Die Webredaktion ist auch für das Befüllen des Kalenders auf den Startseiten von fau.de und fau.eu zuständig. Uns erreichen viele Veröffentlichungsanfragen für Termine pro Monat, von denen wir aber einige auch ablehnen müssen, da sie nicht den Richtlinien für die Kalender entsprechen. Diese Richtlinien entspringen unter anderem dem Charakter der Startseiten, die sich grundsätzlich an die breite Öffentlichkeit richten. Nach folgenden Kriterien werden die Veranstaltungen ausgewählt:
- Der Kalender soll die Vielfalt der FAU-Veranstaltungen abbilden, aber nicht die Detailtiefe und richtet sich an ein allgemein interessiertes, nicht auf Fachthemen spezialisiertes Publikum.
- Die allgemeine Öffentlichkeit muss zugelassen sein (kostenpflichtige Veranstaltungen zählen in der Regel nicht dazu)
- Das Thema muss für die Allgemeinheit interessant sein, nicht nur für spezielle Zielgruppen. (Das trifft auf Veranstaltungen für Studierende, Alumni, Gründer, Wissenschaftler oder Beschäftigte in der Regel nicht zu).
- Veranstaltungsreihen werden maximal mit der Auftaktveranstaltung angekündigt – Ausnahmen siehe unten.
- Musikveranstaltungen werden mitgenommen wenn: Ensembles der FAU beteiligt sind und die musikalische Ausrichtung und Dauer des Konzerts erwarten lassen, dass sie für eine große außeruniversitäre Öffentlichkeit interessant sind.
- Es werden grundsätzlich nur Veranstaltungen beworben, die an den Standorten der FAU (Erlangen, Nürnberg) und an FAU-Außenstellen stattfinden.
- Die redaktionelle Entscheidung trifft Abteilung M.
Ausnahmen: Die Veranstaltung ist von besonderer Bedeutung für die FAU (Jahrestage, Stichtage wichtige Eröffnungen, Repräsentatives).
Typischerweise nicht aufgenommen werden zum Beispiel Examens- und Abschlussfeiern, die sich an geschlossene Gruppen richten, deren Teilnehmer zudem auch ohne Kalender von dem Termin erfahren.
Diese Kriterien betreffen ausschließlich die Startseiten der Universität.