Zur Vergabe der Rollen CRIS-Beauftragter und CRIS-Admin ist künftig nur noch eine Mail des Lehrstuhlinhabers notwendig. Die beiden Rollen ermöglichen die Bearbeitung verschiedener Forschungsleistungen in CRIS:

CRIS-Beauftragte können Publikationen von Lehrstühlen oder anderen Organisationseinheiten bearbeiten.

CRIS-Admins können alle Forschungsleistungen (Publikationen, Projekte, Preise/Auszeichnungen, etc.) von Lehrstühlen oder anderen Organisationseinheiten bearbeiten. Sie können ausserdem Forschungsbereiche anlegen und Lehrstuhlbeschreibungen bearbeiten.

Zudem erhalten beide Rollen jetzt automatisch den CRIS-Newsletter. Wenn Sie diesen noch nicht erhalten, können Sie ihn gerne hier unter „Informationen rund um das Forschungsinformationssystem CRIS“ abonnieren.

Um die komplette Lehrstuhlverwaltung in CRIS ohne Wechsel zwischen verschiedenen Delegationen zu ermöglichen, gibt es ab dem 20.03.2017 eine neue Rolle: Den CRIS-Admin.

Dieser kann sämtliche Forschungsinhalte eines Lehrstuhls und eventueller abhängiger Professuren bearbeiten. Im Moment sind dies die Folgenden:

– Bearbeiten von Beschreibung und Bildern des Lehrstuhls.
– Anlegen und Bearbeiten von Forschungsbereichen für den Lehrstuhl.
– Anlegen und Bearbeiten von Forschungsprojekten für Projektleiter des Lehrstuhls.
– Anlegen, Importieren und Bearbeiten von Publikationen für Autoren des Lehrstuhls.
– Anlegen und Bearbeiten von Preisen und Auszeichnungen für Wissenschaftler des Lehrstuhls.
– Anlegen und Bearbeiten von Aktivitäten für Wissenschaftler des Lehrstuhls.
– Anlegen und Bearbeiten von Patentunterlagen für Wissenschaftler des Lehrstuhls.

Zusätzlich kann der CRIS-Admin Verknüpfungen und Zuordnungen zwischen den genannten Bereichen erstellen. Auch für erst in Zukunft verfügbare Bereiche wird der CRIS-Admin entsprechende Rechte erhalten.

Die Rolle wird manuell vom CRIS-Support vergeben, lesen Sie dazu: Einfacheres Verfahren zur Vergabe der CRIS-Beauftragten / CRIS-Admins Hierzu benötigen wir eine Mail an cris-support@fau.de mit Zustimmung des Lehrstuhlinhabers sowie die Aussage, dass alle aktiven Wissenschaftler des Lehrstuhls mit der Vergabe der Rolle einverstanden sind. (Update vom 29.03.2017).

In der Listensicht zu Projekten können jetzt wie auch schon bei Publikationen Berichte erstellt werden:

Wählen Sie am einfachsten vor Erstellen des Berichtes die gewünschten Projekte per Filter oder über die Checkbox vor dem Eintrag aus.

Der Bericht kann als PDF oder RTF ausgegeben werden.

Allen Personen an der FAU, welche wissenschaftlich arbeiten, wird nun automatisch die Rolle „Wissenschaftler/in“ in CRIS zugewiesen. Bisher erfolgte dies nur für diejenigen Personen, welche eine Stellenklassifizierung „Wissenschaftler“ aufweisen. Für die Nutzung des Forschungsinformationssystems ist dies jedoch unerheblich, entscheidend ist die wissenschaftliche Tätigkeit.

Der bereits bestehende Zugang zu CRIS wurde für Personen mit folgenden Rollen umgestellt:

• Professoren im Ruhestand
• Außerplanmäßige Professoren
• Wissenschaftliche Hilfskräfte
• Honorarprofessoren
• Privatdozenten
• Doktoranten
• technische Mitarbeiter an den Fakultäten

Diese Personen können ab sofort auch ihre wissenschaftlichen Leistungen im Forschungsinformationssystem erfassen. Die bisher vorhandenen o.g. Rollen entfallen.

Das Forschungsinformationssystem CRIS hat im Jahr 2016 mächtig an Fahrt aufgenommen und ist in allen Ebenen der FAU präsent. Das CRIS-Team bedankt sich für die Mitarbeit der Wissenschaftler/innen und des Verwaltungspersonals an den Fakultäten sowie für das konstruktive Feedback der Anwender.

Wir wünschen Ihnen besinnliche Feiertage und einen guten Start ins Jahr 2017!

Unser kleiner Jahresrückblick

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