Online-Bewerbung ist freigeschalten
Die Online-Bewerbung ist für verschiedene Abschlüsse und Studienfächer möglich. Wofür man sich bewerben kann und welche Unterlangen dafür benötigt werden, wird auf dieser Informationsseite erläutert.
Nachfolgend soll näher auf die Konfigurationsarbeit eingegangen werden, die vor der Live-Schaltung anfiel.
Das Arbeitspaket „PDF-Bewerbungsantrag“ habe ich bereits in einem separaten Blogeintrag erläutert.
Ein weiteres großes Unterprojekt stellte die Anpassung des Layouts an das mein campus – Layout dar. Dieser Aufgabe nahm sich unser Web-Designer Flo Wagner an.
Hier will ich nun die wichtigsten ablauflogischen Tätigkeiten erläutern:
- Für unsere Zwecke musste die Abfolge der einzelnen Formularseiten angepasst werden, auch jeweils unterschiedlich für die beiden Portale für Erstsemester und höhere Semester (zur Modellierung). Hierfür mussten die Templates umkonfiguriert werden.
- Es mussten die Auswahlmöglichkeiten der Abschlüsse und Studiengänge angepasst werden, da nur die zulassungsbeschränkten Kombinationen in der Auswahl erscheinen sollten. Da die beiden Portale (Erstsemester, Höhere Semester) unterschiedliche Bewerbungsmöglichkeiten bieten, mussten sie separat konfiguriert werden. Konnte für eines der Portale noch auf die Datenbanktabellen der Abschlüsse und Studiengänge zurückgegriffen werden, wurde für das andere Portal die Konfiguration händisch in den Templates vorgenommen werden.
- Fehlermeldungen, die darauf hinweisen, dass ein Pflichtfeld nicht ausgefüllt, eine Auswahl nicht getroffen wurde oder eine Texteingabe nicht das korrekte Format enthält, mussten konfiguriert werden. Der jeweilige Fehler muss richtig erkannt und für den Bewerber angezeigt werden – inklusive eines Hinweises, was der Bewerber falsch gemacht hat. Diese Konfiguration stellte sich als sehr knifflig und undurchsichtig heraus.
Die textuellen Änderungsanforderungen, die durch die Zulassungsstelle an das Team von Campus IT gestellt wurden, sollen zukünftig durch eine besser abgestimmtes und effizienteres Change-Request-Verfahren ersetzt werden.
Seit Beginn der Online-Bewerbung am 4. Juni 2008 wurden bereits ca. 2000 Bewerberdatensätze in die Datenbank (Stand 12.06.2008) geschrieben. Bis zum Ende des Bewerbungszeitraumes (Ende: 15.07.2008) wird mit ca. 15.000 Bewerbungen gerechnet.