Die Webredaktion der FAU

Aktuelles und immer Wichtiges

Inhalt

Zeit für mehr Qualität

Die Blogeinträge hier sind etwas rarer geworden in den letzten Wochen. Der Grund ist simpel: Wir sind neben der Alltagsarbeit und weiteren Projekten vor allem mit der Qualitätssicherung auf den neuen Webseiten beschäftigt – wofür rund 1,5 Jahre nach dem Web-Relaunch endlich mehr Zeit ist.

Wir prüfen die Änderungen auf den Webseiten, wir prüfen die Verlinkung und Benennung von Dokumenten und auch die Medienbibliothek des FAU-CMS (also die hochgeladenen Dokumente und Bilder) auf korrekte Verschlagwortung und Kategorisierung. Auch unsere eigene Arbeit prüfen wir damit, denn Fehler machen wir wie alle anderen auch.

Zur Qualitätssicherung zählt auch die Übersetzung von Inhalten für den englischsprachigen Webauftritt fau.eu, die nach Bedarfsmeldungen aus Einrichtungen jenseits der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV) in Ihren Abläufen noch einmal vereinfacht und gestrafft wurde. Die Prozesse sind vom Vizepräsidenten für Internationales, Prof. Dr. Leugering abgenommen und anschaulich dargestellt im Intranet zu finden – inklusive typischer Fragen und Antworten.

Auch aus der AG Internationalisierung ergeben sich Arbeitsaufträge, unter anderem wurde der Bereich Internationalisierung umgestaltet.

Zudem werden wirWebseiten, die bislang nur auf deutsch verfügbar sind, auch als Hinweisseite in englischer Sprache auf fau.eu verfügbar machen, um Webseitenbesucher weniger oft auf die „Seite ist nicht übersetzt“-Meldung stoßen zu lassen. So wissen die Nutzer wenigstens, dass die Inhalte durchaus existieren, aber bisher nur in einer Sprache.

Auch in nächster Zeit werden uns die englischsprachigen Inhalte weiter beschäftigen. Der Bereich „Wege ins Ausland“ wird übersetzt, es gibt immer noch Altlasten in Form von langen Tabellen auf vielen Seiten zu ersetzen und viele Dokumente haben noch deutschsprachige Dateinamen oder sind auf dem falschen Webauftritt verlinkt: Die Suchmaschinen sehen englischsprachige Inhalte gern immer in der englischsprachen Webseite. Da die Übersetzung von Dokumenten der ZUV in der Regel in zweisprachigen Dokumenten mündet, werden die meisten Dokumente aber im deutschen Auftritt verbleiben und weiter von den Fachabteilungen und -referaten selbst gepflegt werden können. Nur rein englischsprachige Dokumente bleiben auf fau.eu.

Campustreffen für Fragen zum CMS für FAU-Webseiten (Design, Funktionalität)

Am 10. Dezember, findet ein Campustreffen des RRZE statt, das über die vom RRZE bereitgestellte CMS-Instanz auf WordPress-Basis informiert. Hingehen sollten Sie zum Beispiel, wenn Sie die Webseite Ihrer (FAU-) Einrichtung auf das FAU-CMS umstellen möchten oder wenn Sie Fragen zu den vorhandenen Webseiten (fau.de und Fakultäten/Fachbereiche) haben. Es wird auch auf einzelne Funktionsteile eingegangen.

Termin:

Donnerstag, 10. Dezember, 15 Uhr das Trc.t. im RRZE (Raum 2.049) >>> Offizieller Termin im Kalender des RRZE

Themen:

Informationen zum Webdienst, unter anderem:

  • Informationen zum Wechsel von einem Standard-Webauftritt zu WordPress,  neues Preismodell für CMS-Instanz
  • Live-Präsentation der aktuellen Fakultäts-Themes  (mit WordPress-Bedienung)
  • Vorstellung diverser WordPress-Plugins, darunter  fau-cris für die Einbindung von Daten aus CRIS,  rrze-publikationen für allgemeine Publikationen (mit Preisen),  fau-person für die Pflege von Kontakten, rrze-univis für die Einbindung von Daten aus UnivIS
  • Diskussion und Austausch
  • Bei Bedarf ist im Anschluss noch ein kurzer WordPress-Workshop möglich.

Wie erhalte ich das neue FAU-Design für meinen Webauftritt?

Uns in der Webredaktion von fau.de/fau.eu erreichen immer wieder Fragen von Kolleginnen und Kollegen anderer Einrichtungen, welche Möglichkeiten zum Umstieg auf das aktuelle FAU-Design es gibt, welche Vorlagen erhältlich sind, was das neue CMS kostet etc.

Wir verweisen üblicherweise an das Rechenzentrum und das Webteam, welches mittlerweile auch ein Einrichtungs-Design jenseits der Fakultäten bereitstellt. Mit dem neuesten Blogeintrag des Webteams ist der Verweis noch etwas einfacher, denn hier wird sehr detailliert erklärt, was für einen Umstieg mit offizieller Unterstützung des RRZE nötig ist.

Langsam, aber sie wächst: Die englischsprachige Variante der Beschäftigtenseite

Es ist noch zu wenig Inhalt, um ihn offiziell oder größer anzukündigen, aber ein Hinweis auf die Entwicklung ist an dieser Stelle schön möglich: Unsere englische Version der Beschäftigtenseite, fau.eu/intranet, ist um einige Inhalte reicher und wir werden sie Stück für Stück vergrößern.

Momentan enthält der Bereich vor allem Informationen, die dringend sind (Notfallverhalten) oder häufig nachgefragt werden (englische Formulare und Richtlinien). In der nächsten Zeit werden wir hinzufügen, was Sinn hat und unkompliziert übersetzt oder auf englische Ziele verlinkt werden kann.

Auch für das englische Intranet gilt: Der Begriff als solches trifft noch nicht wirklich, da ein echter Zugangsschutz der neuen Seiten technisch noch nicht umgesetzt ist und der Bereich Intranet momentan eher eine Link- und Dokumentensammlung darstellt. Das zu ändern ist eine der großen nächsten Aufgaben, die aber grundsätzlich vom genannten Zugriffschutz abhängt, der derzeit vom RRZE entwickelt wird; daneben existiert noch kein fertiges Inhalts- und Design-Konzept. Ideen haben wir aber schon einige…