Heute schon ge-FAUdir-t?
Suchfunktion
Seit einigen Wochen ist unser neues Personen- und Einrichtungsverzeichnis FAUdir in Betrieb. Ich nutze es als Testerin schon länger und muss zugeben, UnivIS greife ich kaum noch auf. Die Informationen, die ich brauche, sind in FAUdir so viel leichter und schneller zu finden als in UnivIS.
Gerade die Verbindung von Einrichtungs- und Personensuche finde ich toll: Wenn ich nach „Schmidt MOVE“ bei FAUdir suche, habe ich direkt die Kontaktdaten von Kollegen Dr. Christopher Schmidt vor Augen, den ich gerade suche (nicht, dass ich die wirklich bräuchte – wir stehen in so engem Kontakt, dass er immer ziemlich weit oben in meiner Zoomliste steht). Gerade bei den „Schmidts“ finde ich das hilfreich – wie war nochmal der Kontakt des Professors in der Physik? „Schmidt Physik“ und schon habe ich Ergebnisse. Das hat bei UnivIS alles nicht zu Ergebnissen geführt.
Oder wenn ich als Studentin einen CIP-Pool suche. Einmal „cip-pool“ in die Suchzeile, zack, 34 Ergebnisse. Oder wenn ich den Studiendekan der Nat suche. Oder den Promotionsausschuss der Tech (okay, immerhin den hätte ich bei UnivIS auch gefunden. Die anderen aber nicht). Alles gibt die FAUdir-Suche her.
Raumbezeichnung
In manchen Fällen sind die bei FAMOS registrierten Raumnamen nicht zielführend, weil eine andere Bezeichnung des Raumes vor Ort üblich ist. Was bringt eine Bezeichnung R. 0.1452, wenn an der Tür stattdessen „Teeküche“ steht? (Wobei nicht wirklich damit zu rechnen ist, dass Personen die Teeküche als Adresse eintragen, das Beispiel sollte nur die Problematik aufzeigen).
Als neuestes Feature können deshalb Arbeitsplatzverwalterinnen und -verwalter die Raumbezeichnung überschreiben, so dass in FAUdir die gewünschte Raumbezeichnung angezeigt wird.
Raumbezeichnung in FAUdir vorher:
Anpassung in der Arbeitsplatzverwaltung:
Raumbezeichnung in FAUdir nachher:
Ausblick
Bin ich mit allen Suchergebnissen in allen Fällen zu 100% zufrieden?
Nein, leider nicht: Einige Daten wurden von den Nutzenden und IdM-Beauftragten noch nicht überarbeitet, sind daher unvollständig, mehrfach vorhanden oder fehlerhaft. Mit der Darstellung von einigen Ergebnissen bin ich noch nicht voll zufrieden, weil sie noch etwas unsortiert, zu vollständig und dadurch unübersichtlich sind. Aber gemessen an der Zeit, in der das neue System zur Verfügung steht, bin ich deutlich glücklicher mit FAUdir, als ich es mit UnivIS war.
Ich weiß, dass viele UnivIS noch nachtrauern, FAUdir noch einige kleinere Problemen hat und schließe Wetten ab, dass sich das noch ändern wird. In der Zwischenzeit können Sie vielleicht die nächste UnivIS-Wartung dazu nutzen, FAUdir auszuprobieren? Das lohnt sich allemal.
Und wenn Sie nicht weiter kommen: Mailen Sie Ihre Fragen gerne an faudir-support@fau.de.
Dr. Monica Hinrichs-Mayer, 24.02.2025