RRZE – Projekte & Prozesse (P&P)

Das Blog der RRZE Stabsstelle "Projekte & Prozesse"

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Neues von FAU.ORG

Alles neu macht der Mai!

Hallo, mein Name ist Martin Fischer und ich bin seit dem 1. Mai 2009 beim Regionalen RechenZentrum als Entwickler für das FAU.ORG Projekt angestellt. Die Einarbeitungsphase gestaltete sich recht unkompliziert, da sich Krasimir Zhelev netterweise genügend Zeit nahm, mich in die Architektur und die Sourcecodestruktur einzuarbeiten. Der größte Teil der Einarbeitung machte daher die Installation der benötigten Eclipse-Plugins und der initiale Datenimport, um lokal mit FAU.ORG entwickeln und testen zu können. Mittlerweile ist fast ein Monat vergangen und habe ich mir die Verzeichnisstrukturen verinnerlicht und kann mich auf die eigentlichen Aufgaben konzentrieren.

Ausblick auf Release 2

Nachdem am 24. März die erste Version von FAU.ORG online ging, ist nun das zweite Release in Planung.

Neue Funktionen

In der zweiten Version von FAU.ORG soll es möglich sein, den Baum, der die Organisationsstruktur repräsentiert, zu einem bestimmten Zeitpunkt in der Vergangenheit zu betrachten. Dies betrifft sowohl die Attribute einer Organisationseinheit, als auch die Struktur des Baumes.

Historie

Als Persistierungsschicht wurde mit Jackrabbit ein Java Content Repository verwendet, damit die Datenhaltung versioniert werden kann. Ändern sich Attribute von Organisationseinheiten oder die Struktur des Baumes, wird für jede Änderung eine Version angelegt, die später wieder abgerufen werden kann. Der Benutzer wählt hierzu ein Datum und lässt sich den Baum mit dem Stand zum gewählten Zeitpunkt anzeigen.

Rekursives Ändern von Attributen

Zur Vereinfachung von Änderungsoperationen an Attributen von Organisationeinheiten wird das neue FAU.ORG in der Lage sein, Veränderungen an Attributen von Einheiten rekursiv durch alle Untereinheiten zu propagieren. Damit können Benutzer beispielsweise die Adresse eines Instituts ändern und die Adressen aller untergeordneter Lehrstühle, etc. werden automatisch mitgeändert – versioniert selbstverständlich.

Verschieben oder was der Benutzer dafür hält

Das zweite Release von FAU.ORG soll weiterhin die Möglichkeit enthalten, Organisationseinheiten im Baum zu verschieben. Davon sind natürlich auch alle untergliederten Einheiten der zu verschiebenden betroffen. Der Benutzer wählt lediglich den Knoten aus, der zukünftig als Übergeordnete Einheit fungieren soll und der Teilbaum wird automatisch verschoben. Dabei werden die Organisationsnummern automatisch angepasst.
Im Detail betrachtet ist die Bezeichnung Verschieben jedoch ein wenig irreführend, da eine neue Organisationseinheit angelegt und die alte invalidiert wird. Der Benutzer wählt daher neben dem neuen übergeordneten Knoten auch ein Auslaufdatum für die alte Struktur und ein Einführungsdatum der neuen. Zusätzlich wird ein Datum angegeben, mit dem die alte Einheit ein neues Publikationskennzeichen bekommt. Abschließend wird dem Benutzer eine Liste von Attributen angezeigt, die nach dem Verschieben der Einheit einer Aktualisierung bedürfen. Die Anpassung dieser Attribute kann selbstverständlich rekursiv erfolgen.

Sonstiges

Des Weiteren ist vorgesehen Übersetungen in verschiedene Sprachen besser in das Datenmodell zu integrieren, so dass die gesamte Beschreibung einer Organisationseinheit in unterschiedlichen Sprachen vorliegen kann.

Überdies sind noch kleinere Änderungen geplant, wie zum Beispiel das Breadcrumb-Menu anklickbar zu machen, um Benutzern die Navigation zu vereinfachen.

News from FAU.ORG

The merry month of May!

