Seit heute bietet CRIS die Möglichkeit, die eigene Publikation einer (oder mehreren) zusätzlichen Organisationseinheit/en zuzuordnen.
Oft erbringen Wissenschaftler ihre Forschungsleistungen an interdisziplinären Einrichtungen wie dem Exzellenzcluster Engineering of Advanced Materials (EAM) oder dem Internationalen Kolleg für Geisteswissenschaftliche Forschung (IKGF). Solche Forschungsleistungen sollen einfach und schnell abgefragt werden können.
Durch zwei weitere Importe enthält CRIS nun weitere Informationen über Konferenzartikel. Nach der automatischen Doublettenprüfung wurden 5.390 Datensätze aus UnivIS und 362 Datensätze aus der Publikationsdatenbank der WiSo übernommen. Insgesamt wurden dabei 9.658 Verknüpfungen zu Autoren hergestellt.
Wie bisher wurde nach Möglichkeit eine Anreicherung der Datensätze durch Informationen aus Online-Datenbanken durchgeführt, so dass in vielen Fällen Veranstaltungsorte & -daten ergänzt werden konnten.
Durch den Import eingetragene Datensätze sind mit der Bemerkung „WiSo-Import:2015-04-17:ID“, „UnivIS-Import:2015-04-16:ID“ bzw. „UnivIS-Import:2015-04-17:ID“ gekennzeichnet und im Status Entwurf gespeichert.
In CRIS wurden heute Daten zu 141 Büchern mit insgesamt 154 Autorenverknüpfungen aufgenommen. In diesen Zahlen sind zuvor vorhandene Daten (z.B. durch UnivIS-Import) nicht inkludiert.
Aus der Publikationsdatenbank des UnivIS konnten Informationen zu 846 Büchern in CRIS importiert werden. Mindestens ein Autor ist verknüpft (insgesamt 960), so dass eine direkte Bearbeitung durch diesen möglich ist. In einigen Fällen konnte ein Abstract aus Online-Datenbanken hinzugefügt werden.
Analog zu allen Importen befinden sich auch die Datensätzen zu den Büchern im Status „Entwurf“. Für eine externe Sichtbarkeit ist die Freischaltung in den Status „Fertig“ notwendig.
Aus der Publikationsdatenbank der Fakultät Wirtschaftswissenschaften wurden 1.236 Publikationen zu CRIS übernommen.
Für jeden Artikel wurde mindestens ein Autor verknüpft (insgesamt 1.392 Visitenkarten), so dass eine Weiterbearbeitung der Publikationen gewährleistet ist. Die Information zu den übrigen Autoren ist selbstverständlich ebenfalls gespeichert.
Bei 420 Artikeln gelang eine sofortige Identifikation der Zeitschrift, in welcher die Publikation veröffentlich wurde. Bei den übrigen wurde der Name der Zeitschrift gespeichert.
Wie bei vorherigen Datenübernahmen sind die importierten Publikationen im Status „Entwurf“ in CRIS angelegt. Assoziierte Autoren können damit Informationen vervollständigen und die Artikel öffentlich freigeben.
Am 10. März 2015 wurde der öffentliche Betrieb der neuesten Version von CRIS nach einer Prüfung durch den Datenschutzbeauftragten der FAU freigegeben. Personenbezogene Daten werden im Forschungsinformationssystem nach festgelegten Regelungen verarbeitet und gespeichert.
Die neue Freigabe bezieht jetzt den öffentlich zugänglichen Bereich (cris.fau.de) und die Webservices, mit denen Institute und Lehrstühle ihre Daten für den eigenen Webauftritt abrufen können, mit ein.
Die Datenübernahme aus UnivIS zu CRIS hat nun den ersten Meilenstein erreicht. Es wurden 8.711 Publikationen des Typs „Beitrag in einer Fachzeitschrift“ übertragen.
Im diesem ersten Schritt wurden Publikationen importiert, bei denen alle interen Autoren (= aktive FAU-Wissenschaftler) zuordnet werden konnten. Hierbei wurden 11.823 Verknüpfungen zu 1.117 Autoren gespeichert. Weiterhin konnten 2.623 Verknüpfungen zu 1.057 Journalen automatisch hergestellt werden.
Die Publikationen wurden im Status „Entwurf“ in CRIS speichert. Somit sind die Publikationen nur für assoziierte Autoren sicht- und bearbeitbar. Bitte ergänzen Sie externe Autoren und fügen der Publikationen einen Abstract hinzu (dieser fehlt leider in UnivIS).
Als Präfix für das interne Kennzeichen wurde jeweils „UnivIS-Import:2015-03-0X“ vergeben, wobei X für 5, 6 oder 9 steht. Anschließend folgt die UnivIS-Kennung der Publikation.
In weiteren Schritten erfolgt die Übernahme weiterer Publikationstypen sowie von Publikationen mit unvollständiger Autorenliste.
Die Frage nach den „fünf besten“ Publikationen ihrer Mitarbeiter können Sie sich in Zukunft sparen:
Eine Antwort auf die häufige Frage nach den fünf besten Publikationen eines Autoren kann nun direkt in CRIS hinterlegt werden. Voraussetzung hierzu ist lediglich, dass Ihre Publikation bereits in Bearbeitung oder fertig ist.
Für eine einfachere Auswertung der Kooperationen sowohl innerhalb als auch ausserhalb der Universität bietet CRIS zwei neue Berichtsformen:
– Publikationen nach Orga intern liefert ei
ne Liste aller FAU-Organisationseinheiten, die an den ausgewählten Publikationen mitgewirkt haben.
– Publikationen nach Orga extern liefert das selbe für alle externen Organisationen.
Grundlage für beide Auswertungen ist, dass die entsprechenden Autoren verknüpft sind.
Vorgehensweise: Filtern Sie zuerst auf den Bereich, den Sie auswerten wollen, also z.B. Publikationen einer Organisationseinheit oder eines Autoren, wählen Sie dann den entsprechenden Bericht.