FAU.ORG 3.0 Release
Mit der neuen FAU.ORG Version 3.0 haben wir es geschafft, das gesamte Projekt neu zu gestalten um es so benutzerfreundlicher und einfacher in der Bedienung zu machen. Das Projekt wurde vom Tapestry Framework zum Grails Framework migriert, um eine schnellere und einfachere Entwicklung zu ermöglichen.
In der neuen Version wurden das Web Frontend und das Backend von Grund auf neu entworfen, während dabei alle Funktionen der vorherigen FAU.ORG Version erhalten bleiben. Das Web Frontend wurde auf das aktuelle offizielle FAU Web-Baukasten Design aktualisiert. Durch Entfernen von redundanten und doppelten Änderungsereigniseinträgen wurde darüber hinaus die Datenqualität verbessert. Das Datenbankmodell wurde aktualisiert.
Einige der Veränderungen in dieser Version sind:
- In der neuen Baumansichtseinstellung können die Benutzer eine maßgeschneiderte Ansicht einrichten, wie sie die FAU.ORG Daten einsehen wollen. Die Benutzer können nun wahlweise Org.-Nummern ausblenden, zwischen den verschiedenen Bezeichnungen wählen und sich die Besetzung in den Knoten des Baums anzeigen lassen. Die Struktur des Baumes kann darüber hinaus auf Basis der Ausstattungsabhängigkeit gebildet werden (Standardeinstellung).
- In der Detailansicht einer Organisationseinheit können die Nutzer die verschiedenen Attributgruppen in ein- oder zweispaltigem Layout anzeigen lassen und die Reihenfolge der Detailansichten anpassen. Sowohl die übergeordneten als auch Kind- bzw. Geschwisterknoten einer OE sind in einer übersichtlichen Breadcrumb dargestellt und damit leichter navigierbar.
- Die für die Statistikschlüssel verwendeten Metadaten können jetzt in der Weboberfläche eingesehen und bearbeitet werden, sofern der Benutzer die Rechte dafür besitzt.
- Das Backend wurde neu implementiert und in das Grails Projekt integriert.
- Die neue Version ist mit einer feingranularen Zugriffsverwaltung ausgestattet. Die Benutzer können daher nur Attributgruppen bearbeiten für die sie auch verantwortlich sind. Nur Benutzer mit Rechten zur Bearbeitung einer Attributgruppe (z.B.: Beschreibung, Adresse, relevante Informationen) können diese verändern.
Verbesserte Funktionen zu vorherigen FAU.ORG Versionen:
- Auf der Startseite kann man die zuletzt geänderten OrgEinheiten einsehen.
- Die Suche nach nicht gesetzten Attributen bzw. Attributgruppen wurde vereinfacht.
- Sowohl die Ansicht der Änderungshistorie einer OE, als auch die Liste der Änderungen in einem gegebenen Zeitraum wurde verbessert.
- Der CSV Export wurde um die Klartexte der Statistikschlüssel erweitert.
- Rekursive Aktualisierung von untergeordneten OE Attributgruppen von übergeordneten OEn (Achtung: bitte vergewissern Sie sich, dass Sie die korrekte unter- und übergeordneten OE ausgewählt haben, bevor Sie Änderungen vornehmen.)
Wie immer, beachten Sie bitte: wenn Sie neue Funktionen testen möchten, benutzen Sie bitte das QA-System:
https://fauorg-qa.zuv.uni-erlangen.de/fauorg/
Wenn Sie Fragen haben, würden wir uns freuen Ihre Anfragen unter support-fauorg@fau.de zu bearbeiten.
FAU.ORG 3.0 Release
With FAU.ORG version 3.0, we have been able to redesign the whole project to make it more user-friendly and easy to use. In terms of development we have migrated from Tapestry Framework to Grails Framework, making the development task faster and easier.
With this release, the web front end and the back-end has been completely redesigned while keeping all the features and functionalities of previous FAU.ORG versions. The web front-end has been updated to the latest official FAU Web-Baukasten design. By removing redundant or duplicate change event entries, the data quality has also been improved. The database model has been updated.
Some of the changes in this version are:
- Users can setup a custom setting on how they want to view the FAU.ORG data with the new tree view setting. For example, in the OU tree the user can choose to show/hide OU number, prefer short description instead of long description, view the tree based on resource dependency or show staff along with the description. Please note that the default tree view is based on resource dependency.
- Users can also setup a preferred layout for OU attribute groups with the OU view settings. For example, the user can setup the order in which the attribute groups are displayed. On the OU view page, the user can easily traverse to the parent OU or the child and sibling OUs using the OU breadcrumb instead of going back to the OU tree.
- The metadata used for the statistic keys can now be viewed and edited (if the user has the right to do so) within the front end.
- The back-end has been re-implemented and integrated into the Grails project itself.
- The new version is equipped with fine-grained access management. Users can only change attribute groups which they are responsible for. Only the users with edit right to certain attribute groups (for example: Description, Address, Relevancy info) can change them.
Improved functionalities from previous FAU.ORG versions:
- The last recently changed OUs are displayed on the start page.
- Theres is a better possibility to search and edit unset attribute groups per attribute field, for example: find all the OU where print description is not set.
- Users have a better view on OU change history and can list the changes per attribute group for a given time interval.
- The CSV export has been enhanced to export certain descriptions for metadata.
- Users can apply changes recursively to update child OU’s attribute group from parent OU data (Caution: make sure that you have correctly chosen the parent OU and the child OUs before you apply changes).
As always, keep in mind: if you want to try new functions, please use the QA-System:
https://fauorg-qa.zuv.uni-erlangen.de/fauorg/
If you have any questions, we would be glad to entertain your queries at support-fauorg@fau.de