Liste vorheriger Empfänger in Apple Mail

Apple-Mail verwendet gerne die Funktion „Intelligente (Mail) Adressen“. Sobald man eine neue Nachricht erstellt und in die Adress- oder CC-Zeile die ersten Buchstaben einer Mailadresse eintippt, versucht das System diese Bruchstücke zu vervollständigen. Normalerweise eine sehr hilfreiche Funktion.

 

 

Nun werden aber auch gerne falsche oder veraltete Mailadressen vorgeschlagen.

 

=> „Marianne.XXXXXX@zuv.uni-erlangen.de“  kommt hier aus meiner (persönlichen) Liste der vorherigen Empfänger

=> „Marianne.XXXXXX@fau.de“ kommt aus einem der eingerichteten Adressbüchern (privates Adressbuch, iCloud, Google, Exchange, LDAP, …)

  

Wenn man soetwas entdeckt, kann man jede dieser Adressen durch nochmaliges Anklicken händisch entfernen:

 

 

oder man öffnet in Apple-Mail die gesamte Liste der vorherigen Empfänger : Menü -> Fenster -> Vorherige Empfänger und räumt einmal gescheit auf:

 

 

So oder so ist diese Aufräumaktion mit Handarbeit auf jedem einzelnen Endgerät (iMac / MacBook / …) verbunden. Einen „schönen Editor“ zur Bearbeitung der Liste in der Datei : ~/Library/Application Support/AdressBook/MailRecents-v4.abcdmr mit Suchen/Ersetzen habe ich leider nicht gefunden.

 

Aber selbst wenn man sich hier einmal die Mühe gemacht hat, kann das Problem wiederkommen. Wenn man Mails empfängt deren Verfasser selber noch veraltete Adressen verwenden und diese Mail mit einem „Reply to all“ beantwortet, kann man sich erneut veraltete Einträge in die Liste  Empfängeradresse einfangen.

 

Man kann die Funktion „Intelligente Adresse“ auch abschalten (Einstellungen -> Darstellung -> Intelligente Adressen verwenden : Ja/Nein)

 

(Danke an den Kollegen Gräve für den Tip!)