zeitplan-wke (MP4-Format, 4.7 MB)

Viel Spaß

Ich glaube, er stabilisiert sich jetzt auch auf dieser Version. Es sei denn, in letzter Minute wird ein Referent ausfallen oder Bedarf an Änderungen haben.

Hier ist der Zeitplan:

Programm am 7. Oktober 2010 (Tag 1)

Programm am 8. Oktober 2010 (Tag 2)

Was kann man zum Zeitplan sagen? Wie eigentlich immer bei großen Veranstaltungen haben wir es mit verschiedensten Referenten zu tun, von denen einige recht prominent und deswegen begehrt, andere dagegen noch unbekannter, aber nicht minder interessant sind. Dies muss in der Planung berücksichtigt werden. So ist es sehr genau zu überlegen, wen man einem prominenten Referenten gegenüberstellt.

Wenn man jemand wie beispielsweise  Jens Grochtdreis jemand gegenüberstellen würde, der eher unbekannt oder noch "jung" in dem Thema ist, besteht die Gefahr, daß viele Zuhörer nur zu Jens gehen und der andere Referent fast alleine ist.

Lösen kann man diesen Konflikt dadurch, daß man entweder eine ebenfalls bekannte Person gegenüberstellt (so wie hier mit Nicolai Schwarz getan), oder aber in dem man einen Vortrag aus einem ganz anderen Themenbereich nimmt.

Letzteres tun wir bei Alvar Freude: Es ist damit zu rechnen, daß einige Teilnehmer an Alvars Vortrag sehr großes Interesse haben und sein Vortrag daher gut besucht sein wird. Zudem hat er interesse daran geäußert, einen Doppelvortrag zu halten.

Daher hab ich mich entschieden, hier ein, bzw. zwei Vorträge im anderen Track zu setzen, die vom Thema in eine ganz andere Richtung gehen. Vladimir Simonic, den ich eigentlich für die  Zeit vorgesehen hatte, hab ich daher mit dem Clouds-Vortrag getauscht, der wiederum vorher vom Freitag im Tausch mit Nicolai Schwarz zum Donnerstag geschoben wurde.

Weitere Gedanken machen natürlich die Randzeiten. Insbesondere Donnerstag vormittag und Freitag nachmittag. Donnerstag, direkt nach den Grußreden muss ein richtiger "Eingang" in den Kongress gefunden werden. Das bedeutet, daß die Vortrag, die direkt nach der Begrüßung starten, ebenfalls entsprechend  gut sein müssen und gleich das Interesse nach mehr wecken sollen. Dagegen ist Freitag nachmittag immer eine kritische Zeit, da dort auf keinen Fall vermeintlich langweilige Vorträge sein dürfen. Wenn die Spannung und das Interesse nicht bis zum Schluß aufrecht erhalten bleibt, dann würden einige Teilnehmer schon frühzeitiger abreisen.  Daher sind gerade da Vorträge zu setzen, welche in der Lage sind, die Leute an den Stühlen zu fesseln!

Wer sich das Foto genau ansieht, sieht übrigens so kleine grüne Pünktchen bei einigen Vorträgen. Das sind alles die Vorträge, bei denen über obigen Überlegungen hinaus gewisse gemeldete Dinge zu beachten sind. Zum Beispiel, daß der jeweilige Referent nur am Donnerstag nachmittag kann, der andere dagegen recht früh dran sein möchte, wiederum ein anderer Vortrag unbedingt von der Abfolge vor einem anderen Vortrag sein muß; Und so weiter und so fort.

Und bei einem Referent hab ich sogar berücksichtigt, daß er 2008 darüber geklagt hat, daß er bei allen Veranstaltungen immer am späten nachmittag gesetzt wurde oder wird. Dafür ist er jetzt mit als erstes dran :)

Die Spannung bei den Kongressvorbereitungen ist sachte aber stetig am steigen.

Meine Hauptaufgabe ist es derzeit, den Zeitplan auszuarbeiten. Darauf warten schon einige Leute. Gleichzeitig fehlen mir wiederum die Rückmeldungen von einigen Referenten, über derren zeitliche Abhängigkeiten etc.

Trotzdem werde ich nun beginnen den Zeitplan zu setzen. Das Bild zeigt, wie der Zeitplan  jetzt schön jungfräulich aussieht...  Das wird nicht lange so bleiben :)

Unter Umstände wäre es am Freitag nachmittag sogar noch möglich, zwei weitere Vorträge zu halten. Aber davor schrecke ich momentan noch zurück: Die Erfahrung der letzten Jahre zeigte, daß gerade Freitag nachmittag am letzten Kongresstag viele ab etwa 15 Uhr aufbrechen müssen: Dies ist bei vielen der Bahnfahrer der spätesteste Zeitpunkt an dem man los muss, um noch am selben Tag zu Hause anzukommen.

(Andererseits gibt es eine ebenfalls wachsende Zahl an Teilnehmern, die mit einem der Billigfluglinien da sind. Diese müssen meist bis etwa 19 Uhr warten, da erst dann der Flieger von Nürnberg aus losgeht.)

Wie auch immer - in Kürze wird der Zeitplan in der ersten Fassung online gehen.

Update (17.33 Uhr)

Die ganze Planerei ist nicht gerade trivial.

Ich mach diese ganz traditionell: Mit Papier, Schere und einen Board. Klar ginge dies auch mit einem Computer und einem geeigneten Programm. Aber dann muss ich zwischen mehreren Bildschirmen rum- und hinkopieren und am Ende fehlt doch der Überblick, den mir ein großes Sketchboard liefert.

Ausserdem brauche ich die beiden Computerbildschirme bereits für die Wikiseite mit den Vortragsinfos und der Seite mit den Infos darüber, wann welcher Referent kann oder nicht kann; Oder ob welcher Referent mit seinem Vortrag abhängig ist von einem anderen Vortrag.

Ich denke, meine erste Version ist nunmehr fertig. (Siehe Bild).

Ob diese passt, wird sich in den nächsten Stunden hgerausstellen. Eines ist mir jetzt schon klar: Es wird wieder Klagen geben darüber, daß man nicht alle interessanten Vorträge sehen kann, da viele parallel laufen. Aber dieses Problem werden wir immer mit zwei oder mehr Tracks haben.

Dafür hab ich etwas versucht die Tracks thematisch aufzuteilen.

Wenn der Zeitplan stimmig ist, werde ich den dann richtig ins Netz stellen und das Programm als solches veröffentlichen.