Ein wichtiges Merkmal in CRIS ist die Erfassung der Affiliation aller Beteiligten an Forschungsleistungen. Dies gilt sowohl für interne als auch externe Kooperationspartner. Nur damit wird die Datengrundlage für die Unterstützung der Universität und der Fakultäten hinsichtlich interdisziplinärer Zusammenarbeit und nationaler sowie internationaler Kooperationen geschaffen.

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CRIS bietet für Journalartikel und Konferenzbeiträge, welche in Web of Science bzw. Scopus gelistet sind, die automatische Verknüpfung der Autoren an.

Ursprünglich wurde dieses Angebot für Publikationen mit einer sehr großen Anzahl von Autoren entwickelt, wie z.B. Kohortenstudien in der Medizin oder in astrophysikalischen Untersuchungen. Hier sind durchaus mehrere Tausend Autoren gelistet (der „Rekord“ liegt bei 5.154 Autoren).

Aber auch für Publikationen mit erheblich weniger Autoren wird die CRIS-Automatik eingesetzt. In jedem Fall entfällt die manuelle Recherche nach den Affiliationen externer Autoren, so dass viele Wissenschaftler/innen diese Funktion gerne nutzen. Bis heute wurden über 5.400 Publikationen über dieses Verfahren fertiggestellt (entspricht 15% aller fertigen Publikationen in CRIS).

Um der verstärkten Nutzung Rechnung zu tragen, wurde die Kapazität der automatischen Autorenverknüpfung nun stark erweitert (Faktor 10-20).  Während bisher die Publikationen nach Erscheinungsjahr verarbeitet wurden, wird dies nun parallel für alle Jahrgänge durchgeführt. Sind die Affiliationen dem System bereits bekannt, so erfolgt die Verarbeitung in der Regel innerhalb eines Tages. Unbekannte Affiliationen werden wie zuvor einmalig im System manuell den jeweiligen Organisationen zugewiesen, in diesem Fall erfolgt prinzipbedingt die Fertigstellung des Datensatzes mit etwas Verzögerung. Weitere zur automatischen Verknüpfung eingestellten Publikationen bleiben davon unbeeinflusst, so dass längere Wartezeiten ab sofort nur noch in Ausnahmefällen zu beobachten sein sollten.

Der Support für das CRIS-Plugin für WordPress wird vorübergehend direkt vom CRIS-Support geleistet (bisher WebTeam des RRZE). Bitte wenden Sie sich mit Ihren Anfragen ab sofort an die allgemeine Supportadresse cris-support@fau.de – wir rufen auch gern zurück, um Ihr Anliegen zu klären.

Wenn Sie über einen github-Account verfügen, besteht zusätzlich die Möglichkeit, direkt auf dieser Plattform mit uns in Verbindung zu treten: https://github.com/RRZE-Webteam/fau-cris/. Der Quellcode und alle weiteren Informationen sind hier öffentlich, bitte achten Sie daher darauf, keine internen Informationen zu hinterlegen.

Parallel zur Einstellung der Weiterentwicklung des Webbaukastens am RRZE wird auch das CRIS-Plugin für dieses System nicht mehr weiterentwickelt. Neue Entwicklungen sind nur noch für das WordPress-Plugin verfügbar.

Allen Personen an der FAU, welche wissenschaftlich arbeiten, wird nun automatisch die Rolle „Wissenschaftler/in“ in CRIS zugewiesen. Bisher erfolgte dies nur für diejenigen Personen, welche eine Stellenklassifizierung „Wissenschaftler“ aufweisen. Für die Nutzung des Forschungsinformationssystems ist dies jedoch unerheblich, entscheidend ist die wissenschaftliche Tätigkeit.

Der bereits bestehende Zugang zu CRIS wurde für Personen mit folgenden Rollen umgestellt:

• Professoren im Ruhestand
• Außerplanmäßige Professoren
• Wissenschaftliche Hilfskräfte
• Honorarprofessoren
• Privatdozenten
• Doktoranten
• technische Mitarbeiter an den Fakultäten

Diese Personen können ab sofort auch ihre wissenschaftlichen Leistungen im Forschungsinformationssystem erfassen. Die bisher vorhandenen o.g. Rollen entfallen.

Das Forschungsinformationssystem CRIS hat im Jahr 2016 mächtig an Fahrt aufgenommen und ist in allen Ebenen der FAU präsent. Das CRIS-Team bedankt sich für die Mitarbeit der Wissenschaftler/innen und des Verwaltungspersonals an den Fakultäten sowie für das konstruktive Feedback der Anwender.

Wir wünschen Ihnen besinnliche Feiertage und einen guten Start ins Jahr 2017!

Unser kleiner Jahresrückblick

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