RRZE – Projekte & Prozesse (P&P)

Das Blog der RRZE Stabsstelle "Projekte & Prozesse"

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IDM-Wochen-E-Mail 026

In dieser Woche gab es zwei dominierende Themen. Den Umzug in den ersten Stock und den Besuch des Novell-Consulting.

Der Umzug ist inzwischen vollzogen und fast alles wieder einsatzbereit. Vor allem die Telefon-Umleitungen sorgen noch für Verwirrung.

Der Besuch von Herrn Orschiedt konnte zur Klärung einiger Fragen beitragen. Nun ist klar, wie die Datenbankseite für den JDBC-Treiber aussehen muss. Ob die Anbindung von DIAPERS in der gewünschten Form klappt, konnte allerdings aus Zeitgründen nicht mehr getestet werden.

Eine hierarchische Form der Daten für die Organisationsstruktur konnte mit Hilfe eines Treibers rudimentär erstellt werden. Hier muss allerdings noch Arbeit investiert werden. Ob die vorhandenen Daten aus DIAPERS für die Realisierung des IDM-Systems ausreichen muss noch geprüft werden.

Herr Klasen konnte zusammen mit Herrn Zhelev die im Vorfeld abgesprochenen Punkte klären. Hier wird sich in der nächsten Woche zeigen, ob es noch Fragen gibt.

Herr Eggers war mit Herrn Hergenröder in Grenoble auf der EUNIS um IDMone zu vertreten und vorzustellen.

Nächste Woche wird das Team von IDMone eine Schulung erhalten, in der der Umgang mit Workflows vermittelt wird. Danach wird weiterhin die Umsetzung der Treiberlogik im Mittelpunkt stehen.

Die Top-Punkte im Risiko-Management sind derzeit:
– Programmierung der dll zur Anbindung von HIS SOS
– Personelle Ausstattung
– Konsensverfahren
– Abbildung der Organisationsstruktur
– Ablösung der bisherigen Benutzerverwaltung bis Ende 2007
– Barrierefreie Weboberfläche Novell Front-End
– DIT -Struktur
– Anbindung RRZE-Abrechnung

IDM-Wochen-E-Mail 025

In der vergangenen Woche arbeitete das Team an verschiedenen Arbeitspaketen (AP). Leider ist der Vortschritt am AP Meta-Directory nicht so, wie ursprünglich geplant. Zum einen liegt das an den noch fehlenden Datenbank-Views bzw. Trigger und zum anderen an Startschwierigkeiten beim erstellen eines Treibers für die Generierung der Benutzerkennungen. Auch die Detailplanung der Treiberlogik hinkt hinter den Erwartungen hinterher. Allerdings sind die APs DIAPERS und HIS-SOS parallel in Arbeit und werden sofort integriert.

Letzte Woche konnten einige wichtige Vereinbarungen getroffen werden. Am Donnerstag wurde die Anbindung von HIS-SOS an das Meta-Directory neu konzipiert und modelliert. Es ist jetzt kein Web-Service mehr nötig, was den Vorteil hat, dass die Treiberlogik nicht verlassen werden muss. Der einzige ungeklärte Punkt ist noch, wer die nötige dll schreibt, die von der HIS-Anwendung aufgerufen wird.

Die zweite Neuerung ist, dass das E-Mail-System nicht nur zwischenprovisioniert wird, sondern den endgültigen Datenbestand direkt aus dem IDM-System erhält. Bisher war geplant, dass die E-Mail-Gruppe ihre Daten selbst aufbereitet. Die aktuelle Verfahrensweise bedeutet zwar deutlich mehr Arbeit für das Team von IDMone, spart aber nachhaltig erhebliche Ressourcen bei der E-Mail-Gruppe ein.

Herr Singer war mit der Perfektionierung seines Azubi-Abschlussvortrages beschäftigt. Zusätzlich waren einige Arbeiten am IDMone-svn nötig. Inzwischen ist die LDAP-Authentifizierung möglich. Die Installation von ‘php LDAP-Admin’ konnte auch abgeschlossen werden.

Die Einarbeitung von Frau Meyer-Seidt ist noch nicht abgeschlossen. Sie beschäftigt sich derzeit mit Schlüsseln der Hochschulfinanzstatistik und der universitären Kosten-Leistungs-Rechung.

Die nächsten Schritte werden sein, den Rest der Treiberlogik in kleine
Arbeitspakete zu unterteilen und diese zeitnah zu realisieren. In dieser Woche sind zwei Consultants von Novell zu Gast. Sie sollen dabei helfen, einige Treiber etc. final abzuschliessen und noch offene Fragen zu klären.

Die Top-Punkte im Risiko-Management sind derzeit:
– Programmierung der dll zur Anbindung von HIS SOS
– Personelle Ausstattung
– Konsensverfahren
– Abbildung der Organisationsstruktur
– Ablösung der bisherigen Benutzerverwaltung bis Ende 2007
– Barrierefreie Weboberfläche Novell Front-End
– DIT -Struktur
– Anbindung RRZE-Abrechnung

IDM-Wochen-E-Mail 024

Diese Woche stand voll im Zeichen der Realisierung der Treiberlogik zur Anbindung des ersten Quellsystems (DIAPERS) und der weiteren Verarbeitungslogik im Meta-Directory.

Leider zeigte sich, dass während der Umsetzung des Konzepts für die Verarbeitungslogik viele Schwierigkeiten mit der Software zu Tage treten und teilweise auch konzeptionell zum Umdenken zwangen. Der Fortschritt der Arbeiten ist daher nicht im erwünschten Umfang gelungen.

