Ein wichtiges Merkmal in CRIS ist die Erfassung der Affiliation aller Beteiligten an Forschungsleistungen. Dies gilt sowohl für interne als auch externe Kooperationspartner. Nur damit wird die Datengrundlage für die Unterstützung der Universität und der Fakultäten hinsichtlich interdisziplinärer Zusammenarbeit und nationaler sowie internationaler Kooperationen geschaffen.
Inhalt
Kapazitätserhöhung für die automatische Autorenverknüpfung
CRIS bietet für Journalartikel und Konferenzbeiträge, welche in Web of Science bzw. Scopus gelistet sind, die automatische Verknüpfung der Autoren an.
Ursprünglich wurde dieses Angebot für Publikationen mit einer sehr großen Anzahl von Autoren entwickelt, wie z.B. Kohortenstudien in der Medizin oder in astrophysikalischen Untersuchungen. Hier sind durchaus mehrere Tausend Autoren gelistet (der „Rekord“ liegt bei 5.154 Autoren).
Aber auch für Publikationen mit erheblich weniger Autoren wird die CRIS-Automatik eingesetzt. In jedem Fall entfällt die manuelle Recherche nach den Affiliationen externer Autoren, so dass viele Wissenschaftler/innen diese Funktion gerne nutzen. Bis heute wurden über 5.400 Publikationen über dieses Verfahren fertiggestellt (entspricht 15% aller fertigen Publikationen in CRIS).
Um der verstärkten Nutzung Rechnung zu tragen, wurde die Kapazität der automatischen Autorenverknüpfung nun stark erweitert (Faktor 10-20). Während bisher die Publikationen nach Erscheinungsjahr verarbeitet wurden, wird dies nun parallel für alle Jahrgänge durchgeführt. Sind die Affiliationen dem System bereits bekannt, so erfolgt die Verarbeitung in der Regel innerhalb eines Tages. Unbekannte Affiliationen werden wie zuvor einmalig im System manuell den jeweiligen Organisationen zugewiesen, in diesem Fall erfolgt prinzipbedingt die Fertigstellung des Datensatzes mit etwas Verzögerung. Weitere zur automatischen Verknüpfung eingestellten Publikationen bleiben davon unbeeinflusst, so dass längere Wartezeiten ab sofort nur noch in Ausnahmefällen zu beobachten sein sollten.
Support für Webseiten-Plugins (WordPress und Webbaukasten)
Der Support für das CRIS-Plugin für WordPress wird vorübergehend direkt vom CRIS-Support geleistet (bisher WebTeam des RRZE). Bitte wenden Sie sich mit Ihren Anfragen ab sofort an die allgemeine Supportadresse cris-support@fau.de – wir rufen auch gern zurück, um Ihr Anliegen zu klären.
Wenn Sie über einen github-Account verfügen, besteht zusätzlich die Möglichkeit, direkt auf dieser Plattform mit uns in Verbindung zu treten: https://github.com/RRZE-Webteam/fau-cris/. Der Quellcode und alle weiteren Informationen sind hier öffentlich, bitte achten Sie daher darauf, keine internen Informationen zu hinterlegen.
Parallel zur Einstellung der Weiterentwicklung des Webbaukastens am RRZE wird auch das CRIS-Plugin für dieses System nicht mehr weiterentwickelt. Neue Entwicklungen sind nur noch für das WordPress-Plugin verfügbar.
BibTeX-Export im Forschungsportal erweitert
Der Datenexport im BibTeX-Format im Forschungsportal wurde überarbeitet. Folgende Änderungen sind nun umgesetzt:
- Umstellung der Namensnotation von „Vorname1 Nachname1 and Vorname2 Nachname2“ auf „Nachname1, Vorname1 and Nachname2, Vorname2“. Durch diese Anpassung können Namen mit mehr als zwei Bestandteilen exakt übertragen werden.
- Angabe der verwendeten Zeichenkodierung „UTF-8“ als Kommentarfeld.
- Der DOI wird für alle Publikationstypen ausgegeben (sofern vorhanden).
- Ausgabe von Ort und Datum für Konferenzbeiträge (Felder „venue“ und „date“).
