Blog of the Doctoral Candidates’ Representatives at the FAU Erlangen-Nürnberg


Invitation to Feedback Meeting for Doctoral Candidates and PhD Students at the Faculty of Engineering

To address recent developments at the Faculty of Engineering, we invite all doctoral candidates and PhD students at the Faculty of Engineering to a feedback meeting. Especially formal regulations about how to use own publications in doctoral theses is an urgent but not yet consensual answered question. Hence, we would like to discuss the following issues with you:
– How to cite your own papers in your thesis: What is the current situation and what solution should we pursue?
– Cumulative Theses: Not permitted at our faculty yet, but it is worthwhile?
– Industry financed „scholarships“ instead of employments: Is it a problem at the Faculty of Engineering?
– The formal regulations for your thesis & defense?

When: Thursday, 22nd of November 2018, starting at 18:00
Where: K1, Erwin-Rommel-Straße 60, 91058 Erlangen

We are looking forward to a vivid discussion. No registration needed. If you have any questions and suggestions, please contact us!

News 11/18

Last week we sat together and discussed some topics that are currently being debated at our university. Among these were:

  • Changes in the FAU’s General Doctoral Regulations (Rahmenpromotionsordnung)
  • Possible (dis-)advantages of W1 Junior Professor positions
  • The amendment of the Universities bylaws (Novellierung der Grundordnung)

We also talked about upcoming and planned social events. There will be a Get Together (Kneipenabend) on the night of the Kick-Off Event for the Academic Year 2018/19 (Auftaktveranstaltung für Promovierende) directly after the event. We will soon inform you about the time and place.

We will also consider other events in the near future like a group hike, brewery visit or guided city tour. If you have any thoughts and suggestions on this (or any other topic) we are happy to hear from you!

Brown Bag Break – Tue, 13 Nov 2018, 5 p.m.

It’s time for another Brown Bag Break at FAU! A great opportunity for networking beyond your current research project, to get in touch with young researchers from other disciplines and to share ideas.

This time it is once more up to the Faculty of Sciences to host the event. The key part will be a presentation by DAAD Visiting Professor Francisco Zaragoza (Chair for Economy, Discrete Optimization, Mathematics) about his career in Science: „There is no Shorter Path – An Academic Career in Optimization”.

In addition, Referat F2 will quickly introduce us to FAU’S new Digital Tech Academy. All presentations will be given in English.

When: Tuesday, 13 November 2018, 5 p.m. (17 Uhr)

Where: H2, Egerlandstraße 3, 91058 Erlangen

All further information can be found here.

2018-10-02: Kneipenabend – Grad Student Get-Together

We would like to invite you to a Get Together of all graduate students on Tuesday, 2nd of October, starting from 19:30 in the bar Palais Schaumburg (Kernstraße 46, 90429 Nürnberg, near S-Bahn station Rothenburgerstraße).

It’s the perfect opportunity to meet your fellow doctoral candidates from other disciplines and spend a wonderful evening. No registration needed.
If you have any questions concerning the Get Together or about your doctoral process in general, we look forward to helping you:

We hope to see you there!

Registration for FAU Graduates Centers Seminars starts on 1st of October

The new seminar program of the FAU Graduate Centre is online and registration will be available from 9 am on Monday, 1 October 2018. You can find all relevant information here:

If you have any suggestions and wishes for further seminar topics, let us or the Graduate Centre know. We discuss the program regularly and try the best to adapt it to the doctoral candidates’ demands.

Wissenschaftliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter als Beschäftigte im Sinne des BayPVG

Liebe Leserinnen und Leser,

da die Semesterferien in Kürze vorbei und die meisten von euch aus dem Urlaub zurück gekehrt sind, möchte wir euch auf eine hochschulpolitische Neuigkeit aufmerksam machen.

Zunächst vorab: In Bayern gilt das Bayerische Personalvertretungsgesetz (BayPVG),  auf dessen Grundlage der Gesamtpersonalrat (GPR) der FAU gebildet wird. Der GPR ist für die Vertretung der Interessen der Beschäftigten gegenüber der Dienststelle zuständig. Zu diesen Interessen gehören neben sozialen und personellen auch organisatorische Angelegenheiten, wodurch ihm eine sehr wertvolle Rolle für alle Beschäftigten zukommt.

Vor einiger Zeit ist dem GPR jedoch im Art. 4 BayPVG eine „unklare“ Formuliereung aufgefallen, die die Zuordnung von Doktorandinnen und Doktoranden bzw. wissenschaftlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern entscheidend beeinflusst. Und zwar heißt es dort sinngemäß, dass wissenschaftlicher Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf Weiterqualifizierungsstellen, denen Aufgaben übertragen werden, die auch der „Erbringung zusätzlicher wissenschaftlicher Leistungen“ förderlich sind, nicht als Beschäftigte im Sinne des BayPVG gelten und in der Konsequenz nicht vom GPR vertreten werden dürfen.

Nach einigen Gesprächen zwischen GPR und Universitätsleitung und zentraler Universitätsverwaltung wurde eine entsprechende Anfrage an das Bayerische Staatsministerium für Bildung und Kultus, Wissenschaft und Kunst formuliert. In einem Antwortschreiben stellte sich dann heraus, dass besagte „unklare“ Formulierung mit Art. 22 Abs. 3 des Bayerischen Hochschulpersonalgesetzes (BayHSchPG) korreliert und Habilitationen oder habilitationsähnliche Leistungen meint. Demnach fallen Doktorandinnen und Doktoranden nicht unter eine der Ausnahmen des Art 4 BayPVG (der bezieht sich nämlich nur auf Professorinnen und Professoren sowie solche, die es werden wollen) und werden völlig legitim vom GPR der FAU vertreten.


Wir hoffen, euch dieses ganze Durcheinander etwas transparenter gemacht zu haben. Solltet ihr dennoch eine Frage dazu haben, könnt ihr uns natürlich jederzeit kontaktieren.

New Elected Doctorate Representatives Ready to Start

Doctorate representatives 2018/2019 and vice president Prof. Paulsen after the meeting at 23th of July.

This week the new elected doctorate representatives prepared the upcoming term 10/2018 – 09/2019 by sending out the new members in committees and electing the chairpersons. The meeting was launched by vice president Prof. Paulsen and assisted by Dr. Schmitt-Engel from the Graduate Centre. We are looking forward to the new term in which we want to improve the contact between doctorate students by offering more social activities for doctorate candidates. Moreover, we will continue working on upcoming changes in the doctoral regulations and on improving our visibility inside the FAU. If you have any suggestions, problems or hints concerning the way to the doctoral degree, we will take care. Contact:

Candidates of elections 2018 introduce themselves

At the site „Elections 2018“ every candidate of this terms elections was asked to explain in few words the reason why he/she wants to participate in the doctoral candidates representation. If you have any questions, do not hesitate to contact us!

Besides, we invite you to our next Get Together starting 7 pm on Tuesday, 12th of June at the Star Club (Stubenlohstr. 25, 91052 Erlangen). There you can ask us directly anything about the elections or just enjoy some drinks and have a nice evening with fellow doctoral candidates.