Campusmanagement

Campusmanagement an der FAU

Inhalt

Nichts ist so beständig wie der (Personal)Wechsel

Kaum denkt man, dass man (endlich mal wieder) alle vakanten Stellen besetzt hat, so darf man mit der Suche wieder von vorne beginnen 🙁

Daher sind wir wieder auf der Suche nach einem Mitarbeiter (m/w/d) für unser HISinOne-Einführungsprojekt und suchen dort speziell Unterstützung für die Konfiguration der Funktionalitäten der Prüfungs- und Veranstaltungsverwaltung, die Modellierung von Geschäftsprozessen sowie der Durchführung von Softwaretests.

Die vollständige Stellenausschreibung findet sich im UnivIS.

Kurz zusammengefasst:

  • Bachlor/Diplom FH in (Wirtschafts)Informatik, (Wirtschafts)Ingenieurwesen, Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Ausbildung
  • Erfahrung mit Softwaretests, Dokumentation und Prozessmodellierung
  • Kenntnisse in SQL, XML, vorzugsweise auch in HTML, CSS und Javascript
  • Vollzeitstelle, befristet auf 2 Jahre
  • Bezahlung nach TV-L
  • Besetzung zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Für Auskünfte und Rückfragen stehen die Kontaktdaten im Ausschreibungstext.

Wir freuen uns auf zahlreiche Bewerbungen!

Wir suchen nochmals Verstärkung

Wir sucht zur Unterstützung des SOP-Einführungsprojektes eine studentische Hilfskraft!

Deine Aufgaben:

  • Unterstützung bei der Konfiguration des Systems „SOP“/Mobility Online (Software zur Verwaltung der Auslandsaufenthalte von Studierenden)
  • Erstellung von Serienbriefen und Dokumentvorlagen
  • Konfiguration von Bewerbungsformularen
  • Dokumentations- und Recherchetätigkeiten

Diese Kenntnisse solltest Du mitbringen:

  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel)
  • Grundkenntnisse der Erstellung von Serienbriefen
  • Lernbereitschaft
  • eigenständige Erfassung komplexer Sachverhalte und selbstständiges Erarbeiten von Lösungen

Wir bieten Dir die Chance,

  • einen Blick hinter die Kulissen des Campus Management-Systems der FAU zu werfen
  • praktische Erfahrungen zu sammeln
  • mit netten Kollegen in einem abwechslungsreichen Betätigungsfeld zu arbeiten.

Nähere Auskünfte bei bzw. Bewerbung (mit tabellarischem Lebenslauf) an:

Referat Campusmanagement (L7)
Andrea Grimm, andrea.grimm@fau.de
Telefon: (09131) 85-29017

Frohe Weihnachten und einen guten Rutsch

Das Team von „mein campus“ und „campo“ verabschiedet sich mit dem morgigen Tag in die Weihnachtspause! Durch die Betriebsschließung der Universität wird unser Team vom 24. Dezember 2018 bis einschließlich 06. Januar 2019 nicht erreichbar sein.

Anfragen, die per Mail an den mein campus-Support oder den campo-Support gestellt werden, werden erst wieder ab dem 07. Januar 2019 bearbeitet.

Wir wünschen all unseren Kunden – den Studierenden, Lehrenden sowie Verwaltungsmitarbeitern – ein frohes und gesegnetes Weihnachtsfest und einen guten Rutsch!

Auf Wiedersehen, -lesen und -hören im neuen Jahr 2019!

Update auf Version 2018.06 von HISinOne vor Start der neuen Bewerbungskampagne

Seit Mittwoch, dem 05. Dezember können sich Studieninteressierte über das campo-Portal für das Sommersemester 2019 bewerben. Von der Möglichkeit haben in den ersten Tagen bereits zahlreiche Interessenten Gebrauch gemacht.

Vor Beginn der Bewerbungskampagne zum Sommersemester 2019 wurde für unser campo-Portal ein Softwareupdate auf die Version 2018.06 der HISinOne-Software durchgeführt, die dem campo-Portal zugrunde liegt. Mit diesem Update wurden  zahlreiche Neuerungen und Fehlerbereinigungen ausgeliefert, die den Anwendern den Umgang mit dem Online-Portal erleichtern sollen.

Bei der Version handelt es ich zwar noch um den Vorgänger der aktuellsten Version 2018.12, aber aufgrund bisheriger Erfahrungen sind wir dazu übergegangen, nicht immer sofort die neueste Version zu installieren, wenn diese von der HIS eG veröffentlicht wird… zumal der Veröffentlichkeitszeitpunkt (ca. 01. Dezember) quasi immer mit unserem Beginn der Online-Bewerbung Anfang Dezember zusammenfällt und für die Integration der FAU-spezifischen Anpassungen ein Zeitraum von ca. drei Wochen anzusetzen ist.

Wann wir die aktuelle Version 2018.12 installieren werden, steht (leider) noch nicht fest… wir müssen aber in jedem Fall erst einmal die laufende Bewerbungskampagne zum Sommersemester 2019 abschließen!

