Campusmanagement

Campusmanagement an der FAU

Inhalt

Prüfungsanmeldung im Sommersemester 2019

Am kommenden Montag geht sie los – die Prüfungsanmeldung im Sommersemester 2019

Ab Montag, dem 27. Mai 2019, 0:01 Uhr  können sich alle Studierenden mit Ausnahme der Diplomstudierenden der Technischen und Naturwissenschaftlichen Fakultät über „mein campus“ zu ihren Prüfungen im Sommersemester 2019 anmelden. Betroffen sind alle universitären Modulprüfung und Modulteilprüfungen.

Die Prüfungsanmeldephase endet am Freitag, den 14. Juni 2019 um 12.00 Uhr (mittags).

 

Wartungsankündigung mein campus für 8. Mai 2019

Aufgrund von Wartungsarbeiten an mein campus und der dahinterliegenden Datenbank wird das mein campus Portal sowie die Prüfungsverwaltungssoftware POS am Mittwoch, den 08. Mai 2019 zwischen 15.00 und 18.00 Uhr nicht zur Verfügung stehen.

Eine entsprechende Wartungsmeldung wurde auch auf dem mein campus Portal platziert.

Wir bitten um Ihr Verständnis.

 

Prüfungsanmeldung für das Wintersemester 18/19 abgeschlossen

Mit dem 07. Dezember 2018 endete der offizielle Anmeldezeitraum zu Prüfungen im Wintersemester 2018/19. Während des dreiwöchigen Zeitraums wurden durch die Studierenden ca. 130.000 Anmeldungen zu universitären Prüfungen getätigt.

Spitzenreiter bei den Prüfungsanmeldungen waren die Studierenden des Bachelors Wirtschaftswissenschaften, dicht gefolgt von den Studierenden der Humanmedizin.

Wir wünschen allen Studierenden für die anstehenden Prüfungen nach der Weihnachtsschließung viel Erfolg!

Prüfungsanmeldung im Wintersemester 2018/19

Im Wintersemester 2018/19 findet die Anmeldung zu den Prüfungen des Semesters ab Montag, den 19. November 2018, 0:01 Uhr über „mein campus“ statt. Die Prüfungsanmeldephase endet am Freitag, den 07. Dezember 2018 um 12.00 Uhr.

Die Studierenden werden gebeten, sich während dieses Zeitraumes selbst zu den Modulprüfungen des Wintersemesters anzumelden. Dies gilt für alle Studierenden mit Ausnahme der „alten“ Magisterstudierenden und den Diplomstudierenden der Technischen und Naturwissenschaftlichen Fakultät.

Studierende des Lehramts Sport melden sich bitte zu den Staatsprüfungen im Lehramt Sport ebenfalls ab Montag, den 19. November 2018 über „mein campus“ an. Für diese Anmeldungen endet die Anmeldefrist am Montag, 10. Dezember 2018 um 23:59 Uhr.

Neu: PDF-Tutorials für „mein campus“

Um auch in Zukunft umfassende Informationen zur Nutzung der Funktionen von „mein campus“ bereitstellen zu können stehen ab sofort, neben den bisherigen Flash-Tutorials, nun auch Schritt für Schritt Anleitungen im PDF-Format zur Verfügung. In Zusammenarbeit mit dem Sprachendienst der FAU sind neben den deutschen Bedienungsanleitungen jetzt auch die jeweiligen Versionen in englischer Sprache verfügbar. Die Tutorials behandeln die Online-Funktionen von „mein campus“ aus den Sichtweisen der Rollen von Studierenden und Prüfern. Für Studienberater und Dozenten stehen nach wie vor die Video-Anleitungen bereit.

Die Aktualisierung der Anleitungen wurde zum einen nötig, da sich im Laufe der Zeit Änderungen in bestimmten Funktionalitäten ergeben haben. Zudem haben sich auch technologische Neuerungen ergeben: der Flash-Player von Adobe war lange Zeit das Standardprogramm für die Darstellung grafischer und bewegter Inhalte. Die Software wies jedoch erhebliche Sicherheitslücken auf und wurde als ineffizient kritisiert. Viele Internetseiten setzen immer noch Adobe Flash ein. Dabei existieren längst schnellere und bessere Alternativen. Mit HTML5, WebGL und WebAssembly gibt es offene Standards, die das Gleiche leisten und weit weniger Sicherheitsrisiken bergen als die alten Plugin-Schnittstellen.

Auch vor dem Hintergrund der EU-Richtlinie zur Barrierefreiheit von 2016, welche alle öffentlichen Stellen und somit auch die FAU betrifft, erscheint die Hinwendung zu Anleitungen im PDF-Format sinnvoll. Dabei geht es konkret darum, dass Web-Angebote sowie Dokumente von allen Nutzern unabhängig von ihren Einschränkungen oder technischen Möglichkeiten uneingeschränkt (barrierefrei) genutzt werden können sollen. Bis September dieses Jahres sollen sämtliche öffentliche PDF-Dokumente sowie Webseiten, die vor dem 23. September 2018 veröffentlicht wurden, barrierefrei sein. Barrierefreiheit zeichnet sich unter anderem durch verständliche Inhalte und semantisches HTML aus. Beide Aspekte können nicht automatisiert werden, da diese Aspekte zu großen Teilen abhängig vom jeweiligen Kontext sind sowie die qualifizierte Beurteilung durch Menschen erfordern. Das „World Wide Web Consortium“ (W3C) gründete eigens für das Streben danach das Web barrierefreier zu gestalten den Bereich „Web Accessibility Initiative“ (WAI), in dem sich mehrere Arbeits- und Interessengruppen mit der Thematik befassen.

