Abstimmung der Soll-Prozesse im Bewerbungs- und Zulassungsmanagement mit HIS
Nachdem die APP Ist-Prozessaufnahme und –Analyse abgeschlossen ist, fanden am 09.-10.05.2012 die ersten Workshops mit dem HIS APP Fachbereichsberater Herr Husmann (in Vertretung von Herrn Dr. Keilhoff) statt. Das Ziel war der Abgleich der FAU Prozesse, die durch HISinOne unterstützt werden sollen mit dem Referenzprozessmodell und die Abstimmung der APP Soll-Prozesse bezüglich der Realisierbarkeit mit HIS.
Verlauf der Workshops:
Der „Rote Faden“ des zweitägigen Workshops war das von uns angepasste Referenzprozessmodell. Die einzelnen Prozessschritte:
- Bewerbungskampagne vorbereiten
- Bewerbung durchführen
- Bewerbung bearbeiten
- Studienplatz vergeben
- Online Immatrikulation durchführen
wurden im Detail besprochen und die offenen Fragen geklärt. Anschließend zeigte der APP Fachbereichsberater Herr Husmann, wie die besprochenen Prozesse in HISinOne abgebildet sind. Die Aufgaben und Anforderungen, die sich während der Workshops ergeben haben, wurden innerhalb des Fachkonzepts „Bewerbung und Studienplatzvergabe (APP)“ dokumentiert. Sie müssen noch aufbereitet werden und können an die HIS Entwicklung weitergegeben werden.