Prüfungsanmeldung für das Wintersemester 18/19 abgeschlossen

Mit dem 07. Dezember 2018 endete der offizielle Anmeldezeitraum zu Prüfungen im Wintersemester 2018/19. Während des dreiwöchigen Zeitraums wurden durch die Studierenden ca. 130.000 Anmeldungen zu universitären Prüfungen getätigt.

Spitzenreiter bei den Prüfungsanmeldungen waren die Studierenden des Bachelors Wirtschaftswissenschaften, dicht gefolgt von den Studierenden der Humanmedizin.

Wir wünschen allen Studierenden für die anstehenden Prüfungen nach der Weihnachtsschließung viel Erfolg!

Welcome Back!

Auch im November gibt es wieder eine erfreuliche Meldung aus dem Campusmanagement-Team: Sonja Strübe, die zuletzt einige Monate in Elternzeit war, ist seit dem ersten November voller Tatendrang zurück im Referat. Karibisches Flair hat sie auch gleich in Form einer ca. 1,40 Meter hohen Palme mitgebracht, was natürlich äußerst praktisch ist für die anstehende kalte Jahreszeit. Sonjas Einsatzgebiet ist die Veranstaltungsverwaltung in HISinOne und damit auch die Datenmigration von Lehrveranstaltungsdaten vom „alten“ meincampus-System nach campo.

Neue (alte) Mitarbeiterin:

  • Sonja Strübe: HISinOne, Teilprojekt EXA, Veranstaltungsverwaltung

Wir freuen uns sehr, dass Sonja wieder da ist und wünschen ihr viel Spaß bei der Arbeit!

Prüfungsanmeldung im Wintersemester 2018/19

Im Wintersemester 2018/19 findet die Anmeldung zu den Prüfungen des Semesters ab Montag, den 19. November 2018, 0:01 Uhr über „mein campus“ statt. Die Prüfungsanmeldephase endet am Freitag, den 07. Dezember 2018 um 12.00 Uhr.

Die Studierenden werden gebeten, sich während dieses Zeitraumes selbst zu den Modulprüfungen des Wintersemesters anzumelden. Dies gilt für alle Studierenden mit Ausnahme der „alten“ Magisterstudierenden und den Diplomstudierenden der Technischen und Naturwissenschaftlichen Fakultät.

Studierende des Lehramts Sport melden sich bitte zu den Staatsprüfungen im Lehramt Sport ebenfalls ab Montag, den 19. November 2018 über „mein campus“ an. Für diese Anmeldungen endet die Anmeldefrist am Montag, 10. Dezember 2018 um 23:59 Uhr.

Immer auf dem neuesten Stand: jetzt für den HISinOne-Newsletter registrieren!

Als Abonnent/in für den „Newsletter des HISinOne-Einführungsprojektes EXA (Prüfungs- und Veranstaltungsverwaltung)“ dürfen Sie sich regelmäßig über brandaktuelle Meldungen und Informationen rund um die HISinOne-Einführung, speziell des Teilprojekts EXA, also der Umstellung der Prüfungs- und Veranstaltungsverwaltung, freuen!

Was tut sich aktuell im Projekt? Wie sehen bestimmte Prozesse aus? Wer ist noch alles am Projekt beteiligt? Diese und viele weitere Fragen beantwortet Ihnen in Zukunft der Newsletter. Und das Beste daran ist, dass er für alle FAU-Angehörigen ganz einfach und kostenfrei über das IdM-Portal erhältlich ist.

Wie Sie den Newsletter abonnieren können erfahren Sie hier:

  • Melden Sie sich mit Ihrer individuellen Kennung und Ihrem Passwort im IdM-Portal an:

  • Navigieren Sie über die Reiter auf der linken Seite Ihrer Übersichtsseite zum Bereich E-Mail-Abonnements und setzen Sie einen Haken beim
    Klicken Sie anschließend auf „Speichern“:

  • Ihre Anmeldung war erfolgreich, wenn Ihnen im Anschluss die Meldung „Einstellungen wurden gespeichert“ angezeigt wird:

Herzlich willkommen im Team!

Wir freuen uns sehr eine weitere neue Mitarbeiterin im Referat wilkommen zu heißen! Seit vergangener Woche ist Maya Ivanova Teil des L7-Teams und wird im Rahmen des HSinOne-Projekts im Bereich „Business Intelligence“ tätig sein.

Die HISinOne-Business-Intelligence unterstützt das Campusmanagement und wird durch eine hochschulspezifische Kosten- und Leistungsrechnung ergänzt. Sie bietet eine Vielzahl von Auswertungsmöglichkeiten, insbesondere für Fakultäten, Hochschulleitung und -verwaltung, aber auch für Studierende. Sie ist in der Lage die Datenbestände aus HIS-GX-Modulen, aus HISinOne sowie aus HIS-fremden Systemem auszuwerten.

Neue Mitarbeiterin:

  • Maya Ivanova: HISinOne, Business Intelligence

Wir wünschen Maya einen guten Start, ein rasches Eingewöhnen, eine erfolgreiche Einarbeitung — und vor allem: viel Spaß bei der Arbeit!