Die aktualisierten Schritt für Schritt Tutorials lassen sich im Hilfe-Bereich der „mein campus“-Website unter dem Punkt „Informationen zur Nutzung der Online-Funktionen“ oder unter folgendem Link finden:

https://www.campus.uni-erlangen.de/qisserver/rds?state=template&template=hilfe

Verpflichtende Benachrichtigungen im Kontext der Prüfungsverwaltung

Bis zum letzten Semester bestand für Studierende über das „mein campus“-Portal die Möglichkeit, sich über bestimmte Sachverhalte im Kontext der Prüfungsverwaltung per E-Mail informieren zu lassen. Diese „Abonnements“ konnten über das „mein campus“-Portal festgelegt werden. Betroffen davon waren z.B. die Benachrichtigung im Falle einer Pflichtanmeldung zu einer Wiederholungsprüfung bzw. die Benachrichtigung über die Änderung von organisatorischen Prüfungsdaten (wie Datum, Uhrzeit oder Raum).

In Abstimmung mit dem Prüfungsamt sowie dem Referat für Rechtsangelegenheiten wurde diese fakultative Benachrichtigung zum Wintersemester 2017/18 nun in eine verpflichtende Benachrichtigung geändert. Dies bedeutet, dass Studierende automatisch per E-Mail benachrichtigt werden, wenn

  • eine Pflichtanmeldung zu einer Wiederholungsprüfung durchgeführt wird,
  • sich organisatorische Prüfungsdaten wie z.B. Datum, Uhrzeit oder Raum ändern,
  • eine Note durch den Prüfer verbucht wird oder
  • an einer bereits verbuchten Note nochmals eine Änderung vorgenommen wird.

Verschickt werden die E-Mails jeweils an die studentische E-Mailadresse. Deshalb ist es wichtig, dass jeder Studierende darauf achtet, regelmäßig seine studentische E-Mailadresse abzurufen bzw. diese an eine private E-Mailadresse weiterleitet. Die Eintragung der Weiterleitung kann über das IdM-Portal durchgeführt werden.

Überarbeitung der E-Mailkomponente von „mein campus“

Aufgrund der Umstellung von mailhub.rrze.uni-erlangen.de auf smtp.uni-erlangen.de konnten Prüfer, für die keine @fau.de- oder @uni-erlangen.de-E-Mailadresse in mein campus hinterlegt ist, keine E-Mails aus mein campus mehr versenden. Da es derzeit etwas mehr als 500 solcher Adressen gibt und auch zukünftig nicht sichergestellt werden kann, dass alle Prüfer mit @fau.de E-Mailadressen in „mein campus“ eingetragen werden, wurden Anpassungen an der E-Mailkomponente vorgenommen.

Dies betrifft in erster Linie die Absender-Adresse der E-Mail: alle E-Mails werden künftig mit dem Absender no-reply@fau.de versendet.

Der Prüfer kann vor dem Mailversand auswählen, ob die versendete E-Mail beantwortbar sein soll oder nicht. Die Standardeinstellung ist, dass Antworten nicht möglich sein soll (das entspricht der alten Standardeinstellung, dass anonym versendet wurde). Ändert der Prüfer diese Einstellung, so wird in der generierten E-Mail ein Reply-To Header gesetzt, der dafür sorgt, dass eine Antwort an die dort hinterlegte E-Mailadresse geht.

Auf diese Weise ändert sich funktional nichts. Prüfer als auch Studierende sollten sich also nicht wundern, wenn „mein campus“ alle E-Mails mit dem Absender no-reply@fau.de versendet.

Abschlussdokumente in neuem Gewand

Die Kommission für Lehre und Studium der FAU (Uni-LuSt) hatte Ende 2015 eine Arbeitsgruppe eingesetzt, die sich um die Vereinheitlichung der Abschlussdokumente kümmern sollte. Nach knapp einem Jahr Arbeit wurde in der Sitzung vom 12. Dezember 2016 das dort vorgelegte FAQ-Papier sowie die vorgelegten Musterdokumente beschlossen.

Der Beschluss ist für alle Fakultäten und Studiengänge verbindlich, d.h. bisher für einzelne Studiengänge gepflegte Sonderwünsche bzgl. Layout / Struktur etc. wird es künftig nicht mehr geben.

Nachfolgend ein kurzer Überblick über die Änderungen, die sich nun an den Abschlussdokumenten (Urkunde, Zeugnis, Diploma Supplement, Transcript of Records) ergeben.

