Campusmanagement

Campusmanagement an der FAU

Inhalt

Frohe Weihnachten und einen guten Rutsch

Das Team von „mein campus“ und „campo“ verabschiedet sich mit dem morgigen Tag in die Weihnachtspause! Durch die Betriebsschließung der Universität wird unser Team vom 24. Dezember 2018 bis einschließlich 06. Januar 2019 nicht erreichbar sein.

Anfragen, die per Mail an den mein campus-Support oder den campo-Support gestellt werden, werden erst wieder ab dem 07. Januar 2019 bearbeitet.

Wir wünschen all unseren Kunden – den Studierenden, Lehrenden sowie Verwaltungsmitarbeitern – ein frohes und gesegnetes Weihnachtsfest und einen guten Rutsch!

Auf Wiedersehen, -lesen und -hören im neuen Jahr 2019!

Update auf Version 2018.06 von HISinOne vor Start der neuen Bewerbungskampagne

Seit Mittwoch, dem 05. Dezember können sich Studieninteressierte über das campo-Portal für das Sommersemester 2019 bewerben. Von der Möglichkeit haben in den ersten Tagen bereits zahlreiche Interessenten Gebrauch gemacht.

Vor Beginn der Bewerbungskampagne zum Sommersemester 2019 wurde für unser campo-Portal ein Softwareupdate auf die Version 2018.06 der HISinOne-Software durchgeführt, die dem campo-Portal zugrunde liegt. Mit diesem Update wurden  zahlreiche Neuerungen und Fehlerbereinigungen ausgeliefert, die den Anwendern den Umgang mit dem Online-Portal erleichtern sollen.

Bei der Version handelt es ich zwar noch um den Vorgänger der aktuellsten Version 2018.12, aber aufgrund bisheriger Erfahrungen sind wir dazu übergegangen, nicht immer sofort die neueste Version zu installieren, wenn diese von der HIS eG veröffentlicht wird… zumal der Veröffentlichkeitszeitpunkt (ca. 01. Dezember) quasi immer mit unserem Beginn der Online-Bewerbung Anfang Dezember zusammenfällt und für die Integration der FAU-spezifischen Anpassungen ein Zeitraum von ca. drei Wochen anzusetzen ist.

Wann wir die aktuelle Version 2018.12 installieren werden, steht (leider) noch nicht fest… wir müssen aber in jedem Fall erst einmal die laufende Bewerbungskampagne zum Sommersemester 2019 abschließen!

Welcome Back!

Auch im November gibt es wieder eine erfreuliche Meldung aus dem Campusmanagement-Team: Sonja Strübe, die zuletzt einige Monate in Elternzeit war, ist seit dem ersten November voller Tatendrang zurück im Referat. Karibisches Flair hat sie auch gleich in Form einer ca. 1,40 Meter hohen Palme mitgebracht, was natürlich äußerst praktisch ist für die anstehende kalte Jahreszeit. Sonjas Einsatzgebiet ist die Veranstaltungsverwaltung in HISinOne und damit auch die Datenmigration von Lehrveranstaltungsdaten vom „alten“ meincampus-System nach campo.

Neue (alte) Mitarbeiterin:

  • Sonja Strübe: HISinOne, Teilprojekt EXA, Veranstaltungsverwaltung

Wir freuen uns sehr, dass Sonja wieder da ist und wünschen ihr viel Spaß bei der Arbeit!

Immer auf dem neuesten Stand: jetzt für den HISinOne-Newsletter registrieren!

Als Abonnent/in für den „Newsletter des HISinOne-Einführungsprojektes EXA (Prüfungs- und Veranstaltungsverwaltung)“ dürfen Sie sich regelmäßig über brandaktuelle Meldungen und Informationen rund um die HISinOne-Einführung, speziell des Teilprojekts EXA, also der Umstellung der Prüfungs- und Veranstaltungsverwaltung, freuen!