Hello, I’m Martin Fischer. I was hired as developer for the RRZE’s project FAU.ORG on May 1st 2009. It didn’t take me long to adjust to my new job, since Krasimir Zhelev was kind enough to take the time and introduce me to both architecture and source code structure. Therefore, the biggest adjustment for me was installing the needed Eclipse-Plugins and importing the necessary data to enable me to develop and test FAU.ORG locally. After almost a month, I have now internalised the directory structure and am able to start with the work I was hired for.

Outlook on Release 2

After the first version of FAU.ORG went live on March 24th, the second release is now in design.

New Functionality

FAU.ORG’s second version should offer a view of the organisational tree at points in the past. This includes both attributes of organisational units and the tree’s structure.

History

For use as a persistent layer, we chose to use Jackrabbit as Java Content Repository, to put data storage under version control. As soon as changes to organisational units’ attributes or the tree’s structure occur, every change is saved in a separate version that can be recalled later. The user choses a date, and can view the tree with all attributes that were valid at that time.

Recursive changing of attributes

For easier changes to the attributes of organisational units, the new FAU.ORG will be able to propagate unit attribute changes recursively for all subunits. That allows users to change the adress of an institute, automatically changing all chairs, etc. within the institute as well – versioned, of course.

Moving units – or seeming to

FAU.ORG’s second release should also contain a way to move organisational units within the tree. This affects all subdivisions of that unit, too, of course. The user simply choses the node representing the future superordinate unit, and the relevant part of the tree will be moved, adjusting all organisational numbers as necessary.
Viewed in detail, “moving” is slightly misleading, as a new organisational unit is created and the old one is deleted. Therefore, the user choses a expiration date for the old structure and an introduction date for the new one. A third date is needed, stating when the old unit receives a new sign for publications. Finally, the user is given a list of attributes that need to be brought up to date after the move. These can be adjusted recursively, of course.

Miscellaneous

Translations for different languages will be better integrated into the data modell, making the whole description of an organisational unit available in different languages.

Furthermore, smaller changes are planned, like making the breadcrumb menu clickable for easier navigation.

Dr. Gerhard Hergenröder

Foto Dr. Gerhard Hergenröder

Mein Name ist Hergenröder ich bin der technische Direktor des RRZE.

Ich wurde 1956 in der Weltkulturerbestadt Bamberg geboren.
Nach der Ausbildung zum Facharbeiter in Maschinenbau gelangte ich über den zweiten Bildungsweg zum Abitur.
Mein Studium in Informatik absolvierte ich an der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg.
Meine Promotion in der Informatik schrieb ich im Bereich der “Verteilten Systeme” bei Prof. Hofmann.
Von 1994 bis März 1998 war ich Leiter des Zentrums für Informationstechnologie (ZIT) in Tübingen und von 1998 bis 2000 hatte ich die Leitung des Geschäftsfeldes “Produktmanagement und Integration” bei Siemens Health Services in Erlangen inne.

Seit 01.01.2000 bin ich Direktor des Regionalen Rechenzentrums der Universität Erlangen-Nürnberg.

Das RRZE hat sich seit dieser Zeit als komptetenter IT-Dienstleister für die Universität und die Region etabliert. Insbesondere der Ausbau des High-Performance-Computing und die Integration der Verwaltungsdatenverarbeitung sind als Meilensteine zu nennen.

Dr. Gerhard Hergenröder

My name is Hergenröder I am the director of this computing centre.

I was born in 1956 in the World Heritage Site Bamberg. After finishing my vocational training as a mechanical engineer, I gained my Abitur via second-chance education. I finished my studies in Computer Sciences at the Friedrich-Alexander-University Erlangen-Nuremberg.
I wrote my doctorate in Computer Sciences on “Distributed Systems” under Prof. Hofmann.
From 1994 to March 1998, I headed the Center for Information Technologies (Zentrum für Informationstechnologie, ZIT) in Tübingen, 1998 to 2000, I was head of the business segment “Product management and integration” at Siemens Health Services in Erlangen.

I have been director of the University Erlangen-Nuremberg’s Regional Computing Centre since January 1st, 2000.

