English Version
Nachdem im Januar endlich der Startschuss für das zentrale webbasierte Organisationsmanagement FAU.ORG gefallen ist, waren Änderungen bzw. Ergänzungen notwendig. Diese ergaben sich aus der Nutzung und umfassen vor allem Verbesserungen der Bedienbarkeit der Oberfläche:

• Relevanzschalter
  Mittels der Relevanzschalter ist es nun möglich zu unterscheiden, ob eine OE Personalstelle oder Kostenstelle ist und ob diese im Gebäudemanagement Raumzuweisungen erhalten darf.
• Sprung zu OE in Baum
  Da die OE-Struktur der FAU “doch ein paar mehr” Einträge hat, ist es nun möglich direkt zu einer OE-Nummer im Baum zu springen.
• Wechseln aus OE zurück in Ausgangsposition im Baum
  Bisher musste man sich nach den Anschauen oder Bearbeiten einer OE immer durch den Baum zum Ausgangspunkt hangeln. Nun ist es möglich aus der Anzeige der OE direkt zu deren Eintrag im Baum zu springen.
• Filtern nach Gültigkeit im Baum
  Der Baum zeigte bisher auch abgelaufene OE. Nun ist es möglich diese explizit auszuschließen bzw. OE, die erst in der Zukunft gültig werden, einzublenden.
• Änderungshistorie
  Es ist jetzt möglich nachzuvollziehen, was in einem wählbaren Zeitraum im gesamten System, einem Teilbaum oder an einer einzelnen Organisationseinheit verändert wurden.
• sowie ein paar kleine “Überraschungen” für die geneigten AnwenderInnen

Außerdem wurde die Systemanbindung überarbeitet, so dass nun:

• die Personalverwaltung
• das Gebäudemanagement
• die Finanzverwaltung
• das Identity Management (IdM) sowie
• mein campus

mit aktuellen Daten zur Organisationsstruktur laufend versorgt werden.

Die neue Version ist ab sofort online und nutzbar.

Release 2.1 – Time for fine-tuning

After the central webbased organisation management service FAU.ORG finally started in january, changes respectively additions were needed. These developed from the usage and cover especially improvements of the usability of the user interface:

• a switch for relevance
  with this switch it is possible to distinguiunterscheidensh between an OE as a personnel position or as a financial position and if these positions have rights in assigning rooms in the funterscheidenacility management.
• A jump to the OE tree
  Because the FAU’s structure has got „some more“ entries it is now possible to jump directly to one specific OE number in the tree.
• Change from the OE back to the starting position in the tree
  Until now you had to go back the whole tree after reading or changing an OE. Now it is possible to jump directly from the display of the OE back to the its entry in the tree.
• Filter the tree for validation
  Until now the tree also showed expired OEs. Now it is possible to explicitely exclude the expired OEs or respectively show OEs which become valid in the future.
• History of changes
  It is now possible to reconstruct what happened in a selectable space of time in the whole system, a branch or a single organisational unit.
• And also some smaller „surprises“ for the willing users.

Furthermore the system application has been revised so that:

• the personnel management
• facility management
• financial management
• identity management (IdM)
• my campus

can be fed continuously with current data from the organisational structure.
The new version is now online and available for use.