  • Urkunde und Zeugnis sind künftig zweisprachig, d.h. es gibt ein Dokument, das Deutsch/Englisch kombiniert.
  • Das Layout wurde an das neue, künftig verwendete Papier angepasst. Dieses wurde in Abstimmung mit dem Präsidenten sowie der Abteilung Marketing ausgewählt. Ebenso wurden hier Vorgaben für die Gestaltung des Layouts gemacht (Schriftart, Seitenabstände etc.), die nun in den Vorlagen umgesetzt wurden.
  • Das Ausstellungsdatum sowie die Erläuterungen auf allen Dokumenten wurde vereinheitlicht.
  • Diploma Supplement und Transcript of Records werden – wie bisher – in deutscher und englischer Sprache getrennt ausgestellt, wurden aber bzgl. Inhalt und Layout angeglichen.
  • Die englischen Übersetzungen auf den Dokumenten wurden vom Sprachendienst bereitgestellt.
  • Die Ausweisung absolvierter Auslandsaufenthalte „wandert“ vom Diploma Supplement in das Transcript of Records, da es sich um studierendenindivíduelle Angaben handelt, die sich nicht auf den Studiengang beziehen, der im Diploma Supplement beschrieben wird.
  • Es wird ein zusätzliches neuen Abschlussdokument, die sog. ECTS-Einstufungstabelle geben, die künftig mit den bisherigen Abschlussdokumenten ausgehändigt wird. Die ECTS-Einstufungstabelle ist eine Art Notenspiegel, die statistische Auskunft über die Verteilung der erzielten Abschlussnoten innerhalb einer definierten Kohorte gibt.

Die Abschlussdokumenten werden ab dem 01. Januar 2017 in dem neuen Layout ausgegeben werden. Entsprechende Vorbereitungen, um die „neuen“ Dokumente über ‚mein campus‘ zur Verfügung zu stellen, wurden bereits getroffen und zwischen den Weihnachtsfeiertagen und Neujahr für die Bachelor-/Master-Lehramtsstudiengänge über das mein campus-Portal bereitgestellt. Ebenso wird künftig auch die Diplomurkunde für Juristen über mein campus verfügbar sein und an das neue Layout angeglichen.

Zahlen zur Prüfungsanmeldephase Sommersemester 2016

Der Prüfungsanmeldezeitraum für das Sommersemester 2016 ist abgeschlossen. Mittlerweile ist das Prüfungsamt mit der Durchführung der zentral verplanten Raum- und Terminplanung beschäftigt.

Während des 3-wöchigen Prüfungsanmeldezeitraum haben sich die Studierenden insgesamt zu 115.903 Prüfungen angemeldet. Hinzu kommen noch 7.547 Anmeldungen, die vom Prüfungsamt durchgeführt wurden – hierbei handelt es sich um Pflichtanmeldungen zu Prüfungen (Wiederholung aufgrund von Nichtbestehen oder Attest), so dass insgesamt für das Sommersemester 123.450 Prüfungen angemeldet wurden.

Aus nachfolgender Grafik lassen sich die pro Tag erfolgten Prüfungsanmeldungen durch die Studierenden ablesen – innerhalb des offiziellen Anmeldezeitraums. Anmeldungen durch das Prüfungsamt wurden außen vor gelassen.

prfAnm_Sose2016

Einführung der individuellen Rücktrittsfrist

Ab dem WS 2014/15 berechnet mein campus automatisch individuell pro Studierendem die Rücktrittsfrist nach den Vorgaben der jeweiligen Prüfungsordnung. Zur Berechnung der Rücktrittsfrist wird das individuelle Prüfungsdatum des Studierenden herangezogen, welches vom Prüfer in der Funktion Notenverbuchung (Spalte Termin) einsehbar und editierbar ist.

Wenn man als Prüfer dort keine individuellen Termine setzen möchte, kann das Prüfungsdatum auch wie bisher allgemein über die Funktion Prüfungsorganisation hinterlegt werden. Durch das Speichern eines allgemeinen Prüfungsdatums werden automatisch die individuellen Prüfungstermine der Teilnehmer aktualisiert, es sei denn bei einem Teilnehmer war bereits vorher ein vom allgemeinen Datum abweichender Termin eingetragen.

Mit der automatischen Berechnung der Rücktrittsfrist entfällt die Möglichkeit in der Funktion Prüfungsorganisation eine Rücktrittsfrist einzugeben. Stattdessen kann man als Prüfer in den Funktionen Teilnehmerliste und Notenverbuchung die individuell berechnete Rücktrittsfrist einsehen.

Die individuelle Rücktrittsfrist wird den Studierenden nun auch in der Funktion Angemeldete Prüfungen angezeigt und dient als Basis für die Überprüfung der Zulässigkeit einer Prüfungsabmeldung. Sowohl dem Studierenden als auch dem Prüfer wird anstelle der Rücktrittsfrist der Hinweistext Pflichtanmeldung angezeigt, wenn es sich um eine Prüfung handelt, von der ein Rücktritt nicht erlaubt ist.