During this time, the RRZE has become an established and competent IT Service Provider for both University and region. The expansion of High-Performance-Computing and integration of administrative data processing have both been important milestones.

FAU.ORG Release 1 online

Wie lange angekündigt, wurde heute die erste Version von FAU.ORG – der Webanwendung für das Management der Organisationsstruktur der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg – unter https://www.fauorg.zuv.uni-erlangen.de/ freigegeben.

Funktionsumfang

Als Datenbasis diente eine sinnvolle Mischung der Informationen zur Organisationsstruktur der Uni aus HIS FSV und DIAPERS den die Kollegen Reimer und Deinzer via RRZE Stammdatenbank zur Verfügung gestellt haben. Das war das Aktuellste an Informationen, was digital vorlag.

FAU.ORG zeigt den berechtigten Benutzern diese Daten als Baum an. Für diese Anzeige wie für die gesamte Anwendung gilt in dieser Version, dass JavaScript zwingend (!) für die Bedienung notwendig ist. Eine spätere Version wird annähernd komplett barrierefrei sein.

Über die vorhandenen Daten kann mittels Volltextsuche gesucht werden. In den Suchtreffern werden dabei die gefundenen Stellen fett
hervorgehoben. Kurze Hilfetexte auf vielen Seiten helfen bei der Bedienung. Diese werden sukzessive ausgebaut.

Jeder Eintrag im Baum kann selbst verständlich auch angezeigt werden. Allerdings sind derzeit viele Attribute nicht belegt. Aus dieser Ansicht heraus kann auch jede Organisationseinheit einzeln oder die komplette Organisationsstruktur als csv-Datei exportiert werden.
Gespräche über weitere Exportformate starten am 30.03.09.

Zusätzlich zu dem intern angekündigten Funktionsumfang ist auch das Anlegen neuer Organisationseinheiten möglich. Das können nicht nur OE selbst sein, sondern auch Platzhalter für Ebenen die nur in darunter liegenden Ebenen belegt sind. Diese in der Spezifikation als "Nullknoten" bezeichneten Platzhalter wurden nun politisch korrekter als "Brücken" bezeichnet.

Zum derzeitigen Zeitpunkt vielleicht weniger interessant, dennoch ist auch FAU.ORG – wie jede Anwendung der P&P Software Architektur (kurz PPSA) – komplett zweisprachig (Deutsch, Englisch) ausgelegt. Gerade im Hinblick auf die spätere Öffnung für Endkunden eine kleine aber wichtige Funktion.

Alle Funktionen erreichen Sie derzeit über Textlinks. Zum 01.05.09 wird unser Team aber durch eine Studentische Hilfskraft für Design verstärkt.
Diese wird das RRZE Icon Set um die benötigten Icons erweitern und so die Anwendung aufwerten. Dann dürften sich also auch noch einige Verbesserungen im Design ergeben.

Einschränkungen

Intern war ein Release 2 in drei Wochen ab heute angekündigt in dem das Anlegen und Verschieben von Organisationseinheiten möglich sein sollte. Wie beschrieben funktioniert das Anlegen nun bereits. Das Verschieben bedarf allerdings noch der genauen Spezifikation. Da in nächster Zeit einige Pflichturlaube – es ist noch alter Urlaub da! – anstehen, ist mit einem Abschluss der Spezifikation nicht vor Mai zu rechnen. Entsprechend verschiebt sich die Bereitstellung der Funktion "Verschieben".

