In unregelmäßigen Abständen wird noch ein Import aus UnivIS zu CRIS durchgeführt. Bei der aktuellen Datenübernahme wurden 167 Publikationen neu in CRIS angelegt. Diese befinden sich jetzt im Status Entwurf, müssen also wie bisher überprüft und fertiggestellt werden.
Wenn Sie noch Publikationen in UnivIS eintragen, prüfen Sie bitte, ob dies überhaupt noch notwendig ist. Eine Umstellung der Publikationsliste ist einfach möglich.
Der Testbetrieb zum vollautomatischen Import von Publikationen aus Web of Science und Scopus ist beendet. Dieser Service steht nun dauerhaft in CRIS für alle Forschenden an der FAU zur Verfügung. Die CRIS-Dokumentation wurde entsprechend ergänzt.
Alle Autorinnen und Autoren einer neu importierten Publikation erhalten jeweils Freitags per E-Mail eine Information über die neu durchgeführten Importe. Somit können notwendige und sinnvolle Ergänzungen, wie z.B. die Verknüpfung mit Projekten und Forschungsbereichen, direkt durchgeführt werden. Die entsprechenden Links sind in der E-Mail enthalten.
Fragen zu diesem Service senden Sie bitte wie immer an den CRIS-Support.
Seit einigen Tagen werden Publikationen, welche neu in der internationalen Publikationsdatenbank Web of Science gelistet werden, automatisch zu CRIS übernommen. Dabei erfolgt die Anreicherung mit allen Autoren ebenfalls automatisch. Wir rechnen damit, dass durch die bestehende Lizenzvereinbarung („core collection“) durchschnittlich 4.000 Publikationen mit FAU-Affiliation pro Jahr verarbeitet werden können.
Das Verfahren befindet sich im Moment im Testbetrieb, die hierbei importierten Datensätze werden dennoch direkt ins Forschungsportal übernommen und stehen damit ohne weiteren Aufwand für die angeschlossenen Webseiten zur Verfügung.
Für Autoren/innen an der FAU bietet das neuen Feature eine deutliche Arbeitserleichterung, da eine manuelle Suche und ein Abgleich mit bestehenden Datensätzen komplett entfallen kann. Bewährt sich die automatische Datenübernahme, ist eine Ausweitung auch auf vergangene Jahre möglich, damit die Publikationslisten möglichst vollständig sind.
Als Autor/in können Sie auch informiert werden, wenn eine neue Publikation fertiggestellt wird. Lesen Sie dazu bitte den Beitrag Benachrichtung bei neuer Publikation. Eine gleichartige Funktion bietet CRIS auch für Admins an Organisationen.
Das Importmöglichkeit für Publikationen aus UnivIS war durch die CRIS-Systemumstellung nicht mehr verfügbar. Die Software wurde nun angepasst und es wurden durch den CRIS-Support in den letzten Tagen 388 Publikationen neu aus UnivIS übernommen.
Die importierten Daten liegen in CRIS als Entwürfe vor. Bitte ergänzen Sie externe Autoren (in vielen Fällen ist auch die Autorenautomatik nutzbar) und die Angaben zu FAU-Publikation und Peer-Review.
Allgemeiner Hinweis: Die Eingabe von Publikationen in UnivIS ist nur noch in Einzelfällen notwendig. Nutzen Sie bitte primär CRIS für die Erfassung Ihrer Forschungsleistungen. Damit in UnivIS keine unvollständigen Profile dargestellt werden, stellen Sie Ihr Profil bitte um. Folgen Sie dazu dieser Anleitung.
UPDATE 21.07.2013: Die Umstellung ist beendet, der Import aus Scopus ist ab sofort wieder verfügbar.
Die Webschnittstelle für Scopus ist derzeit leider nicht aus CRIS heraus verfügbar. Die Hersteller unserer Software Converis (Thomson Reuters) und Scopus (Elsevier) kümmern sich nach unseren Angaben bereits um eine Wiederherstellung. Wir teilen mit, sobald die Schnittstelle wieder aktiv ist.
Für den Import von Publikationsdaten steht nun ein generisches XML-basiertes Importformat zur Verfügung. Hiermit ist es möglich Informationen von geeigneten bestehenden Datenbanken zu CRIS initial zu übertragen bzw. zu synchronisieren.
Sind in der Quelldatenbank bereits Informationen zu einzelnen Autoren erfasst, so können diese in CRIS direkt der Publikation inkl. Affiliation zuordnet werden. Eine manuelle Verknüpfung entfällt somit vollständig.
Die notwendigen Informationen können unter https://github.com/m-w/faucris-import abgerufen werden. Weiterlesen
CRIS enthält zum aktuellen Zeitpunkt bereits über 40.000 wissenschaftliche Zeitschriften. Bei vielen davon ist die Information, ob Beiträge darin einem peer-review Prozess unterliegen, bereits erfasst.
Seit heute wird daher bei Beiträgen in Fachzeitschriften der Status der Zeitschrift auf die Publikation übernommen. Da aber Abweichungen vom Standard einer Zeitschrift möglich sind, kann dieser Automatismus durch Auswahl eines anderen Status einfach überschrieben werden. Weiterlesen
Update 12.11.: Die Anbindung an Web of Science ist nun dauerhaft zum Import von Publikationen verfügbar.
Update 02.10.: Der Testbetrieb ist abgeschlossen. Bis zur abschließenden Konfiguration ist der Service deaktiviert.
Innerhalb von CRIS steht nun als neue Datenquelle der Import von Publikationen aus „Web of Science“ zur Verfügung.
Um die neue Import-Schnittstelle zu nutzen, kreuzen Sie bitte „Web of Science“ bei den verfügbaren Quellen an. Weiterlesen
Auf Anregung aus den Fachbereichen der Rechts- und Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät können in CRIS jetzt auch Diskussionspapiere / Working papers eingetragen werden. Den neuen Subtyp finden Sie unter „Weitere Publikationstypen“.
Der Bereich wurde initial mit den Working papers der ehemaligen Publikationsdatenbank des FB Wirtschaftswissenschaften befüllt. Diese Importe befinden sich aktuell im Status Entwurf und warten auf Freigabe durch ihre jeweiligen Autoren.
In regelmäßigen Abständen werden derzeit noch Daten von UnivIS zu CRIS übernommen, um einen leichteren Übergang zum Forschungsinformationssystem CRIS zu gewährleisten. Heute war es wieder soweit: 644 neue Publikationen sind nun zusätzlich in CRIS erfasst.
Zu den bisher berücksichtigten Publikationsarten ist nun noch der Typ „Tagungsband“ (tagband) hinzugekommen, welcher in CRIS unter Herausgeberschaft gespeichert ist. Hier konnten 120 Publikationen neu angelegt werden. Die Anregung zum Import dieses Typs erfolgte in einer CRIS-Benutzerschulung.
Die importieren Datensätze liegen in CRIS als Entwurf vor, sind also nur von den verknüpften Autoren bzw. Editoren einsehbar. Nach einer kurzen Prüfung im internen Bereich und der ggfs. notwendigen Ergänzung der Mitautoren können diese Daten auf dem Forschungsportal veröffentlicht werden.