Rückblick und weiteres Vorgehen
Nach dem offiziellen Start des HISinOne Einführungsprojektes an der FAU mit einer Auftaktveranstaltung am 17 November 2011 ging das Projekt in die ersten Phase: Vorbereitung und Planung. Als erstes wurde hochschulintern eine inhaltlich passende, tragfähige und effiziente Projektstruktur (weiter zu: FAU HISinOne Projektstruktur) und die Projektkonzeption festgelegt. Damit wurden folgende Teilschritte bereits erledigt:
- Die Projektziele sind definiert.
- Das Projektkernteam und der Projektleiter stehen fest.
- Die Lenkungsausschussmitglieder und der ersten Sitzungstermin stehen fest.
- Ein Organigramm der Projektstruktur wurde erstellt.
- Die Kooperations- und Kommunikationswege zu HIS sind definiert und dokumentiert.
- Die Arbeitspakete wurden grob geplant.
- Der Projektplan wurde festgelegt (Meilensteinplanung).
- Die Terminologie im Projekt wurde definiert (Glossar).
- Ein Konzept für die Bearbeitung der Arbeitspakte wurde erstellt (Arbeitspakete Bearbeitungsleitfaden)
Was in den kommenden Monaten folgt ist:
- Erstellung der Schulungsunterlagen zu den Projektwerkzeugen (redmine, subversion, UML, Astah, MindMap)
- Planung und Durchführung der Schulungen zum Thema „HISinOne Projektwerkzeuge“
- Verteilung der Arbeitspakete durch den Projektleiter
- Bearbeitung der Arbeitspakete
- Erstellung eines Konzeptes zur Aufnahme der Ist-Prozesse
- Aufnahme und Modellierung der Ist-Prozesse
- Analyse und Optimierung der Ist-Prozesse
- Erstellung eines Soll-Konzeptes