Startschuss für „mein campus“
Mit der elektronischen Prüfungsverwaltung mein campus wird Studierenden und Prüfern der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg künftig der Studienalltag erleichtert: Über ein spezielles Internet-Portal können sie ihre Daten und Prüfungen selbst verwalten und pflegen.
Allen Erstsemestern, die in den zum Wintersemester 2007/2008 eingeführten Bachelor- und Masterstudiengängen immatrikuliert sind, sowie den Prüfern, die im Rahmen der neuen Studiengänge Prüfungen anbieten, steht ab sofort die Prüfungsverwaltung mein campus im Internet unter www.campus.uni-erlangen.de zur Verfügung.
Für die Studierenden und Prüfer des Fachbereichs Wirtschaftswissenschaften der Rechts- und Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät bleibt das Online-Prüfungsverwaltungssystem unter www.pos.uni-erlangen.de vorerst bestehen.
Acht Mitarbeiter des Projekts Campus IT arbeiten seit Juni 2007 daran, die Prüfungsverwaltung in mehr als 140 an der Friedrich-Alexander-Universität neu angebotenen Studiengängen EDV-basiert möglich zu machen. Durch die webbasierten Selbstbedienungsfunktionen der Prüfungsverwaltung wird vor allem der Service für die Studierenden erheblich verbessert. So können sie sich künftig nicht nur über das Internet zu Prüfungen anmelden oder Prüfungsergebnisse einsehen, sondern auch Bescheinigungen ausdrucken und Informationen zum Fortschritt ihres Studiums erhalten.
„Das Ganze ist mehr als die Summe seiner Teile“ stammt zwar aus antiker Vorzeit, trifft aber auch auf das Projekt Campus IT zu, das organisatorisch in der Stabsstelle „Projekte und Prozesse“ des Regionalen Rechenzentrum Erlangen (RRZE) angesiedelt ist. „Es gilt, Studierende, Lehrende und Fachanwender an einen Tisch zu bringen, um den Anforderungen aller Beteiligten gerecht zu werden“, so Projektleiter Volker Buzek. „Die Einführung von mein campus mit der Projektphase der Prüfungsverwaltungs in den 5 Fakultäten der Friedrich-Alexander-Universität, ist ein wichtiger Beitrag zur Optimierung der universitären IT-Dienste und zur Verbesserung des Service-Angebots.“
Als strategische Ziele für das Projekt Campus IT wurden die Abbildung der neuen Bachelor- und Masterprüfungsordnungen in einem Softwaresystem sowie die Implementation eines Dienstleistungskonzepts für Studierende und Lehrende definiert, die mittels webbasierter Selbstbedienungsfunktionen realisiert werden. Gleichzeitig werden Schnittstellen geschaffen zur Integration der technischen Umgebung in die Verwaltungslandschaft des Freistaats Bayern. Bei allen Neuerungen spielt der Datenschutz und hier besonders die Datensparsamkeit sowie die Sicherheit der Daten vor unberechtigtem Zugriff eine wesentliche Rolle.
Für mein campus werden als Kernkomponenten Anwendungen der HIS GmbH, Hannover (Hochschul Informations System) eingesetzt, die in Eigenentwicklung um Funktionalitäten erweitert wurden. Eine hochverfügbare und virtualisierte Drei-Säulen-Architektur gewährleistet, dass über drei identische Systeme zunächst Software entwickelt oder verändert, anschließend die notwendigen Tests von Vertretern der jeweiligen Zielgruppe durchläuft und erst dann in das Produktivsystem überführt und zum Echtbetrieb freigegeben wird.
Ein zusätzlich in Nürnberg betriebsbereites „Hot-Stand-By-System“ mit einer ständig aktuellen Kopie des Produktivsystem sorgt dafür, dass eine ausgefallene Komponente sofort auf die Ersatzkomponente umgeschaltet werden kann und damit das Ausfallrisiko minimiert wird.
Darüber hinaus werden von Campus IT alle Arbeitsschritte gebloggt, zusätzlich die wichtigsten Informationen in einem eigenen Wiki dokumentiert, Entwicklungsschritte per Versionsverwaltungssystem festgehalten und Qualitätssicherungergebnisse in einem Bugtracking-System hinterlegt. Ein Chat dient als mittelbare Kommunikationsplattform und ein Content Management System für die Projektwebseite sorgt für Transparenz.
Alle Erstsemester, die für die neuen Bachelor- und Masterstudiengänge eingeschrieben sind und über eine unter https://www.benutzerkonto.rrze.uni-erlangen.de frei geschaltete Benutzerkennung verfügen, können die auf ihrem Leporello hinterlegten Anmeldeinformationen für den Zugang zu mein campus nutzen. Die Zugangsdaten für Prüfer wurden per Hauspost versandt.
Zusätzlich zu den Informationen auf www.campus.uni-erlangen.de wurde eine Support-Hotline unter der E-Mail-Adresse pos-support@zuv.uni-erlangen.de eingerichtet.
Weitere Informationen zu Campus IT und die technische Umsetzung des Bologna-Prozesses an der FAU finden sich hier auf der Projektwebseite.