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Entwarnung: Scopus-API gestört, Import in CRIS verzögert

Update vom 29.1.: Die Datenlieferung wurde seitens Elsevier behelfsmäßig wiederhergestellt. Die fehlenden Einträge werden nun sukzessive in CRIS aufgenommen.

Aktuell erhalten wir von Scopus leider nur unvollständige Daten zu Publikationen. Damit ist aktuell der wöchentliche automatische Import neuer Publikationen zu CRIS pausiert. Weiterhin werden die Schnellerfassungen nun manuell bearbeitet, was zu längeren Bearbeitungszeiten führt. Die Universitätsbibliothek ist bereits mit dem Elsevier-Support in Kontakt.

Diese Meldung wird aktualisiert, wenn das Problem behoben ist.

CRIS: Datenbank-Update am 25.5.

Kurzmitteilung

Am Dienstag, den 25.5., wird zwischen 8 Uhr und voraussichtlich 9:30 Uhr ein Upgrade des von CRIS genutzten DB-Servers durchgeführt. Bereits ab 7:05 Uhr wird CRIS offline sein, die Datenauslieferung an die Websites bleibt während der dieser Zeit aktiv.

Update von 8:30 Uhr: Die Arbeiten wurden abgeschlossen, das System läuft wieder.

Vollständige Dienstunterbrechung am Donnerstag ab 16 Uhr

Statusmitteilung

Update: CRIS steht wieder vollständig zur Verfügung. Datenauslieferungen waren für 14 Minuten unterbrochen, das CRIS-Backend für 22 Minuten nicht zugänglich.

Am Donnerstag, den 5.3.20, wechselt das CRIS-System die Hardwareplattform innerhalb des Rechenzentrums. Für die Übertragung der virtuellen Maschine muss diese dafür vollständig heruntergefahren werden.

Folgende Dienste sind für die aufgeführte Dauer im Zeitraum zwischen 16 und 16:45 Uhr nicht verfügbar:

  • Datenauslieferung an angeschlossene Websites: 15 Minuten
  • CRIS öffentliches Portal und interner Bereich: 30 Minuten

Die WordPress-Installationen auf Basis des RRZE-Angebotes cachen die Inhalte lokal für eine Stunde, so dass die Anzeige von Publikationen, Projekten, etc. nur in seltenen Fällen nicht erfolgen kann. Sofern dieser Fall eintritt, leeren Sie bitte nach Wiederherstellung des CRIS-Systems manuell den WordPress-Cache, die Wiederbefüllung beginnt dann direkt neu.

Versionsupdate CRIS am 30.01.2020 ab 16 Uhr

Update 16:32 Uhr: CRIS ist wieder verfügbar.

Am Donnerstag, den 30.01.2020, wird ab 16 Uhr eine neue Softwareversion für CRIS eingespielt. Das öffentliche Portal und der interne Bereich sind für ca. 45 Minuten nicht verfügbar. Die notwendigen Nacharbeiten und das Update des CRIS-Suchindizes schließen sich daran an, so dass es bis zum Freitagmorgen (ca. 9 Uhr) noch zu Einschränkungen kommen kann.

Die Belieferung von angeschlossenen Webseiten erfolgt unterbrechungsfrei. Die Einrichtung eines erstmaligen Datenabrufes für die Homepage ist allerdings während des Updates nicht möglich.

UnivIS-Import durchgeführt

Kurzmitteilung

In unregelmäßigen Abständen wird noch ein Import aus UnivIS zu CRIS durchgeführt. Bei der aktuellen Datenübernahme wurden 167 Publikationen neu in CRIS angelegt. Diese befinden sich jetzt im Status Entwurf, müssen also wie bisher überprüft und fertiggestellt werden.

Wenn Sie noch Publikationen in UnivIS eintragen, prüfen Sie bitte, ob dies überhaupt noch notwendig ist. Eine Umstellung der Publikationsliste ist einfach möglich.

Livebetrieb: Vollautomatischer Import von Publikationen

Der Testbetrieb zum vollautomatischen Import von Publikationen aus Web of Science und Scopus ist beendet. Dieser Service steht nun dauerhaft in CRIS für alle Forschenden an der FAU zur Verfügung. Die CRIS-Dokumentation wurde entsprechend ergänzt.

