Campusmanagement

Campusmanagement an der FAU

Inhalt

Was bisher im Teilprojekt EXA geschah

Nachdem die Teilprojektabschnitte APP und STU bereits in den letzten Jahren erfolgreich implementiert wurden, startete im April vergangenen Jahres der dritte und finale Projektabschnitt der HISinOne-Einführung an der FAU, der das Teilmodul EXA umfasst.

EXA steht für ‚Examination‘ und umfasst alle Vorgänge, die mit der Prüfungs- und Veranstaltungsverwaltung zusammenhängen. Die Anmeldung zu Lehrveranstaltungen oder auch die Verbuchung von Leistungen sind praxisnahe Beispiele dafür. Es ist geplant den Bereich EXA im Jahr 2021 produktiv zu setzen. Ab diesem Zeitpunkt werden die Lehrveranstaltungs- und Prüfungsverwaltung über das campo-Portal laufen und die Altsysteme mein campus und UnivIS ablösen. HISinOne ist übrigens der Name der integrierten Softwarelösung, welche die bisherigen Einzellösungen ersetzen wird, und campo bezeichnet die konkrete Umsetzung dieser Software an der FAU, zugeschnitten auf die Prozesse an unserer Hochschule.

Ein großer Vorteil von HISinOne besteht darin, dass bislang voneinander getrennte Funktionen unter einer Oberfläche integriert werden. So können beispielsweise die Anmeldung zu einer Prüfung an die Anmeldung zur zugehörigen Veranstaltung gekoppelt oder die besuchten Lehrveranstaltungen auf dem Transcript of Records ausgewiesen werden. Außerdem können die Nutzerinnen und Nutzer mit einer einzigen Kennung auf alle Funktionalitäten zugreifen und müssen nicht ständig zwischen unterschiedlichen Systemen und Oberflächen wechseln. Dies gilt bei Studierenden für ihren kompletten Student Life Cycle von der Bewerbung bis zu ihrem Abschluss. Hervorzuheben ist an dieser Stelle auch der Zugewinn im Kontext Internationalisierung in campo. Sämtliche Benutzeroberflächen und Funktionen (wie z.B. Prüfungsanmeldung oder Notenverbuchung) können sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache konfiguriert werden.

Zusätzliches Personal

Da während der Projektlaufzeit auch der Betrieb von mein campus mit teilweise bis zu 30 neuen bzw. geänderten Prüfungsordnungen pro Semester durch das Referat L 7 gewährleistet werden muss, wurde zusätzliches, zeitlich befristetes Personal für die Einführung von EXA benötigt und Ende 2017 von der Universitätsleitung bewilligt. Das Campusmanagement-Team konnte daher nach intensiver Personalsuche zum 1. April 2018 um vier neue Mitglieder erweitert werden. Frau Wack, welche seit mehr als 10 Jahren in diesem Bereich an der FAU tätig ist, hat die Leitung des Teilprojekts EXA übernommen.

Zwei der neuen Mitarbeiter von L 7 beschäftigen sich im Moment damit, die Prozesse der Prüfungs- und Veranstaltungsverwaltung im Prüfungsamt und an den Fakultäten zu erheben. Die Modellierung der abgestimmten Prozesse bildet dann die Basis für die Konfiguration und das Testen der Funktionen in HISinOne. Zwei weitere Mitarbeiter werden sich ausschließlich mit der Datenmigration von mein campus nach HISinOne beschäftigen. Die Migration der abstrakten Strukturdaten (Prüfungen, Module, Konten und deren Verknüpfungen) und der konkreten Leistungen der Studierenden ist, wie erste Tests ergeben haben, relativ leicht möglich. Die Regeln für die Notenberechnung und die Voraussetzungen für die Belegung von Prüfungen bzw. Modulen können jedoch leider nicht migriert werden. Sie müssen in HISinOne neu programmiert und getestet werden, damit sichergestellt werden kann, dass die Notenberechnung in HISinOne dieselben Ergebnisse liefert wie im Altsystem. Führt man sich vor Augen, dass es an der FAU fast 1.300 abgebildete Prüfungsordnungsversionen (mit mehr als 120.000 Studierenden und über 6 Millionen Leistungsdatensätzen) gibt, wird schnell klar, dass es sich dabei um eine sehr umfangreiche Aufgabe handelt.