Neben Anzeigen und Neuanlage ist selbstverständlich auch das Ändern der Attribute einer Organisationseinheit möglich.
Wie bei einer internen Präsentation am 26.02.09 und verschiedenen nachfolgenden Gesprächen deutlich wurde, mussten aber einzelne Attributgruppen im Release ausgenommen werden, da noch Verfeinerungen der Spezifikation für diese Gruppen notwendig sind.
Hiervon sind betroffen:

  • die Statistikschlüssel
  • die Informationen zur Leitung einer OE
  • die Übersetzungen der OE-Bezeichnung
  • die zusätzlichen Adressen für Lieferanschrift und Postfach-Adresse

Außerdem verfügt FAU.ORG derzeit über keinerlei Eingabeunterstützung. D.H. bei Felder in denen vordefinierte Werte eingetragen werden sollen, werden diese nicht zur Auswahl angeboten. Alle Berechtigten sind dazu aufgerufen auf den Seiten, auf denen Ihnen das Fehlen solcher Eingabeunterstützung auffällt diese per Feedback-Formular (Link oben rechts auf jeder Seite) an den Support zu melden. Bitte beschreiben Sie dabei:

  • für welches Feld, Sie Unterstützung benötigen,
  • was mögliche Auswahlwerte sind oder
  • woher diese bezogen werden können.

Hier sind wir auf die Anwendungserfahrungen aus dem täglichen Betrieb angewiesen.

Aus zeitlichen Gründen war es in dieser Version nicht möglich eine Rollenkonzept komplett zu implementieren. Aus diesem Grund ist der Kreis der Berechtigten sehr klein gehalten. Wer dennoch mal FAU.ORG "anfassen" möchte ohne was kaputt zu machen, der nutze bitte das Entwicklungssystem, die Zugangsdaten gibt es auf persönliche Anfrage bei Hendrik Eggers.

"Aus zeitlichen Gründen" ist dann auch das Stichwort mal über die aufgewendeten Ressourcen zu reden:
 

  • Der Prototyp für die Backend-Funktionen wurde in drei Monaten erstellt.
     
  • Das Release 1 wurde in ca. 7,5 Personenmonate, die in 2 Kalendermonaten erbracht wurden, realisiert. Ein Kraftakt, der nur dank dem Einsatz der Kollegen und der Vernachlässigung der Projekte IdM, CIT, Veranstaltungsverwaltung und DLP möglich war.
     

Darum möchte ich mich ganz herzlich bei

bedanken!

Ihr/Euer Einsatz hat dies alles in kürzester Zeit möglich gemacht. Ohne Euch würde immer noch nichts Laufen – DANKE!!!

Nachspann

Da es eine Namenskollision mit http://www.fau.org/ gibt, rufe ich einen Ideenwettbewerb um einen alternativen Namen aus.
Er sollte sprechend, griffig und politisch korrekt sein.
Ein Beispiel:
HORST – HochschulORganisationsmanagementSysThem – fiel durch, da die FAU eine Universität und keine Hochschule ist.

Vorschläge bitte per E-Mail bitte an mich.

Gute Nachricht zum Schluss

Nach 11 Monaten der Suche wurde HEUTE ein Kandidat für die vakante Entwicklerposition FAU.ORG gefunden.
Wir begrüßen ihn hoffentlich ab 01.05.09 im Team.

FAU.ORG Release 1 online

After having been announced for a long time, the first version of FAU.ORG – our web application for managing the Friedrich-Alexander-University Erlangen-Nuremberg’s organisational structure – has today been released under https://www.fauorg.zuv.uni-erlangen.de/.

Features

Basis for the project’s database is a combination of organisational structure information from HIS FSV and DIAPERS, provided by our colleagues Reimer and Deinzer using the RRZE root database. This was the most up-to-date information digitally available.

To the authorized user, FAU.ORG presents this data as a tree. For this display, as well as for this version’s whole application, JavaScript is obligatory(!). A later version will be almost completely barrier-free.

The available data can be accessed using full-text search. In the results, hits will be marked in bold. Short help texts on a lot of the pages are helpful for smooth operation. They will also gradually be added to.

Every entry within the tree can of course be viewed separately. Several of the available attributes have not been allocated at this time, however. This view allows the export of csv files, either each organisational unit separately, or the organisational structure as a whole. Talks about further export formats will be held starting 30.03.09

In addition to the functions already announced internally, the creation of new organisational units is now also possible. This includes not only organisational units themselves, but also placeholders for units only occupied at lower levels. These placeholders, called "Zero-knots" within the specifications are now called "Bridges", for more political correctness.

