Parallel zum Automatischen Publikationsimport aus Web of Science ist nun auch der Import aus der Datenbank Scopus im Testbetrieb aktiv.
Insgesamt werden in Scopus pro Jahr ca. 4.800 Publikationen mit FAU-Affiliation gelistet, wobei Scopus eine zu Web of Science abweichende Abdeckung von Zeitschriften und Tagungen aufweist. Somit werden neue Fächer erschlossen, der Aufwand für die Pflege der eigenen Publikationsliste verringert sich weiter.
Der BibTeX-Export im Forschungsportal enthält standardmäßig als BibTeX-ID eine Angabe wie faucris.12345678. Damit können die Publikationsdatensätze in CRIS eindeutig referenziert werden.
Einige Lehrstühle nutzen jedoch intern eigene Identifikatoren wie „Meier.2015c“ – z.B. für die Ablage von zusätzlichen Informationen und Dateien zur Publikation. Diese spezifischen IDs konnten bisher nicht in CRIS hinterlegt werden, was die Nachnutzung der Daten erschwerte.
Ab sofort können von allen Organisationseinheiten eigene IDs hinterlegt werden: Lehrstühle, Professuren, Departments, usw. Beim Export aus CRIS gibt es natürlich auch die Option, entweder die globalen IDs oder die IDs der Organisation zu erhalten.
Bitte nehmen Sie Kontakt mit dem CRIS-Support auf, wenn Sie bestehene IDs in CRIS importieren möchten.
Update: Die CRIS-Dokumentation wurde entsprechend erweitert.
Seit einigen Tagen werden Publikationen, welche neu in der internationalen Publikationsdatenbank Web of Science gelistet werden, automatisch zu CRIS übernommen. Dabei erfolgt die Anreicherung mit allen Autoren ebenfalls automatisch. Wir rechnen damit, dass durch die bestehende Lizenzvereinbarung („core collection“) durchschnittlich 4.000 Publikationen mit FAU-Affiliation pro Jahr verarbeitet werden können.
Das Verfahren befindet sich im Moment im Testbetrieb, die hierbei importierten Datensätze werden dennoch direkt ins Forschungsportal übernommen und stehen damit ohne weiteren Aufwand für die angeschlossenen Webseiten zur Verfügung.
Für Autoren/innen an der FAU bietet das neuen Feature eine deutliche Arbeitserleichterung, da eine manuelle Suche und ein Abgleich mit bestehenden Datensätzen komplett entfallen kann. Bewährt sich die automatische Datenübernahme, ist eine Ausweitung auch auf vergangene Jahre möglich, damit die Publikationslisten möglichst vollständig sind.
Als Autor/in können Sie auch informiert werden, wenn eine neue Publikation fertiggestellt wird. Lesen Sie dazu bitte den Beitrag Benachrichtung bei neuer Publikation. Eine gleichartige Funktion bietet CRIS auch für Admins an Organisationen.
CRIS kann Ihnen nun eine Nachricht per E-Mail senden, wenn Sie als Autor/in auf einer Publikation genannt werden. Die Option können Sie selbstständig in CRIS setzen.
Eine kurze Anleitung zu diesem Feature finden Sie im Handbuch.
Update 9:30 Uhr: CRIS steht wieder vollständig zur Verfügung.
Am kommenden Freitag, den 15.02., wird zwischen 7:30 und 8:00 Uhr ein Softwareupgrade für CRIS installiert. Während dieser Zeit ist CRIS nicht verfügbar. Die Datenauslieferung an die Webseiten wird währenddessen unterbrechungsfrei aufrechterhalten.
Im Anschluss an das Upgrade muss der Suchindex komplett neu aufgebaut werden, so dass CRIS erst ab ca. 9:45 Uhr wieder vollständig zur Verfügung steht.
Update: Die Benachrichtigung wurde auf Forschungsprojekte ausdehnt, welche durch das CRIS-Team initial eingegeben wurden.
Für Lehrstühle bzw. Professuren gibt es jetzt die Option, eine Benachrichtung zu erhalten, wenn eine Publikation der Organisation zugewiesen wurde. Dies ist der Fall, wenn mindestens ein/e Autor/in mit der entsprechenden Affiliation gelistet ist und der Datensatz auf „Fertig“ gesetzt wird.
Die Benachrichtigung wird an die Mailadresse versandt, welche in den Einstellungen zur Organisation dazu eingetragen wurde. Nur durch den Eintrag einer Mailadresse wird die Benachrichtungsfunktion aktiviert.
Mit dieser Funktion kann am Lehrstuhl leicht die Übersicht gewahrt werden, welche Publikationen neu in CRIS eintragen werden. Auch Fehlzuordnungen von Visitenkarten können schnell erkannt und korrigiert werden.
In CRIS werden passend zu den Funktionen einer Person an der FAU automatisch Visitenkarten angelegt. Weiterhin kann jede/r Nutzer/in zusätzliche Visitenkarten nach Bedarf anlegen. Es kommt auch vor, dass die Finanzierung z.B. einer Hilfskraft im Rahmen einer Kooperation nicht direkt über den Lehrstuhl erfolgt, an welchem die Forschungsarbeiten tatsächlich durchgeführt werden, oder Mitarbeiter/innen durch einen Lehrstuhl bezahlt werden, aber in einem Zentralinstitut arbeiten. Die Visitenkarten in CRIS orientieren sich jedoch immer an der Finanzierung. Weiterlesen
Wieder neigt sich ein Jahr dem Ende zu und wir schauen zurück auf die vergangenen 12 Monate. Das Forschungsinformationssystem CRIS entwickelt sich zur Hauptquelle für Informationen zu Forschungsleistungen, sei es für Homepages, Berichte oder Evaluationen.
Unsere Arbeit war maßgeblich geprägt von der Forschungsevaluierung der Philisophischen Fakultät und der Vorbereitung und Durchführung eines großen Versionsupgrades der Software inkl. kompletter Neuorganisation der Datenbankstruktur. Wir konnten in diesem Jahr außerdem wieder einige Vorschläge von Nutzer/innen umsetzen, vielen Dank für die Anregungen!
Wir wünschen Ihnen besinnliche Festtage und einen guten Start ins Jahr 2019!
Aktuell werden beim Dienst web of science Wartungsarbeiten zwischen 11 und 24 Uhr durchgeführt. Es kann dabei zu Einschränkungen in der Verfügbarkeit des Datenimports in CRIS bzw. der Autorenautomatik kommen.
Update 29.11. 12:45 Uhr: Der Login ist nun wieder freigeschaltet.
Update 29.11. 10:45 Uhr: Der öffentliche Bereich ist wieder verfügbar. Ein Login ist noch nicht möglich.
Am Donnerstag ab 10 Uhr wird ein Systemupgrade für CRIS durchgeführt. Dabei ist CRIS für voraussichtlich 45 Minuten nicht erreichbar.
Nach dem Update wird der Suchindex neu aufgebaut, daher werden für ca. zwei weitere Stunden die Suchergebnisse teilweise unvollständig sein.
Die Datenauslieferung an die Homepages erfolgt während dieser Zeit unterbrechungsfrei und mit vollständigen Daten.