In den letzten Wochen war es still hier im Webredaktionsblog. Wir hatten alle Hände voll zu tun mit der Nachbereitung des Relaunchs inklusive der Synchronisierung der englischen Inhalte und der Vorbereitung und Durchführung der Schulungen für die fau.de-Autoren im April.

Mittlerweile sind die meisten Kolleginnen und Kollegen geschult, die bereits Webseiten im neuen Design verantworten und pflegen und wir sammeln Alltagserfahrungen in der gemeinsamen Arbeit mit dem System.

Erstes Zwischenfazit: Die vierstündigen Schulungen sind intensiv, aber sie funktionieren (Rückmeldung der Teilnehmer). Größere technische oder redaktionelle Probleme mit den Webseiten bleiben bislang aus, lediglich einige technische Nachbesserungen sind (nicht überraschend) nötig. Auch das Übersetzen von Inhalten in Kooperation mit dem FAU-Sprachendienst läuft soweit, lediglich der technisch noch komplexe Arbeitsablauf verlangt viel Aufmerksamkeit bei der Pflege der englischsprachigen Seiten.

Der Blick nach vorn: In den nächsten Monaten liegt unsere Aufmerksamkeit auf der schrittweisen Übernahme weiterer Webseiten im alten Design in den neuen Webauftritt. Das geschieht in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Abteilungen/Sachgebieten, die zuständigen Kolleginnen und Kollegen werden ebenfalls in das neue System eingearbeitet. Nach wie vor gilt: Änderungen an Webseiten, die Auswirkungen auf die Arbeit vieler Institutionen an der FAU haben, kommunizieren wir frühzeitig und rechtzeitig, um die Umstellung so reibungslos wie möglich zu gestalten (z.B. Bereich Prüfung). Über die konkreten Änderungen wird auch in diesem Blog berichtet werden.

Der Relaunch der Universitätswebseiten betraf bisher nur jene Bereiche, die von der zentralen Universitätsverwaltung betreut werden – fau.de und das englischsprachige fau.eu. Im nächsten Ausbauschritt werden die Fakultäten der FAU ein neues Design und das Content Management System WordPress erhalten. Designs für die Departements, Institute, Lehrstühle, Studiengänge und weitere Einrichtungen sind im Entwurfsstadium.

Dieser zweite Abschnitt des FAU-Webrelaunchs wird federführend vom FAU-Rechenzentrum RRZE betreut, wir als Webredaktion übernehmen die Kommunikation zur Agentur medienreaktor, die das Design umsetzt.

Hauptansprechpartner für die weitere Umsetzung des neuen Designs und die Einführung des neuen Systems (je nach Bedarf der Einrichtung) ist also das RRZE. Fragen zur Zusammenarbeit zwischen Verwaltung und Einrichtungen (technisch und inhaltlich) und zu den Inhalten von fau.de und fau.eu können weiterhin an uns gestellt werden.

Langfristig ist von unserer Seite aus eine Art Gesamt-Webredaktion angedacht, die die räumlich getrennten und inhaltlich autark arbeitenden Webmaster und Öffentlichkeitreferate von Fakultäten und Verwaltung regelmäßig an einen Tisch holt und eine intensivere Zusammenarbeit als bisher ermöglicht.

Blog-Meldung des RRZE zu den weiteren Relaunch-Plänen

fau.de und fau.eu sind online, die gröbsten Korrekturen sind umgesetzt, wie geht es jetzt weiter?

Neben der Alltagsarbeit steht an allererster Stelle nun die Planung der Schulungstermine, damit alle Autoren der zentralen Universitätsverwaltung ihre Webseiten selbst bearbeiten können. Diese Planung ist etwas aufwändiger und nimmt noch etwas Zeit und viel Arbeit in Anspruch: Finale Änderungen am verwendeten Content Management System WordPress müssen umgesetzt werden, um die Autoren nicht nach später neu instruieren zu müssen; die Schulungs-Inhalte müssen gesammelt und strukturiert werden und ein Testlauf ist nötig, um auch solide Unterweisungen geben zu können.

Gleichzeitig werden Todo-Listen, Funktionserweiterungen und mittel- und langfristige Planungs-Listen aufgeräumt und priorisiert – was letztendlich bedeutet: Wir müssen neue Funktionen und Inhalte, speziellere Wünsche und aufwändigere Arbeiten in den Zeitraum nach den Schulungen verschieben – alles andere ist mit aktuell 1,75 Personen nicht umsetzbar. Was parallel machbar ist, ziehen wir natürlich vor.

Zu diesen Punkten werden wir in Kürze auch via E-Mail informieren, um die FAU-Web-Autoren besser als bisher auf dem Laufenden zu halten. Dazu werden wir einen E-Mail-Verteiler einrichten.

Ale Fragen bis dahin richten Sie bitte wie gewohnt via E-Mail an webredaktion@fau.de oder via Telefon an die -70203 – wir beantworten Ihre Fragen gern!