Arbeiten mit Online Tools – Simplenote
Ich hatte vor einiger Zeit den Dienst Evernote vorgestellt. Mit Evernote hat man ein bestimmtes Kontingent an Daten, die man pro Monat kostenlos übertragen kann. Gespeichert werden kann mehr.
Für Evernote gibt es Clients für verschiedene Plattformen, vom Webinterface bis hin zum Windows, Mac oder Phones (Android, BlackBerry, iPhone/iPad, Windows Mobile …). Mit der Client Software kann man seine Notizen, Bilder, Texte, PDFs usw. auf seinen Web-Speicher übertragen. Wem das Kontingent nicht ausreicht kann sich für 5$ pro Monat oder 45$ pro Jahr das monatliche Kontingent auf 500MB aufstocken.
Soweit so gut. Mittlerweile habe ich aber für mich gemerkt, dass mein wichtigstes Werkzeug kleine Notizen sind. Kurze Schnipsel an Text, Kommandozeilen-Beispiele, Links, Merklisten usw. Ich hatte früher mal eine Sammlung an kleinen Dateien wo ich all dies gespeichert hatte und dann versucht, diese Infos in Evernote zu übertragen. Das Ganze war mir einfach zu träge. Am iPhone/iPad musste ich erst warten bis alle Notizen synchronisiert waren, am Arbeitsplatz war es ähnlich. Zudem ist zwar eine Suche da, aber ich musste jedes Mal Evernote öffnen, da bei mir die Spotlight Integration für Evernote nicht funktioniert (soll aber gehen). Kurz gesagt – für „mal schnell eben“ ist Evernote zu groß bzw. zu unhandlich.
Ich bin mittlerweile auf Simplenote umgestiegen. Kurz gesagt bietet der Dienst die Möglichkeit Textdateien zu speichern. Der Dienst bietet eine offene Schnittstelle und es gibt mittlerweile eine von SimpleNote selbst entwickelte App für iPhone/iPad bzw. das Webinterface und Clients für den Mac, Windows, Palm, Android, Extensions für Firefox und Chrome, Emacs und weitere Plugins für andere Produkte.
Die Verwendung ist kostenlos (werbefinanziert) und die Weboberfläche ist hübsch und aufgeräumt. Alle Clients haben die geradezu spartanische Oberfläche gemeinsam. Es gibt eine Suchleiste für Begriffe, eine Liste der Notizen, und den eigentlichen Text. Das war’s dann auch schon. Aber das Arbeiten damit ist ungeheuer effizient und darum geht es bei SimpleNote. Keine komplizierte Speichermöglichkeit für Bilder, PDFs usw. sondern einfach nur stinknormaler Text den man zusätzlich mit Tags versehen kann. Schick ist allerdings die Möglichkeit die Historie des gerade aktiven Textes anzuschauen. Ähnlich dem TimeSlider von OpenSolaris kann man in der iOS App bzw. auf der Weboberfläche „in die Vergangenheit des Textes reisen“ ohne die alte Version, etwa von Vorgestern, komplett wiederherstellen zu müssen.
Je nach Client werden die Textschnipsel in einzelne Textdateien lokal auf dem Rechner abgespeichert. So sind bei mir etwa alle Texte simple RTF Dateien die ich mit jedem beliebigen Texteditor öffnen kann. Und Spotlight indiziert diese Dateien auch. Somit finde ich ein Stichwort auch dann wenn der SimpleNote Client mal nicht gestartet ist sofort und kann die entsprechende Datei öffnen.
Als Client auf dem Mac verwende ich zur Zeit Notational Velocity, eine OpenSource Software die auf github gehostet ist. Leider unterstützt Notational Velocity (soweit ich weiss macht das zur Zeit noch kein Mac Client) aktuell weder Tags noch die Versionierung der Texte. Diese (neuen) Features hat man aber mit der kostenlosen iPhone/iPad universal iOS App. Ich denke aber, dass die versch. Clients recht bald nachziehen werden. Weitere Clients, auch für andere Betriebssysteme und Geräte sind auf der SimpleNote Webseite verlinkt.
SimpleNote ist meines Erachtens kein Ersatz für Dienste wie Evernote. Leuten wie mir bietet sie aber die Möglichkeit sehr schnell und effizient nach relevanten Informationen zu suchen die man irgendwann mal abgespeichert hat. Ich benutze meine Know-How Schnipsel sehr ausgiebig und SimpleNote, Spotlight und NotationalVelocity unterstützen mich dabei in höchst effizienter Weise. Mittlerweile benutze ich SimpleNote auch für Notizen bei Besprechungen oder wenn ich unterwegs bin und mir etwas einfällt was nicht vergessen werden soll.
