Das Cockpit für digitales Rechte-Management: Die Zukunft der Hochschulverwaltung
Wer kennt ihn nicht, Captain Kirk oder Captain Picard, auf seinem Sessel auf der Brücke der USS Enterprise, mittig im Cockpit, alles im Blick. Wie er Abenteuer besteht, Kommandos gibt, Kommandos widerruft. Die starre Hierarchie auf der Brücke muss vielleicht nicht sein, gleichzeitig wird klar, wie wichtig ein gut organisiertes Cockpit für das reibungslose Funktionieren eines Raumschiffs ist. In ähnlicher Weise spielt das IdM-Cockpit für digitales Rechte-Management eine entscheidende Rolle für die Effizienz und Sicherheit unserer FAU.
Die Idee hinter dem IdM-Cockpit ist vergleichbar mit der hinter einem Flugzeug- (oder Raumschiff-) Cockpit. Stellen Sie sich vor, Sie haben als Einrichtungsleitung ein Cockpit wie auf der Enterprise, das Ihnen ermöglicht, alle Aspekte des Rechte-Managements auf einfache und effektive Weise zu steuern und zu überwachen. Von der Vergabe von Zugriffsrechten auf Rundschreiben bis zu Rechten in Campo und StudOn oder die Verwaltung von Personalangaben – das IdM-Cockpit bietet Ihnen eine umfassende Lösung, um Rechte aller Mitarbeitenden zu managen. Auch für Mitarbeitende wird die Welt klarer, wenn die Rollen bekannt und die Rechte kommuniziert sind.
Das IdM-Cockpit ist – wie der Name schon sagt – IdM-basiert. Mitarbeitende, die die FAU verlassen, verlieren automatisch alle Rechte. Sollte eine Rolle damit nicht mehr besetzt sein, fällt sie zurück auf die Einrichtungsleitung.
Falls Sie Einrichtungsleiterin oder -leiter sind, können Sie hier lesen, wie Sie auf das IdM-Cockpit zugreifen können. Für die nächsten Schritte in Sachen FAUdir wird es essenziell sein, dass die Arbeitsplatzverwaltung der jeweiligen Einrichtungen delegiert wurde – sonst bleibt alles an der Einrichtungsleitung hängen. Bitte vergeben Sie deshalb (sofern nicht bereits geschehen) möglichst zeitnah die Berechtigung zur Arbeitsplatzverwaltung an eine (oder mehrere) Vertrauensperson(en) Ihrer Einrichtung.
Falls Sie Mitarbeiterin oder Mitarbeiter einer Einrichtung sind, können Sie in der o.a. Matrix die möglichen Berechtigungen anschauen und bei Bedarf die Einrichtungsleitung darauf ansprechen, welche Rollen Sie benötigen, um Ihre Arbeit bestmöglich auszuführen.
Die Komplexität wird tendenziell weiterhin zunehmen. Um Fehler zu vermeiden, die Sicherheit zu erhöhen und die Rechte an die Aufgaben der Mitarbeitenden anzupassen, ist das IdM-Cockpit ein entscheidender Schritt. Zwar nicht ganz so hübsch wie das von der USS Enterprise, aber bis Zefram Cochrane seinen ersten Warp-Flug unternimmt ist es ja auch noch etwas hin. Bis dahin tut sich auch bestimmt noch was.
Dr. Monica Hinrichs-Mayer, 23.04.2024