It is perhaps not that interesting at this time, but FAU.ORG is designed to be completely bilingual (German and English) – like every application adhering to P&P Software Architecture (PPSA). Especially with regard to our hopes of gaining more customers later, this is a small but important feature.

At the moment, all functions can be reached via text links. Starting in May 2009, our team will be reinforced by a student assistant for design, however. The assistants first task will be to expand the RRZE Icon Set with the necessary Icons, upgrading the application. The work should also result in several advancements in regards to design.

Limitations

Internally, a Release 2 had been announced to go live three weeks from now. It should have contained the creation and moving of organisational units. As has already been mentioned, creation of new units is already possible in the current release, moving however is still in need of more detailed specifications. As several compulsory holidays – still from last year’s holidays – are coming up, the specifications will not be finished before May. This means that the moving function will be delayed as well.

In addition to viewing and creating units, changing an organisational unit’s attributes is also already possible, of course.

As became clear during an internal presentation on the 26.02.09, several attribute groups had to be excluded in this release, as they were still in need of more detailed specifications.
The affected groups are the following:

  • statistical keys
  • information about leadership of an organisational unit
  • translations for the organisational units’ names
  • additional addresses for delivery and post office boxes

Another feature that has not been implemented yet is input support. Fields with predefined values will not show the available values so far. All authorized users are asked to submit missing input support via our feedback form. The link for the form is on the upper right side of every page. Please state the following in your feedback:

  • for which field do you need support?
  • which possible values are there? or
  • where can they be found?

We will rely heavily on user experience from day to day business.

Due to time limitations, implementation of a role concept was not possible for this version. That means that the group of authorized personnel is rather small. If you would like to "touch" FAU.ORG without the danger of breaking anything, feel free to use the developing system. Access data can be obtained from Hendrik Eggers.

"Time limitations" is also our cue for talking about the resources we used:

  • The prototype for the back-end functions was created in three months.
     
  • Release 1 was realised in two months, with a workload of 7,5 months. This was only possible thanks to excellent performance on the part of our colleagues, and by putting IdM, CIT, event management and DLP on a back burner for the time.
     

For this reason, I would like to thank the following:

Your personal engagement made all this possible in the shortest time. Without you, we would still be miles away from the Release. – THANK YOU –

End titles

Because of a naming collision with http://www.fau.org/, I am calling an ideas challenge for an alternative name.
It should be descriptive, meaningful and politically correct.
An example:
HORST – HochschulORganisationsmanagementSysThem – failed, because FAU is a University and not a "Hochschule" (University of Applied science).

Please mail suggestions to Hendrik Eggers.

Good news at last:

After searching for 11 months, we found a new candidate for the vacant position of developer with FAU.ORG TODAY. Hopefully, we will be able to welcome him to the team in May 2009.

WAID & CO – ZKI-AK Verzeichnisdienste in Aachen

Herr Dr. Rygus und Herr Tröger nahmen für das RRZE am Treffen des ZKI Arbeitskreises Verzeichnisdienste in Aachen teil.

Während Herr Rygus über Konzept, Aufbau und erste Erfahrungen des Erlanger Idm-Projekts IDMone berichtete, verschaffte Herr Tröger mit seinem Vortrag "Das Web-Frontend WAID und andere Entwicklungen im Rahmen des Erlanger IdM-Projekts (IDMone)" einen eher praktischen Einblick in die Thematik.

Sowohl am Donnerstag als auch am Freitag gab es interessante Vorträge, auf welche jedoch im Einzelnen hier nicht eingegangen werden soll. Neben zwei Anmerkungen bleibt nur noch ein Lob für den herzlichen Empfang und die gute Organisation an den Gastgeber auszusprechen.

Zum Thema Matching bzw. dessen Vorbereitung konnte Frau Dr. Warren der Universität Würzburg einen interessanten Link zu einem Sourceforge-Projekt beisteuern: DRRE (Data Rules and Routing Engine).
Leider fehlte bisher die Zeit, dieses Vorhaben genauer unter die Lupe zu nehmen. Nochmals vielen Dank an Frau Warren an dieser Stelle!

