Passwortgeschützte PDFs auf OS X erzeugen

Um auf dem Mac eine passwortgeschützte PDF Datei zu erzeugen muss man kein teures Adobe Acrobat kaufen. OS X kann von Haus aus sehr gut mit PDF Dokumenten umgehen oder PDFs erzeugen.

Ein geschütztes PDF aus einer beliebigen Applikation heraus zu erzeugen ist sehr einfach:

  • Dokument welches als PDF mit Passwort erzeugt werden soll öffnen
  • Den Druckdialog im Menu Ablage -> Drucken öffnen (oder CMD + P drücken)
  • im Druckdialog links unten auf PDF klicken
  • Als PDF sichern … auswählen

Als PDF sichern

  • Dem Dokument einen Namen geben und auf Sicherheitsoptionen… klicken

PDF sichern - Sicherheitsoptionen

  • Den Haken bei Kennwort erforderlich zum Öffnen des Dokuments anwählen und ein Passwort vergeben

Kennwort für PDF setzen

  • OK klicken und speichern.

So einfach geht das, ganz ohne teure Adobe oder andere Software.

Überhaupt gilt, dass es nur sehr wenige Fälle gibt bei der ein Acrobat oder Adobe Reader auf einem Mac OS X erforderlich wäre. Meistens kommt man mit Bordmitteln zum Ziel. Das hat damit zu tun, dass Apple zur Darstellung des Bildschirminhalts ein Derivat von Display PostScript verwendet. Die zugrunde liegende Quartz 2D Engine rendert das, was man am Bildschirm sieht, intern als PDF. Dadurch ist das Portable Document Format (PDF) in OS X sehr tief verwurzelt und auch überall verfügbar.