Modellierungsprozess für Prüfungsordnungen standardisiert
Ausgangspunkt für die Abbildung der Prüfungsordnung ist die von der Hochschulleitung verabschiedete Prüfungsordnung. Nach deren Erhalt wird die Aufgabe der Modellierung an einen Modellierer im Campus IT-Team zugewiesen, der für die Abbildung zuständig ist. Dieser analysiert die Prüfungsordnung, holt gegebenenfalls fehlende Informationen bei den Studiengangsverantwortlichen ein und informiert das Prüfungsamt über den Beginn der Modellierung. Die durch die Analyse gewonnenen Erkenntnisse werden grafisch dokumentiert, bevor mit der eigentlichen Abbildung der Prüfungsordnung über den POS-Client begonnen wird.
Nach Tests durch den Modellierer und einen internen Abnahme wird die Abbildung dem Prüfungsamt vorgelegt, das ebenfalls sein „OK“ geben muss, bevor die Prüfungsordnung final abgenommen wird und in den Produktivbetrieb übergeht. Den Abschluss des Modellierungsprozesses bildet die Dokumentation und eine Statusmeldung an das Prüfungsamt, dass die Modellierung beendet ist.
Die Swimlane/BPMN-Grafik zeigt den standardisierten Prozess, der dem Campus IT-Team als Leitfaden bei der Modellierung der Prüfungsordnungen dient.