Hervorzuheben ist ebenfalls ein Gespräch mit Herrn Stefan Zech und Herrn Taito Radtke der FHTW Berlin. Deren Projekt JUDIT ((J)User Directory Information Tree) kann einige Gemeinsamkeiten zu IDMone aufweisen. Angefangen bei den Vorbereitungen (Schemaanalyse), über Aufbau des Meta-Directories (Affiliations) bis hin zur Technologiewahl des Web-Frontends (Tapestry). Nach dem aktuellen Kenntnisstand, könnten beide Projekte von einem größeren Informationsaustausch profitieren.

Identity Management schnell und intuitiv erreichbar

English Version
Der Identity (IdM) Self Service des RRZE für alle Beschäftigten und Studierenden der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg ist ab sofort unter https://www.idm.uni-erlangen.de/ zu erreichen.

Das erste Feedback der Benutzer zielte auf die Länge der URL des Identity Management (IdM) Self Service ab: ?Zu lang und der zentralen Rolle dieses Dienstes nicht gerecht werdend?, war der Tenor. Aus diesem Grund wurde die neue URL https://www.idm.uni-erlangen.de/ etabliert. Hierunter ist der Dienst nun dauerhaft zu erreichen. Bisherige Links werden weitergeleitet und behalten vorerst ihre Gültigkeit. Dennoch bitten wir alle Benutzer, ihre Lesezeichen bzw. Favoriten entsprechend zu aktualisieren.

Im Zuge der neuen Namensgebung wurde auch die Hardware für das Identity Management (IdM) erweitert. Der Dienst sollte nun also noch schneller als bisher reagieren.

Für Fragen rund um das Identity Management werfen Sie doch mal einen Blick in die Hilfe, die FAQ oder wenden sich direkt per E-Mail an idm@rrze.uni-erlangen.de.

Identity Management quick and intuitively reachable

The identity (IdM) self service of the RRZE for all the employees and students at the Friedrich-Alexander-University Erlangen-Nuremberg is now reachable at  https://www.idm.uni-erlangen.de/.

The first users’ feedback targeted the length of the URL of the identity management (IdM) self service: ?Too long and does not measure up with the service’s central role? was the main tenor. Because of this reason the new URL https://www.idm.uni-erlangen.de/ was established. Here the service is steadily reachable here. Links up to now will be forwarded and will keep their availability for now. Nevertheless we ask the users to update their bookmarks, or favourites accordingly.

In the course of a new naming the hardware for the identity management (IdM) has been extended. The service should now react even faster than before.

For questions around the identity management please look up the Help, the FAQ or send and e-mail directly to idm@rrze.uni-erlangen.de.

Krasimir Zhelev

Foto Krasimir Zhelev

I was born in the city of Plovdiv which is the second largest city in Bulgaria. In this unique and ancient city I obtained my primary education which concentrated on Literature and Art. Afterwards I attended the elite Secondary School with extensive teaching of Foreign Languages which I also graduated with honours. Having built solid knowledge in the English language and Mathematics I decided to move to the capital Sofia, where I attended the Technical University of Sofia and started my university education at the English Language Department of Engineering. My profile was ‘Industrial Engineering’ and within 4 years I completed my Bachelor Degree with honours and received the award for ‘Best Final Year Project’ for my Bachelor thesis named: ‘Development of a Web-based Information System for University Management Assistance’. Thus I gradually started extending my knowledge in the field of software development and issues related to organizational management.

 

In the course of studies at the Technical University of Sofia I got acquainted with some professors from the Friedrich-Alexander Universität Erlangen-Nürnberg who offered me a chance to continue my education at the above mentioned university. I decided to accept the proposition and soon after completing my Master Thesis in ‘Industrial Engineering’ I moved to Germany to attend a second master course entitled: ‘Computational Engineering’. During my studies I worked as a student assistant at the Data Management department at the Friedrich-Alexander Universität Erlangen-Nürnberg, and was a member of the COMQUAD and COMAERA projects.

