RRZE – Projekte & Prozesse (P&P)

Das Blog der RRZE Stabsstelle "Projekte & Prozesse"

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VV – was ist das?

English Version

Die Veranstaltungsverwaltung (VV) ist ein Modul der Online-Serviceplattform mein campus. Die Plattform dient Studenten und Prüfern der FAU zur Verwaltung von Prüfungen (An- und Abmeldung, Noteneingabe, Noteneinsicht, Transcript of Records) und bildet Bologna-konform die Studiengänge der Universität ab.
Bald nach der Einführung von mein campus wurde deutlich, dass analog zur Prüfungsverwaltung ein ähnliches Modul zur Verwaltung von Veranstaltungen nötig ist. Da ein solches nicht im Lieferumfang der Software existierte, wurde nach ausführlicher Analyse der Anforderungen und der bestehenden Anmeldungs-Insellösungen eine Eigenentwicklung in Angriff genommen.
Ziel war es, Dozenten einen Überblick über die Teilnehmer der Lehrveranstaltungen zu geben. Mit der VV werden Lehrangebote administriert sowie An- und Abmeldungen durchgeführt. Zudem ist eine einfache Kommunikation zwischen Lehrenden und Teilnehmern der Veranstaltung möglich.
Die Entscheidung, UnivIS als etabliertes zentrales Datensystem beizubehalten und Veranstaltungen von dort zu importieren wurde getroffen, um Dozenten die Mühe und fehlerträchtige Arbeit der mehrfachen Eingabe von Veranstaltungsdaten zu ersparen.
Die rege Nutzung des Moduls zeigt, dass in der Tat großer Bedarf an der durch die VV bereitgestellten Funktionalität bestand – ca. 10% aller Veranstaltungen nutzen die neuen Möglichkeiten.

VV – What is it?

The event management (VV) is a module of the online service platform mein campus. The platform is used by students and examiner of the FAU to manage exams (sign on and sign off, entry of grades, transript of records) and displays, conform to Bologna, the study courses of the university.

Soon after its intruduction of mein campus it became clear that analogue to the exam management a similar model for the management of events is needed.
Because software of this kind wasn’t included in the package, a self developed solution was tackled, after extensive analysis of the requirements and the existing isolated sign on application.

The aim was to give the professors an overview of the participants of their lectures. With VV the scope of lectures offered are administrated and sign on and sign off actions are made. Furthermore, an easy communication between lecturers and participants of the lecture is possible.

The decision to keep UnivIS as an established central data system and to import events from there was made to spare the professors further work and a source of errors whilst multiple entry of lecture data.

The active use of this module shows that there is indeed a big demand of the through VV supplied functionality after all – ca. 10% of all events use the new possibilities.

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