Campusmanagement

Campusmanagement an der FAU

Inhalt

Herzlich willkommen im Team!

Wir freuen uns sehr eine weitere neue Mitarbeiterin im Referat wilkommen zu heißen! Seit vergangener Woche ist Maya Ivanova Teil des L7-Teams und wird im Rahmen des HSinOne-Projekts im Bereich „Business Intelligence“ tätig sein.

Die HISinOne-Business-Intelligence unterstützt das Campusmanagement und wird durch eine hochschulspezifische Kosten- und Leistungsrechnung ergänzt. Sie bietet eine Vielzahl von Auswertungsmöglichkeiten, insbesondere für Fakultäten, Hochschulleitung und -verwaltung, aber auch für Studierende. Sie ist in der Lage die Datenbestände aus HIS-GX-Modulen, aus HISinOne sowie aus HIS-fremden Systemem auszuwerten.

Neue Mitarbeiterin:

  • Maya Ivanova: HISinOne, Business Intelligence

Wir wünschen Maya einen guten Start, ein rasches Eingewöhnen, eine erfolgreiche Einarbeitung — und vor allem: viel Spaß bei der Arbeit!

Deutschlandstipendium der FAU – jetzt bewerben!

Die FAU fördert ihre besten Studierenden im Rahmen des Deutschland-Stipendienprogramms der Bundesregierung: Jedes Semester werden Jahresstipendien in Höhe von 3.600 Euro an die begabtesten Studierenden vergeben. Das Besondere dabei: Die Hälfte kommt von Unternehmen, Stiftern, Freunden oder Alumni, die andere Hälfte kommt vom Bund.

Detaillierte Informationen zum Deutschlandstipendium für Studierende an der FAU finden sich im FAU-Portal.

Eine Bewerbung erfolgt über das Online-Portal und ist noch bis kommenden Sonntag, den 15. Juli 2018 möglich!

Wartung von „mein campus“ am 19. Juni 2018 von 16-18 Uhr

Aufgrund von einzuspielenden Updates und Hotfixes wird am kommenden Dienstag, den 19. Juni 2018 mein campus im Zeitraum von 16.00 Uhr bis 18.00 Uhr nicht zur Verfügung stehen.

Wir bitten um Ihr Verständnis für den Ausfall!

Eine entsprechende Wartungsmeldung direkt auf dem Portal kündigt die Wartung an und wird nach Abschluss der Wartungsarbeiten entfernt.

Erweiterung des Campusmanagement-Teams

Das Campusmanagement-Team ist seit dem 1. April 2018 weiter gewachsen. Wir freuen uns sehr vier neue Mitarbeiter/innen willkommen zu heißen, welche bei der Umsetzung vom HISinOne-Teilprojektschritt „EXA“ mitwirken werden. Mit Simone Wack als Leiterin des EXA-Teilprojekts bei L7 werden sich die neuen Mitarbeiter/innen besonders mit der Umstellung der Veranstaltungs- und Prüfungsverwaltung befassen.

Ilija Gets und Christine Höfer sind im Bereich der Prozessmodellierung tätig und setzen sich mit der theoretischen Modellierung von Abläufen und Aktivprozessen sowie der anschließenden Umsetzung bei HISinOne auseinander.

Mit Smita Maradi und Eva-Maria Meier-Feld sind zwei Testerinnen mit an Bord, welche sich im Speziellen mit der Datenmigration von „mein campus“ nach „campo“ beschäftigen.

Neue Mitarbeiter/innen im Überblick:

  • Ilija Gets: HISinOne, Teilprojekt EXA, Prozessmodellierung
  • Christine Höfer: HISinOne, Teilprojekt EXA, Prozessmodellierung
  • Smita Maradi: HISinOne, Teilprojekt EXA, Softwaretest und Datenmigration
  • Eva-Maria Meier-Feld: HISinOne, Teilprojekt EXA, Softwaretest und Datenmigration

Wir wünschen den neuen Kolleginnen und Kollegen einen guten Start bei L7 und freuen uns auf die produktive Zusammenarbeit!

Neu: PDF-Tutorials für „mein campus“

Um auch in Zukunft umfassende Informationen zur Nutzung der Funktionen von „mein campus“ bereitstellen zu können stehen ab sofort, neben den bisherigen Flash-Tutorials, nun auch Schritt für Schritt Anleitungen im PDF-Format zur Verfügung. In Zusammenarbeit mit dem Sprachendienst der FAU sind neben den deutschen Bedienungsanleitungen jetzt auch die jeweiligen Versionen in englischer Sprache verfügbar. Die Tutorials behandeln die Online-Funktionen von „mein campus“ aus den Sichtweisen der Rollen von Studierenden und Prüfern. Für Studienberater und Dozenten stehen nach wie vor die Video-Anleitungen bereit.