Beteiligung der Fakultäten

Bei der EXA-Einführung sind – noch mehr als bei den Projektabschnitten APP und STU – eine Vielzahl unterschiedlicher Nutzer/innen beteiligt. Von den Software-Umstellungen in der Prüfungs- und Veranstaltungsverwaltung sind neben den Studierenden auch die Beschäftigten im Referat L 6, UnivIS-Beauftragte, Studienberater/innen, Lehrende und Prüfende bzw. deren Vertreter/innen betroffen. Um die Beteiligten an den verschiedenen Fakultäten der FAU besser in das Projekt einzubeziehen, trifft sich die EXA-Projektleitung regelmäßig mit den für die Qualitätssicherung in der Lehre zuständigen Q-Koordinatorinnen und Q-Koordinatoren sowie mit der Runde der Studiendekane, um gemeinsam mit den Fakultäten eine Vielzahl für die Einführung relevanter Themen zu diskutieren und zu entscheiden.

Newsletter zum Teilprojekt EXA steht in den Startlöchern

Nachdem mit dem Teilprojekt EXA eine viel größere Personengruppe als mit den Bereichen APP und STU angesprochen wird, hat sich das Projektteam dazu entschlossen mit einem regelmäßigen Newsletter über die Fortschritte und aktuellen Entwicklungen im Teilprojekt EXA zu informieren.

Wie man den Newsletter als FAU-Angehöriger abonnieren kann, hatten wir bereits Ende des vergangenen Jahres hingewiesen. Nun wurde gemeinsam mit der Abteilung Marketing ein Header für den Newsletter entworfen:

…und in der kommenden Woche geht es nun tatsächlich mit dem Newsletter los!

Seien Sie gespannt! 🙂

Nichts ist so beständig wie der (Personal)Wechsel

Kaum denkt man, dass man (endlich mal wieder) alle vakanten Stellen besetzt hat, so darf man mit der Suche wieder von vorne beginnen 🙁

Daher sind wir wieder auf der Suche nach einem Mitarbeiter (m/w/d) für unser HISinOne-Einführungsprojekt und suchen dort speziell Unterstützung für die Konfiguration der Funktionalitäten der Prüfungs- und Veranstaltungsverwaltung, die Modellierung von Geschäftsprozessen sowie der Durchführung von Softwaretests.

Die vollständige Stellenausschreibung findet sich im UnivIS.

Kurz zusammengefasst:

  • Bachlor/Diplom FH in (Wirtschafts)Informatik, (Wirtschafts)Ingenieurwesen, Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Ausbildung
  • Erfahrung mit Softwaretests, Dokumentation und Prozessmodellierung
  • Kenntnisse in SQL, XML, vorzugsweise auch in HTML, CSS und Javascript
  • Vollzeitstelle, befristet auf 2 Jahre
  • Bezahlung nach TV-L
  • Besetzung zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Für Auskünfte und Rückfragen stehen die Kontaktdaten im Ausschreibungstext.

Wir freuen uns auf zahlreiche Bewerbungen!

Wir suchen nochmals Verstärkung

Wir sucht zur Unterstützung des SOP-Einführungsprojektes eine studentische Hilfskraft!

Deine Aufgaben:

  • Unterstützung bei der Konfiguration des Systems „SOP“/Mobility Online (Software zur Verwaltung der Auslandsaufenthalte von Studierenden)
  • Erstellung von Serienbriefen und Dokumentvorlagen
  • Konfiguration von Bewerbungsformularen
  • Dokumentations- und Recherchetätigkeiten

Diese Kenntnisse solltest Du mitbringen:

  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel)
  • Grundkenntnisse der Erstellung von Serienbriefen
  • Lernbereitschaft
  • eigenständige Erfassung komplexer Sachverhalte und selbstständiges Erarbeiten von Lösungen

Wir bieten Dir die Chance,

  • einen Blick hinter die Kulissen des Campus Management-Systems der FAU zu werfen
  • praktische Erfahrungen zu sammeln
  • mit netten Kollegen in einem abwechslungsreichen Betätigungsfeld zu arbeiten.

Nähere Auskünfte bei bzw. Bewerbung (mit tabellarischem Lebenslauf) an:

Referat Campusmanagement (L7)
Andrea Grimm, andrea.grimm@fau.de
Telefon: (09131) 85-29017

Frohe Weihnachten und einen guten Rutsch

Das Team von „mein campus“ und „campo“ verabschiedet sich mit dem morgigen Tag in die Weihnachtspause! Durch die Betriebsschließung der Universität wird unser Team vom 24. Dezember 2018 bis einschließlich 06. Januar 2019 nicht erreichbar sein.

