English Version
Seit 23.03.2011, 17:00 ist das Release 1.2 der PV online. Es gab folgende nach außen hin sichtbare Veränderungen:

• Verbesserungen an Usability und Geschwindigkeit

  U. a. wurde in allen drei Web-Anwendungen (Registrierung, Admin-Oberfläche, Client-Anwendung)
  der eigene Menüpunkt Betreuer hinzugefügt und der Workflow, sowie die Performance verbessert.

• Anpassung an das Universitätsdesign

  Es erfolgte eine Angleichung an das Corporate Design der Universität, so dass docdaten wie andere
  Webanwendungen der Universität aussieht.

• Vereinheitlichte Betreuer (geliefert vom Funktionenmanagement (FM))

  Die Betreuer eines Promovenden wurden zuvor als Freitext eingegeben. Nun werden die auswählbaren
  Betreuer vom Funktionenmanagement geliefert, so dass nur wirklich an der FAU vorhandene Betreuer
  ausgewählt und abgespeichert werden können. Die als Freitext eingegebenen Betreuer mussten auf FM-Betreuer gematched und migriert werden. Damit verbunden wurde die Obergrenze von drei Betreuern auf beliebig viele erweitert.

• Promotionsbüro-Mitarbeiter-Login via SSO

  Die Promotionsbüro-Mitarbeiter könne sich via SSO anmelden und sehen nur die Promovenden-Daten,
  für die sie zuständig sind. Sie können Datenänderungen durchführen, sowie Reports betrachten.
  Die Reports werden bisher nur von der Graduiertenschule hochgeladen.

• Rechtemanagement (sowohl Datenauswahl, als auch Funktionsauswahl)

  Den Admins wurden unterschiedliche, teilweise mehrere Rollen zugeordnet, welche festlegen, ob Reports hochgeladen werden dürfen, betrachtet werden dürfen und ob Promovenden freigeschaltet werden dürfen. Des weiteren wurden die Daten, die ein Admin betrachten und bearbeiten darf auf seine Rolle eingegrenzt.

• Konsolidierte Fächerliste für das Hauptfach des Promotionsvorhabens

  Es erfolgten Umbenennungen, Löschungen und Neuaufnahmen der auswählbaren Hauptfächer. Auch hierbei mussten Promovenden-Datensätze angepasst werden.

• Lehrstuhl-Kurzname

  Für jeden Lehrstuhl ist ein Kurzname hinterlegbar, der z. B. in Reports angesprochen werden kann.

• Betreueraufstellung mit Datenübersicht über jeden Promovenden

  Für jeden Betreuer wurde eine Übersicht über seine freigeschalteten Promovenden erzeugt und für jeden freigeschalteten Promovenden ein Datenblatt. Diese PDFs wurden ausgedruckt und an die Betreuer verschickt.

Daneben erfolgten noch weitere, sorgfältig konzipierte Verbesserungen an der Oberfläche und dem Backend der PV.

Release 1.2 of PhD Management (PV) is online

Since 23.03.2011, 5 PM the release 1.2 of PV is online. There are following changes which are visible to the outside:

• Improvements on usability and speed

  Among others in all of the three web applications (registration, admin interface, client application) an own menu point advisor added and the workflow aswell as the performance has been improved.

• Matching to University Design

  There has been a matching to the university’s corporate design to make docdaten look like the other university’s web applications.

• Unified Advisors (delivered from Function Managment (FM))

  A PhD student’s advisor has former been entered as free text. Now there are chosable advisors delivered from the function management so that only advirors can be chosen and saved who are actually working at the FAU. The advisors entered as free text had to be matched and migrated to FM advisors. Accordingly the maximum of three advisors has been raised to indefinetely.

• Promotion Office Employees’ Login via SSO

  The promaotion office employees can now login via SSO and only see the PhD students’ data for whom they are responsible for. They can change data aswell as look at reports. The reports have been so far uploaded by the grad school

• Right Management (aswell as Choice of Data and Choice of Function)

  The admins have been assigned to different, sometimes multiple roles, which determine if reports can be uploaded, read and if PhD students can be activated. Furthermore data which the admin can read and modify have been constricted to his/her role.

• Consolidated Subject List for Main Subject of PhD Plan

  There have been name changes, deletes and additions of chosable main subjects. Here also the Phd student data had to be adjusted.

• Department Nickname

  For every department a nickname is now attributed which e.g. can be addressed in reports.

• Advisor List with Data Overview or every PhD Student

  For every advisor an overview of his/her activated PhD students has been generated and a data sheet for every activated PhD student. These PDF forms have been printed out and sent to the advisor.

There have also been further, thoroughly concipated improvement on the surface and in PV’s backend.