- Maskierung von Großbuchstaben im Publikationstitel (aus „ISO 12812“ wird „{ISO} 12812“)[1].
Alle genannten Anpassungen wurden auf Wunsch von Lehrstühlen umgesetzt. Wir nehmen weiterhin Verbesserungsvorschläge an unsere Support-Adresse entgegen: cris-support@fau.de
[1] Eine unveränderte Ausgabe des Publikationstitels kann durch das Anhängen des Parameters „?mask=no“ an die URL des BibTeX-Downloads erzwungen werden.
Datenbank-Update am 13.03.2017
Kurzmitteilung
Update 9:43 Uhr: CRIS ist wieder komplett verfügbar.
Am Montag, den 13.03.2017, wird ab 9 Uhr ein Datenbank-Update des CRIS-Systems durchgeführt. Folgende Dienste werden für ca. 1 Stunde nicht verfügbar sein:
- Forschungsportal
- interner Bereich CRIS
Die Auslieferung von Daten an Webseiten von Lehrstühlen, etc. wird während des Updates nicht unterbrochen.
Kurze Dienstunterbrechung am 08.02.2017
Kurzmitteilung
Am Mittwoch, den 08.02.2017, ist CRIS wegen eines Serverneustarts zwischen 14 und 14:30 Uhr für wenige Minuten nicht erreichbar.
Netzwartung am Mittwoch zwischen 16 und 18 Uhr
Kurzmitteilung
Die Verfügbarkeit von CRIS ist am Mittwoch, den 25.01.2017, zwischen 16 und 18 Uhr auf Grund einer Reparatur von Netzwerk-Komponenten eingeschränkt (weiterlesen: Details zur Ankündigung des RRZE).
Rollenangleichung Wissenschaftler/in
Allen Personen an der FAU, welche wissenschaftlich arbeiten, wird nun automatisch die Rolle „Wissenschaftler/in“ in CRIS zugewiesen. Bisher erfolgte dies nur für diejenigen Personen, welche eine Stellenklassifizierung „Wissenschaftler“ aufweisen. Für die Nutzung des Forschungsinformationssystems ist dies jedoch unerheblich, entscheidend ist die wissenschaftliche Tätigkeit.
Der bereits bestehende Zugang zu CRIS wurde für Personen mit folgenden Rollen umgestellt:
- Professoren im Ruhestand
- Außerplanmäßige Professoren
- Wissenschaftliche Hilfskräfte
- Honorarprofessoren
- Privatdozenten
- Doktoranten
- technische Mitarbeiter an den Fakultäten
Diese Personen können ab sofort auch ihre wissenschaftlichen Leistungen im Forschungsinformationssystem erfassen. Die bisher vorhandenen o.g. Rollen entfallen.
Verbesserungen bei Rezensionen / Lexikoneinträgen
Bei den Zitierungsstile APA und MLA werden nun die Publikationstypen Lexikoneintrag und Rezension besser unterstützt.
Die erweiterten Daten werden, wenn vorhanden, auch im Forschungsportal ausgegeben.
Um die verbesserte Ausgabe optimal zu nutzen, sind die folgenden Informationen erforderlich:
Lexikoneintrag:
– Angabe der Spalte
Rezension:
– Angabe des Autors des rezensierten Werkes
– Falls Ihre Rezension keinen eigenen Titel hat, so geben Sie den Titel des rezensierten Werkes im allgemeinen Titelfeld ein.
– Falls die Rezension einen eigenen Titel hat, so können sie den Titel des rezensierten Werkes im Feld „Originaltitel“ erfassen.
– Optional kann das Veröffentlichungsjahr des rezensierten Werkes erfasst werden. Dies wird dann im Forschungsportal angezeigt.
CRIS-Jahresrückblick 2016
Das Forschungsinformationssystem CRIS hat im Jahr 2016 mächtig an Fahrt aufgenommen und ist in allen Ebenen der FAU präsent. Das CRIS-Team bedankt sich für die Mitarbeit der Wissenschaftler/innen und des Verwaltungspersonals an den Fakultäten sowie für das konstruktive Feedback der Anwender.
Wir wünschen Ihnen besinnliche Feiertage und einen guten Start ins Jahr 2017!