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How-To für automatische Autorenverknüpfung verfügbar

CRIS bietet seit November 2015 die Möglichkeit, Visitenkarten von Autoren automatisch Publikationen zuzuweisen. Eine manuelle Bearbeitung der Autorenliste entfällt damit vollständig.

Aktuell ist die Automatik für alle Publikationen verfügbar, welche folgende Voraussetzungen erfüllen:

  1. Erscheinungsjahr 2008 oder später,
  2. Datensatz in Web of Science oder Scopus vorhanden,
  3. Publikationstyp „Beitrag in einer Fachzeitschrift“ oder „Beitrag bei einer Tagung“.

Die Publikationsliste „an sich“ kann nicht automatisch gepflegt oder ergänzt werden. Das CRIS-Team hat nun ein How-To zusammengestellt, wie man sehr effizient die Automatik und die genannte Online-Datenbanken nutzt. Weiterlesen →

Anpassung Organisationsstruktur

Kurzmitteilung

Die Struktur der FAU-Organisationen in CRIS berücksichtigt nun neben der FAU.ORG Hierarchie auch dort hinterlegte Abhängigkeiten. Die Änderung betrifft vor allem Professuren, welche nun unterhalb des entsprechenden Lehrstuhls angeordnet werden.

Diese Anpassung wurde in Zusammenarbeit mit dem RRZE auf Initiative der Buchwissenschaften durchgeführt und führt zu einer Vereinfachung der Strukturen in CRIS: u.a. wurden die Berechtigungen von CRIS-Beauftragten automatisch auf die untergeordneten Organisationseinheiten ausgeweitet.

Scopus als Quelle für automatische Autorenverknüpfung (Testbetrieb)

Kurzmitteilung

Die automatische Autorenverknüpfung steht nun auch für Publikationen zur Verfügung, zu denen Autorendetails nur in scopus vorliegen. Dies betrifft vor allem Tagungsbeiträge, welche durch CRIS jetzt automatisch fertiggestellt werden können.

Für die Nutzung der Automatik ist die gleiche Vorgehensweise wie bei der automatischen Verknüpfung mittels Daten aus Web of Science vorgesehen. Details finden Sie unter Regelbetrieb „Automatische Autorenverknüpfung“ und Testbetrieb: Automatische Verknüpfung von Autoren.

Diese Funktion befindet sich aktuell im Testbetrieb.

Fachbereich Wirtschaftswissenschaften: Neue Forschungsschwerpunkte

Kurzmitteilung

In CRIS sind nun die neuen Forschungsschwerpunkte des Fachbereichs Wirtschaftswissenschaften eingepflegt. Ab sofort können Publikationen den folgenden Schwerpunkten zugeordnet werden:

  • Arbeit im Wandel
  • Customer Insights
  • Digitalisierung der Wirtschaft
  • Energiemärkte und Energiesystemanalyse
  • Gesundheit
  • Steuern und Steuerpolitik
  • Versicherungen und Risiko

Bestehende Verknüpfungen zu den bisherigen Forschungsschwerpunkten brauchen nicht umgestellt zu werden.

WordPress-Plugin: Neue Version verfügbar

Kurzmitteilung

Das Forschungsinformationssystems CRIS bietet öffentlich verfügbare Daten über einen Webservice u.a. zur Einbindung auf Webseiten an. Eine direkte Unterstützung wird für den FAU Webbaukasten und WordPress durch Plug-Ins geboten.

Das Plug-In für WordPress liegt nun in einer neuen Version vor. Neu stehen folgende Features zur Verfügung:

  • Auswahl weiterer Zitierungsstile für Publikationen: APA und MLA,
  • Ausgabe von Preisen/Auszeichnungen.

Weitere Informationen finden Sie auf der Seite des RRZE Webteams: https://www.wordpress.rrze.fau.de/plugins/fau-cris/.

Regelbetrieb „Automatische Autorenverknüpfung“

Die Datenbank „Web of Science“ (WoS) (vormals „ISI Web of Knowledge“) enthält zu den Publikationsdatensätzen auch die Affiliationen der beteiligten Autoren. Durch einen bestehenden Vertrag zwischen der FAU-Universitätsbibliothek und dem Betreiber Thomson Reuters können diese Informationen für die Nutzung in CRIS heruntergeladen werden.

Damit ist eine automatische Verknüpfung aller Autoren möglich, für die Erfassung von Publikationen in CRIS ist nur noch ein sehr geringer Zeitaufwand notwendig.

Der seit 18.10.2015 laufende Testbetrieb dieser Funktion steht nun regulär zur Verfügung.

Voraussetzungen

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Generisches XML-Importformat verfügbar

Für den Import von Publikationsdaten steht nun ein generisches XML-basiertes Importformat zur Verfügung. Hiermit ist es möglich Informationen von geeigneten bestehenden Datenbanken zu CRIS initial zu übertragen bzw. zu synchronisieren.

Sind in der Quelldatenbank bereits Informationen zu einzelnen Autoren erfasst, so können diese in CRIS direkt der Publikation inkl. Affiliation zuordnet werden. Eine manuelle Verknüpfung entfällt somit vollständig.

Die notwendigen Informationen können unter https://github.com/m-w/faucris-import abgerufen werden. Weiterlesen →

CRIS-Jahresrückblick 2015

Für das Forschungsinformationssystem geht ein bewegtes Jahr zu Ende. Wir möchten uns bei allen Mitarbeitern der FAU für die konstruktive Zusammenarbeit bedanken und nehmen uns auch in Zukunft Ihre Anmerkungen und Verbesserungsvorschläge zu Herzen.

Wir wünschen Ihnen besinnliche Feiertage und einen guten Start ins Jahr 2016!

Unser kleiner Jahresrückblick

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Testbetrieb: Automatische Verknüpfung von Autoren

Internationale Kooperationen abzubilden ist eines der Hauptziele von CRIS. Bei Publikationen wird dies durch die Erfassung der Affiliation externer Autoren ermöglicht.

Bei vielen Publikationen, welche aus Online-Diensten importiert werden (derzeit: Web of Science), sind die Informationen zur Affiliation bereits enthalten. Auf Anregung aus den Departments Physik und Informatik hat das CRIS-Team einen Prozess entwickelt, mit dem diese automatisch in eine von CRIS auswertbare Form gebracht werden. Dies reduziert den Arbeitsaufwand zur vollständigen Erfassung einer Publikation erheblich.

Hier eine Kurzanleitung, wie Sie Ihre Publikationen vorbereiten können, um den Service zu nutzen:

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