Es konnten dennoch die grundlegenden Daten aus der Testdatenbank ins Meta-Directory übertragen werden. Dabei handelt es sich um die Daten der Personen und der Organisationsstruktur. Allerdings sind die Views auf die Datenbank noch nicht im Endzustand verfügbar, was zur Folge hat, dass alle Treiber nochmal bearbeitet werden müssen.

Darüberhinaus konnte getestet werden, wie die Arbeit verschiedener Entwickler zusammengeführt werden kann.

Herr Zhelev hat sich die Arbeitsumgebung auf seinem neuen Notebook eingerichtet und kann das Team tatkräftig unterstützen.

Die nächsten Schritte werden sein, den Rest der Treiberlogik in kleine Arbeitspakete zu unterteilen, damit man besser parallel arbeiten kann. Danach werden diese Pakete bearbeitet.

Die Top-Punkte im Risiko-Management sind derzeit:
– Personelle Ausstattung
– Konsensverfahren
– Abbildung der Organisationsstruktur
– Ablösung der bisherigen Benutzerverwaltung bis Ende 2007
– Barrierefreie Weboberfläche Novell Front-End
– DIT -Struktur
– Anbindung RRZE-Abrechnung

Abbildung und Pflege der Organisationsstruktur

English Version
Im heutigen Gespräch – diesmal unter Beteiligung des Kanzlers – ging es mal wieder um das oben genannte Thema. Es hat ergeben, dass sich IDMone erstmal primär um die Abbildung der Bereiche der Uni kümmert, zu denen bereits Daten vorliegen.

Die jeweiligen Probleme, auf die das Projekt bei der Organisationsabbildung stößt, werden in schriftlicher Form zusammen gefasst und im Kanzlerbüro bei Frau Tannapfel eingereicht. Diese wird dann – ggf. über den Kanzler – die Fragestellungen an die ZUV zur Klärung weiterleiten. IDMone erhält dann die geklärten Sachverhalte ggf. nach Entscheidung durch die HSL zur Umsetzung zurück.

Sollte eine Problemstellung Diskussionen zur Klärung erfordern, so sind folgende Personen an den jeweiligen Arbeitstreffen zu beteiligen:
– Hans-Rudolf Deinzer (IZH = RRZE, Anwendungsbetreuer DIAPERS)
– Hendrik Eggers (RRZE, Leiter “Projekte & Prozesse”)
– Christine Friedrich (stellv. Leiterin Referat IV/6 – ZAUM)
– Dr. Gerhard Hergenröder (techn. Direktor RRZE)
– Robert Kraml (Referat III/4 – Stellenhaushalt)
– Karl-Ernst Merker (Leiter Abteilung I – Akademische und Rechtsangelegenheiten)
– Herbert Micheler (Leiter Abteilung III – Personal)
– Patricia Meyer-Seidt (RRZE, “Projekte & Prozesse”)
– Claudia Ochmann (SG Hochschulplanung und -statistik)
– Hans Riepel (Leiter Referat IV/2 – Sachhaushalt)
– Doris Schuler-Schweiger (Leiterin SG Hochschulplanung und -statistik)
– Dr. Alfred Steinhäußer (Controller)
– Dr. Angela Tormann (Betreuung UnivIS)

Desweiteren scheint es die nahe liegendste Lösung die faktische Organisationsstruktur durch eine umfassende und flexible Kostenstellenstruktur abzubilden. Hierzu wird Herr Dr. Steinhäußer als Leiter des KLR-Projekts gebeten:
– zeitnah ein Kostenstellensystem zu entwerfen, dass ausreichend Flexibilität für eine hierarchische Abbildung in verschiedenen Ausprägungen bietet.
– Handlungsanweisungen zu formulieren, nach denen die Organisationseinheiten ihre gewählte Struktur in dem Kostenstellensystem abbilden können.
Zur Klärung von Detailfragen werden Frau Meyer-Seidt und Herr Eggers Kontakt mit Herrn Dr. Steinhäußer aufnehmen.

Display and Maintenance of Organisational Structure

In today’s discussion – this time with the chancellor attending – the topic was the said above. Results were that IDMone should primarily be concerned with the display of university fields to which data is already available.

The respective problems which the project is going to face at the organisational display are going to be summarized in written form and be handed in to Ms. Tannapfel in the chancellor’s office. She then will – if neccessary via the chancellor – pass the questions forward to the ZUV for answers. IDMone then receives the completed issues, if needed after decision by the HSL about accomplishment.

Should an issue need a discussion for clarification, the following persons should be involved in the respective work meetings:
– Hans-Rudolf Deinzer (IZH = RRZE, application advisor DIAPERS)
– Hendrik Eggers (RRZE, supervisor “Projekte & Prozesse”)
– Christine Friedrich (stellv. chief of department IV/6 – ZAUM)
– Dr. Gerhard Hergenröder (techn. director RRZE)
– Robert Kraml (department III/4 – employment)
– Karl-Ernst Merker (chief of unit I – academic and law)
– Herbert Micheler (chief of unit  III – personell)
– Patricia Meyer-Seidt (RRZE, “Projects & Processes”)
– Claudia Ochmann (SG university planning and statisics)
– Hans Riepel (chief of department IV/2 – business)
– Doris Schuler-Schweiger (chief SG university planning and statistics)
– Dr. Alfred Steinhäußer (Controller)
– Dr. Angela Tormann (maintenance UnivIS)

Furthermore it seams feasible to use the obvious solution to display the factual organisational structur with an extensive and flexible cost centre structure. Therfore Dr. Steinhäußer chief of the KLR-project will be asked to:
– create a prompt cost centre structure which provides enough flexibility for hierarchic display in various specifications.
– formulate behaviour guidelines from which the oranisational unit can display its chosen structure in the cost unit structure.

For clarification of questions on details Ms. Meyer-Seidt and Mr. Eggers will contact Dr. Steinhäußer.