Die Aktualisierung der Anleitungen wurde zum einen nötig, da sich im Laufe der Zeit Änderungen in bestimmten Funktionalitäten ergeben haben. Zudem haben sich auch technologische Neuerungen ergeben: der Flash-Player von Adobe war lange Zeit das Standardprogramm für die Darstellung grafischer und bewegter Inhalte. Die Software wies jedoch erhebliche Sicherheitslücken auf und wurde als ineffizient kritisiert. Viele Internetseiten setzen immer noch Adobe Flash ein. Dabei existieren längst schnellere und bessere Alternativen. Mit HTML5, WebGL und WebAssembly gibt es offene Standards, die das Gleiche leisten und weit weniger Sicherheitsrisiken bergen als die alten Plugin-Schnittstellen.

Auch vor dem Hintergrund der EU-Richtlinie zur Barrierefreiheit von 2016, welche alle öffentlichen Stellen und somit auch die FAU betrifft, erscheint die Hinwendung zu Anleitungen im PDF-Format sinnvoll. Dabei geht es konkret darum, dass Web-Angebote sowie Dokumente von allen Nutzern unanhängig von ihren Einschränkungen oder technischen Möglichkeiten uneingeschränkt (barrierefrei) genutzt werden können sollen. Bis September dieses Jahres sollen sämtliche öffentliche PDF-Dokumente sowie Webseiten, die vor dem 23. Sepetember 2018 veröffentlicht wurden, barrierefrei sein. Barrierefreiheit zeichnet sich unter anderem durch verständliche Inhalte und semantisches HTML aus. Beide Aspekte können nicht automatisiert werden, da diese Aspekte zu großen Teilen abhängig vom jeweiligen Kontext sind sowie die qualifizierte Beurteilung durch Menschen erfordern. Das „World Wide Web Consortium“ (W3C) gründete eigens für das Streben danach das Web barrierefreier zu gestalten den Bereich „Web Accessibility Initiative“ (WAI), in dem sich mehrere Arbeits- und Interessengruppen mit der Thematik befassen.

Die aktualisierten Schritt für Schritt Tutorials lassen sich im Hilfe-Bereich der „mein campus“-Website unter dem Punkt „Informationen zur Nutzung der Online-Funktionen“ oder unter folgendem Link finden:
https://www.campus.uni-erlangen.de/qisserver/rds?state=template&template=hilfe

Wartungsankündigung für campo am Donnerstag, 30.11.2017

Aufgrund von Wartungsarbeiten wird campo.fau.de am Donnerstag, 30. November 2017 ab 16:00 Uhr bis ca. 20:00 Uhr nicht zur Verfügung stehen.

Wir führen in dieser Wartung unter anderem das Update auf die aktuelle HISinOne-Version 2017.06 durch.

mein campus und auch der SOS-Lesezugriff sind von diesen Wartungsarbeiten nicht betroffen und können uneingeschränkt genutzt werden.

Nach Abschluss der Wartungsarbeiten werden wir den entsprechenden Wartungshinweis auf campo.fau.de entfernen. Sobald dies geschehen ist, können Sie das System wieder uneingeschränkt nutzen.

Verpflichtende Benachrichtigungen im Kontext der Prüfungsverwaltung

Bis zum letzten Semester bestand für Studierende über das „mein campus“-Portal die Möglichkeit, sich über bestimmte Sachverhalte im Kontext der Prüfungsverwaltung per E-Mail informieren zu lassen. Diese „Abonnements“ konnten über das „mein campus“-Portal festgelegt werden. Betroffen davon waren z.B. die Benachrichtigung im Falle einer Pflichtanmeldung zu einer Wiederholungsprüfung bzw. die Benachrichtigung über die Änderung von organisatorischen Prüfungsdaten (wie Datum, Uhrzeit oder Raum).

In Abstimmung mit dem Prüfungsamt sowie dem Referat für Rechtsangelegenheiten wurde diese fakultative Benachrichtigung zum Wintersemester 2017/18 nun in eine verpflichtende Benachrichtigung geändert. Dies bedeutet, dass Studierende automatisch per E-Mail benachrichtigt werden, wenn

  • eine Pflichtanmeldung zu einer Wiederholungsprüfung durchgeführt wird,
  • sich organisatorische Prüfungsdaten wie z.B. Datum, Uhrzeit oder Raum ändern,
  • eine Note durch den Prüfer verbucht wird oder
  • an einer bereits verbuchten Note nochmals eine Änderung vorgenommen wird.

Verschickt werden die E-Mails jeweils an die studentische E-Mailadresse. Deshalb ist es wichtig, dass jeder Studierende darauf achtet, regelmäßig seine studentische E-Mailadresse abzurufen bzw. diese an eine private E-Mailadresse weiterleitet. Die Eintragung der Weiterleitung kann über das IdM-Portal durchgeführt werden.

Kurzfristige Wartung von campo / mein campus am 04.08.2017, 14:15-14.30 Uhr

Aufgrund einer kurzfristigen Wartung zur Behebung einer Sicherheitslücke wird am Freitag, den 4. August 2017

  • campo im Zeitraum von 14.00 Uhr bis 14.15 Uhr und
  • mein campus im Zeitraum von 14.15 Uhr bis 14:30 Uhr

nicht zur Verfügung stehen.

Sobald die Wartungsarbeiten abgeschlossen sind, wird die Wartungsmeldung auf den beiden Portalen entfernt. Wir hoffen auf Ihr Verständnis für den kurzfristig angekündigten Ausfall!