Was tut sich aktuell im Projekt? Wie sehen bestimmte Prozesse aus? Wer ist noch alles am Projekt beteiligt? Diese und viele weitere Fragen beantwortet Ihnen in Zukunft der Newsletter. Und das Beste daran ist, dass er für alle FAU-Angehörigen ganz einfach und kostenfrei über das IdM-Portal erhältlich ist.

Wie Sie den Newsletter abonnieren können erfahren Sie hier:

  • Melden Sie sich mit Ihrer individuellen Kennung und Ihrem Passwort im IdM-Portal an:

  • Navigieren Sie über die Reiter auf der linken Seite Ihrer Übersichtsseite zum Bereich E-Mail-Abonnements und setzen Sie einen Haken beim
    Klicken Sie anschließend auf „Speichern“:

  • Ihre Anmeldung war erfolgreich, wenn Ihnen im Anschluss die Meldung „Einstellungen wurden gespeichert“ angezeigt wird:

Herzlich willkommen im Team!

Wir freuen uns sehr eine weitere neue Mitarbeiterin im Referat wilkommen zu heißen! Seit vergangener Woche ist Maya Ivanova Teil des L7-Teams und wird im Rahmen des HSinOne-Projekts im Bereich „Business Intelligence“ tätig sein.

Die HISinOne-Business-Intelligence unterstützt das Campusmanagement und wird durch eine hochschulspezifische Kosten- und Leistungsrechnung ergänzt. Sie bietet eine Vielzahl von Auswertungsmöglichkeiten, insbesondere für Fakultäten, Hochschulleitung und -verwaltung, aber auch für Studierende. Sie ist in der Lage die Datenbestände aus HIS-GX-Modulen, aus HISinOne sowie aus HIS-fremden Systemem auszuwerten.

Neue Mitarbeiterin:

  • Maya Ivanova: HISinOne, Business Intelligence

Wir wünschen Maya einen guten Start, ein rasches Eingewöhnen, eine erfolgreiche Einarbeitung — und vor allem: viel Spaß bei der Arbeit!

Erweiterung des Campusmanagement-Teams

Das Campusmanagement-Team ist seit dem 1. April 2018 weiter gewachsen. Wir freuen uns sehr vier neue Mitarbeiter/innen willkommen zu heißen, welche bei der Umsetzung vom HISinOne-Teilprojektschritt „EXA“ mitwirken werden. Mit Simone Wack als Leiterin des EXA-Teilprojekts bei L7 werden sich die neuen Mitarbeiter/innen besonders mit der Umstellung der Veranstaltungs- und Prüfungsverwaltung befassen.

Ilija Gets und Christine Höfer sind im Bereich der Prozessmodellierung tätig und setzen sich mit der theoretischen Modellierung von Abläufen und Aktivprozessen sowie der anschließenden Umsetzung bei HISinOne auseinander.

Mit Smita Maradi und Eva-Maria Meier-Feld sind zwei Testerinnen mit an Bord, welche sich im Speziellen mit der Datenmigration von „mein campus“ nach „campo“ beschäftigen.

Neue Mitarbeiter/innen im Überblick:

  • Ilija Gets: HISinOne, Teilprojekt EXA, Prozessmodellierung
  • Christine Höfer: HISinOne, Teilprojekt EXA, Prozessmodellierung
  • Smita Maradi: HISinOne, Teilprojekt EXA, Softwaretest und Datenmigration
  • Eva-Maria Meier-Feld: HISinOne, Teilprojekt EXA, Softwaretest und Datenmigration

Wir wünschen den neuen Kolleginnen und Kollegen einen guten Start bei L7 und freuen uns auf die produktive Zusammenarbeit!

Neu: PDF-Tutorials für „mein campus“

Um auch in Zukunft umfassende Informationen zur Nutzung der Funktionen von „mein campus“ bereitstellen zu können stehen ab sofort, neben den bisherigen Flash-Tutorials, nun auch Schritt für Schritt Anleitungen im PDF-Format zur Verfügung. In Zusammenarbeit mit dem Sprachendienst der FAU sind neben den deutschen Bedienungsanleitungen jetzt auch die jeweiligen Versionen in englischer Sprache verfügbar. Die Tutorials behandeln die Online-Funktionen von „mein campus“ aus den Sichtweisen der Rollen von Studierenden und Prüfern. Für Studienberater und Dozenten stehen nach wie vor die Video-Anleitungen bereit.