Anfragen, die per Mail an den mein campus-Support oder den campo-Support gestellt werden, werden erst wieder ab dem 07. Januar 2019 bearbeitet.

Wir wünschen all unseren Kunden – den Studierenden, Lehrenden sowie Verwaltungsmitarbeitern – ein frohes und gesegnetes Weihnachtsfest und einen guten Rutsch!

Auf Wiedersehen, -lesen und -hören im neuen Jahr 2019!

Update auf Version 2018.06 von HISinOne vor Start der neuen Bewerbungskampagne

Seit Mittwoch, dem 05. Dezember können sich Studieninteressierte über das campo-Portal für das Sommersemester 2019 bewerben. Von der Möglichkeit haben in den ersten Tagen bereits zahlreiche Interessenten Gebrauch gemacht.

Vor Beginn der Bewerbungskampagne zum Sommersemester 2019 wurde für unser campo-Portal ein Softwareupdate auf die Version 2018.06 der HISinOne-Software durchgeführt, die dem campo-Portal zugrunde liegt. Mit diesem Update wurden  zahlreiche Neuerungen und Fehlerbereinigungen ausgeliefert, die den Anwendern den Umgang mit dem Online-Portal erleichtern sollen.

Bei der Version handelt es ich zwar noch um den Vorgänger der aktuellsten Version 2018.12, aber aufgrund bisheriger Erfahrungen sind wir dazu übergegangen, nicht immer sofort die neueste Version zu installieren, wenn diese von der HIS eG veröffentlicht wird… zumal der Veröffentlichkeitszeitpunkt (ca. 01. Dezember) quasi immer mit unserem Beginn der Online-Bewerbung Anfang Dezember zusammenfällt und für die Integration der FAU-spezifischen Anpassungen ein Zeitraum von ca. drei Wochen anzusetzen ist.

Wann wir die aktuelle Version 2018.12 installieren werden, steht (leider) noch nicht fest… wir müssen aber in jedem Fall erst einmal die laufende Bewerbungskampagne zum Sommersemester 2019 abschließen!

Prüfungsanmeldung für das Wintersemester 18/19 abgeschlossen

Mit dem 07. Dezember 2018 endete der offizielle Anmeldezeitraum zu Prüfungen im Wintersemester 2018/19. Während des dreiwöchigen Zeitraums wurden durch die Studierenden ca. 130.000 Anmeldungen zu universitären Prüfungen getätigt.

Spitzenreiter bei den Prüfungsanmeldungen waren die Studierenden des Bachelors Wirtschaftswissenschaften, dicht gefolgt von den Studierenden der Humanmedizin.

Wir wünschen allen Studierenden für die anstehenden Prüfungen nach der Weihnachtsschließung viel Erfolg!

Prüfungsanmeldung im Wintersemester 2018/19

Im Wintersemester 2018/19 findet die Anmeldung zu den Prüfungen des Semesters ab Montag, den 19. November 2018, 0:01 Uhr über „mein campus“ statt. Die Prüfungsanmeldephase endet am Freitag, den 07. Dezember 2018 um 12.00 Uhr.

Die Studierenden werden gebeten, sich während dieses Zeitraumes selbst zu den Modulprüfungen des Wintersemesters anzumelden. Dies gilt für alle Studierenden mit Ausnahme der „alten“ Magisterstudierenden und den Diplomstudierenden der Technischen und Naturwissenschaftlichen Fakultät.

Studierende des Lehramts Sport melden sich bitte zu den Staatsprüfungen im Lehramt Sport ebenfalls ab Montag, den 19. November 2018 über „mein campus“ an. Für diese Anmeldungen endet die Anmeldefrist am Montag, 10. Dezember 2018 um 23:59 Uhr.

Deutschlandstipendium der FAU – jetzt bewerben!

Die FAU fördert ihre besten Studierenden im Rahmen des Deutschland-Stipendienprogramms der Bundesregierung: Jedes Semester werden Jahresstipendien in Höhe von 3.600 Euro an die begabtesten Studierenden vergeben. Das Besondere dabei: Die Hälfte kommt von Unternehmen, Stiftern, Freunden oder Alumni, die andere Hälfte kommt vom Bund.

Detaillierte Informationen zum Deutschlandstipendium für Studierende an der FAU finden sich im FAU-Portal.

Eine Bewerbung erfolgt über das Online-Portal und ist noch bis kommenden Sonntag, den 15. Juli 2018 möglich!