Analyse und Modellierung der IST-Prozesse Bewerbung & Zulassung
Zum Wintersemester 2008/2009 soll Studienanwärtern für ausgewählte zulassungsbeschränkte Studiengänge die Online-Bewerbung über das mein campus – Portal ermöglicht werden. Hierfür bietet die HIS eine Selbstbedienungsfunktion namens QISZUL an. Diese erfasst die Bewerberdaten auf verschiedenen, nacheinander folgenden Webformularen, ermöglicht jederzeit eine Kontrollansicht und einen Kontrollausdruck der erfaßten Daten sowie den Ausdruck des vollständigen Bewerbungsantrags.
Ausserdem soll den Bewerbern nach erfolgter Bewerbung die Möglichkeit geboten werden, jederzeit den Status ihrer Bewerbung abfragen zu können. Hierfür bekommt der Bewerber am Ende seiner Bewerbung eine Bewerbernummer zugewiesen, mit der er sich, in Verbindung mit seinem in der Bewerbung angegebenem Geburtsdatum, am mein campus – Portal anmelden können soll und dann den Status der Bewerbung einsehen kann.
Im Rahmen der ersten Phase wurde nun das System analysiert und hierfür in die Entwicklungssäule von mein campus integriert. Ein Großteil der Anpassungen, die den Anforderungen der Studienkanzlei entsprechen, wurden bereits durchgeführt.
Auf dieser Basis wurde dann eine Modellierung der Prozesse durchgeführt.
Zuerst wurde jeweils der Gesamtprozess für die Zulassung sowie die Bewerbung als Erstsemester und in höhere Semester in BPMN’s modelliert. Dies soll vor allem die Abläufe durch die verschiedenen Funktionen (die den verschiedenen Formularseiten entsprechen) abbilden.
Danach wurde für jede Funktion ein seperates Modell erstellt, welches jeweils die Funktion an sich abbildet.
Eine Übersicht der Graphiken der Modelle mit kurzer Beschreibung befindet sich unter „Prozesse Bewerbung & Zulassungen“.