Alle Autorinnen und Autoren einer neu importierten Publikation erhalten jeweils Freitags per E-Mail eine Information über die neu durchgeführten Importe. Somit können notwendige und sinnvolle Ergänzungen, wie z.B. die Verknüpfung mit Projekten und Forschungsbereichen, direkt durchgeführt werden. Die entsprechenden Links sind in der E-Mail enthalten.

Fragen zu diesem Service senden Sie bitte wie immer an den CRIS-Support.

Testbetrieb: Automatischer Publikationsimport von Web of Science

Seit einigen Tagen werden Publikationen, welche neu in der internationalen Publikationsdatenbank Web of Science gelistet werden, automatisch zu CRIS übernommen. Dabei erfolgt die Anreicherung mit allen Autoren ebenfalls automatisch. Wir rechnen damit, dass durch die bestehende Lizenzvereinbarung („core collection“) durchschnittlich 4.000 Publikationen mit FAU-Affiliation pro Jahr verarbeitet werden können.

Das Verfahren befindet sich im Moment im Testbetrieb, die hierbei importierten Datensätze werden dennoch direkt ins Forschungsportal übernommen und stehen damit ohne weiteren Aufwand für die angeschlossenen Webseiten zur Verfügung.

Für Autoren/innen an der FAU bietet das neuen Feature eine deutliche Arbeitserleichterung, da eine manuelle Suche und ein Abgleich mit bestehenden Datensätzen komplett entfallen kann. Bewährt sich die automatische Datenübernahme, ist eine Ausweitung auch auf vergangene Jahre möglich, damit die Publikationslisten möglichst vollständig sind.

Als Autor/in können Sie auch informiert werden, wenn eine neue Publikation fertiggestellt wird. Lesen Sie dazu bitte den Beitrag Benachrichtung bei neuer Publikation. Eine gleichartige Funktion bietet CRIS auch für Admins an Organisationen.

Software-Upgrade am Freitag

Kurzmitteilung

Update 9:30 Uhr: CRIS steht wieder vollständig zur Verfügung.

Am kommenden Freitag, den 15.02., wird zwischen 7:30 und 8:00 Uhr ein Softwareupgrade für CRIS installiert. Während dieser Zeit ist CRIS nicht verfügbar. Die Datenauslieferung an die Webseiten wird währenddessen unterbrechungsfrei aufrechterhalten.

Im Anschluss an das Upgrade muss der Suchindex komplett neu aufgebaut werden, so dass CRIS erst ab ca. 9:45 Uhr wieder vollständig zur Verfügung steht.

Systemupdate am Donnerstag, den 29.11.

Statusmitteilung

Update 29.11. 12:45 Uhr: Der Login ist nun wieder freigeschaltet.
Update 29.11. 10:45 Uhr: Der öffentliche Bereich ist wieder verfügbar. Ein Login ist noch nicht möglich.

Am Donnerstag ab 10 Uhr wird ein Systemupgrade für CRIS durchgeführt. Dabei ist CRIS für voraussichtlich 45 Minuten nicht erreichbar.

Nach dem Update wird der Suchindex neu aufgebaut, daher werden für ca. zwei weitere Stunden die Suchergebnisse teilweise unvollständig sein.

Die Datenauslieferung an die Homepages erfolgt während dieser Zeit unterbrechungsfrei und mit vollständigen Daten.

WordPress-Plug-in: Datenabruf jetzt mit IDM-Key bzw. FAU.ORG-Nummer möglich

Die Datenabfrage durch das WordPress-Plug-In für CRIS benötigte bisher die CRIS-ID der jeweiligen Person bzw. Organisation. Diese ist zwar leicht direkt im Forschungsportal ermittelbar, einfacher ist jedoch die Verwendung bekannter Identifikatoren.

Für Abruf zu Forschungsdaten nach Personen kann nun der jeweilige IDM-Benutzername verwendet werden:

bisher: [cris show=publications persID=1233464]
   neu: [cris show=publications persID=ab12cdef]

Analog kann nun die FAU.ORG Nummer („Kostenstellen“) bei der Abfrage zu organisationsbezogenen Daten verwendet werden:

bisher: [cris show=publications orgID=1234567]
   neu: [cris show=publications orgID=1010101010]

Selbstverständlich werden alle bisherigen Abruftypen weiterhin unterstützt, eine Umstellung bestehender Anbindungen ist weder notwendig noch sinnvoll.

Das Plug-In wurde weiterhin um weitere Filtermöglichkeiten erweitert. Nähere Informationen finden Sie in der Dokumentation des RRZE.