Die Aktualisierung der Anleitungen wurde zum einen nötig, da sich im Laufe der Zeit Änderungen in bestimmten Funktionalitäten ergeben haben. Zudem haben sich auch technologische Neuerungen ergeben: der Flash-Player von Adobe war lange Zeit das Standardprogramm für die Darstellung grafischer und bewegter Inhalte. Die Software wies jedoch erhebliche Sicherheitslücken auf und wurde als ineffizient kritisiert. Viele Internetseiten setzen immer noch Adobe Flash ein. Dabei existieren längst schnellere und bessere Alternativen. Mit HTML5, WebGL und WebAssembly gibt es offene Standards, die das Gleiche leisten und weit weniger Sicherheitsrisiken bergen als die alten Plugin-Schnittstellen.

Auch vor dem Hintergrund der EU-Richtlinie zur Barrierefreiheit von 2016, welche alle öffentlichen Stellen und somit auch die FAU betrifft, erscheint die Hinwendung zu Anleitungen im PDF-Format sinnvoll. Dabei geht es konkret darum, dass Web-Angebote sowie Dokumente von allen Nutzern unabhängig von ihren Einschränkungen oder technischen Möglichkeiten uneingeschränkt (barrierefrei) genutzt werden können sollen. Bis September dieses Jahres sollen sämtliche öffentliche PDF-Dokumente sowie Webseiten, die vor dem 23. September 2018 veröffentlicht wurden, barrierefrei sein. Barrierefreiheit zeichnet sich unter anderem durch verständliche Inhalte und semantisches HTML aus. Beide Aspekte können nicht automatisiert werden, da diese Aspekte zu großen Teilen abhängig vom jeweiligen Kontext sind sowie die qualifizierte Beurteilung durch Menschen erfordern. Das „World Wide Web Consortium“ (W3C) gründete eigens für das Streben danach das Web barrierefreier zu gestalten den Bereich „Web Accessibility Initiative“ (WAI), in dem sich mehrere Arbeits- und Interessengruppen mit der Thematik befassen.

Die aktualisierten Schritt für Schritt Tutorials lassen sich im Hilfe-Bereich der „mein campus“-Website unter dem Punkt „Informationen zur Nutzung der Online-Funktionen“ oder unter folgendem Link finden:

https://www.campus.uni-erlangen.de/qisserver/rds?state=template&template=hilfe

Wartungsankündigung für campo am Donnerstag, 30.11.2017

Aufgrund von Wartungsarbeiten wird campo.fau.de am Donnerstag, 30. November 2017 ab 16:00 Uhr bis ca. 20:00 Uhr nicht zur Verfügung stehen.

Wir führen in dieser Wartung unter anderem das Update auf die aktuelle HISinOne-Version 2017.06 durch.

mein campus und auch der SOS-Lesezugriff sind von diesen Wartungsarbeiten nicht betroffen und können uneingeschränkt genutzt werden.

Nach Abschluss der Wartungsarbeiten werden wir den entsprechenden Wartungshinweis auf campo.fau.de entfernen. Sobald dies geschehen ist, können Sie das System wieder uneingeschränkt nutzen.

Kurzfristige Wartung von campo / mein campus am 04.08.2017, 14:15-14.30 Uhr

Aufgrund einer kurzfristigen Wartung zur Behebung einer Sicherheitslücke wird am Freitag, den 4. August 2017

  • campo im Zeitraum von 14.00 Uhr bis 14.15 Uhr und
  • mein campus im Zeitraum von 14.15 Uhr bis 14:30 Uhr

nicht zur Verfügung stehen.

Sobald die Wartungsarbeiten abgeschlossen sind, wird die Wartungsmeldung auf den beiden Portalen entfernt. Wir hoffen auf Ihr Verständnis für den kurzfristig angekündigten Ausfall!