PDF am Mac mit Passwort versehen
Wie schützt du eine handelsübliche PDF-Datei mit einem Passwort, ohne dazu teure Programme oder Zusatztools (Adobe Reader / Acrobat) installieren zu müssen? – Ganz einfach mit der Vorschau.app.
Die App Vorschau ist wirklich ein Allzweckwerkzeug. Es lassen sich damit nicht nur Markierungen und Anmerkungen in PDF-Dateien einfügen, sondern auch PDF-Dateien mit einem Passwort schützen.
Das entsprechende Menü zum Setzen der Schutzvorkehrungen hat Apple im Bereich „Vorschau“ > „Ablage“ > „Berechtigungen bearbeiten…“ untergebracht und öffnet nach dem Mausklick hier ein neues Fenster, mit dem sich eine Reihe von Einschränkungen definieren lassen.
Es lässt sich festlegen ob das Dokument ohne Angaben eines Passwortes überhaupt geöffnet werden darf. Anschließend kann zudem eingeschränkt werden, welche Aktionen ein Betrachter mit dem dargestellten PDF-Inhalt vornehmen kann. So kannst du gezielt das Kopieren von Text und Grafiken, der Ausdruck des Dokumentes oder die Bearbeitung der einzelnen PDF-Seiten unterbinden lassen.
Außerdem kann verhindert werden, dass die Datei um Anmerkungen und Unterschriften ergänzt wird bzw. dass sich vorhandene Formfelder ausfüllen lassen.