adresse wie z.B. “schneckla@web.de” sind in offiziellen Schreiben nicht angebracht und können dazu führen dass sie von FAU mail als Junk oder SPAM eingestuft werden.
Sigi Krumholz