Straight after submitting my master thesis in ‘Computational Engineering’ I was recruited by RRZE to support their development efforts on the Identity Management project ‘IDMone’. My major tasks were targeted at building the web interface of the project. However, it was soon recognized that various supporting tools would also be required for the successful completion of the project. Yet other needs emerged in the course of work – such as establishing uniform development standards, external tools evaluation and integration, deploying continuous integration and so on. My efforts were soon recognized and as of March 2008 I was promoted to the position of Chief Software Architect at the staff unit "Projects & Processes".

My main interests are in the field of Enterprise Architecture, Identity Management and Data Management. A special field of research for me is the deployment of business processes within organizations which is also a part of my job. I aim at starting a Ph.D Thesis in this field as soon as I have finished my research on the topic and have obtained a deeper understanding of the emerging problems.

Deutsch

 

Ich wurde in Plovdiv geboren, der zweitgrößten Stadt Bulgariens. In dieser einzigartigen, alten Stadt ging ich zur Grundschule, mit dem Schwerpunkt Literatur und Kunst. Danach besuchte ich eine Eliteschule mit ausgiebigem Fremdsprachenunterricht, die ich mit Auszeichnung abschloss. Nachdem ich so solide Kenntnisse in Englisch und Mathematik erlangt hatte, entschied ich mich, in die Hauptstadt Sofia zu ziehen, wo ich die Technische Universität von Sofia besuchte. Ich begann meine Universitätslaufbahn am englischsprachigen Institut für Maschinenbau. Ich studierte Industriellen Maschinenbau, und erhielt nach vier Jahren meinen Bachelor mit Auszeichnung. Ich erhielt ebenfalls den Preis für ‘Beste Abschlussarbeit’ für meine Bachelorarbeit: ‘Entwicklung eines Web-basierten Informationssystems zur Unterstützung von Universitätsverwaltungen’. So begann ich schrittweise, mein Wissen im Bereich Softwareentwicklung und Organisationsmanagement auszuweiten

 

Während meinen Studien an der Technischen Universität von Sofia wurde ich mit einigen Professoren der Friedrich-Alexander Universität Erlangen-Nürnberg bekannt, die mir anboten, meine Ausbildung an der genannten Universität fortzusetzen. Ich nahm das Angebot an, und zog nach Abschluss meiner Masterarbeit in Industriellem Maschinenbau nach Deutschland, um mich für einen weiteren Master-Kurs, Computergestützter Maschinenbau einzuschreiben. Während dem Studium arbeitete ich als Studentische Hilfskraft am Rechenzentrum der Friedrich-Alexander Universität Erlangen-Nürnberg und war beteiligt an den COMQUAD und COMAERA Projekten.

Direkt nach Abgabe meiner Masterarbeit in "Computational Engineering" wurde ich am RRZE angestellt, um das Identitätsmanagement Projekt IDMone zu unterstützen. Meine Hauptaufgaben lagen in der Entwicklung der Web-Oberfläche für das Projekt. Es wurde jedoch bald klar, dass weitere unterstützende Tools für einen erfolgreichen Abschluss des Projekts benötigt wurden. Weitere Anforderungen wurden im Verlauf der Arbeit deutlich – wie die Erstellung einheitlicher Entwicklungsstandards, die Evaluation und Einbindung externer Tools, die fortlaufende Einbindung und so weiter. Meine Leistung wurde bald anerkannt und ich wurde im März 2008 zum Chief Software Architect der Abteilung Projekte & Prozesse befördert.

Meine Hauptinteressen liegen in den Bereichen Unternehmensarchitektur, Identitäts- und Datenmanagemenent. Ein besonderes Forschungsfeld für mich ist der Einsatz von Unternehmensprozessen in Organisationen, was ebenfalls Teil meines Berufs ist. Ich plane, eine Doktorarbeit über dieses Thema anzufangen, sobald ich meine Forschungen dazu abgeschlossen und ein besseres Verständnis der zugrundeliegenden Probleme habe.

Frank Tröger

Foto Frank Tröger

I studied Computer Science at the Friedrich-Alexander University Erlangen-Nuremberg. During my studies I started working as an assistant scientist for the user management group at the Regional Computing Center Erlangen (RRZE). After finishing my Master’s degree in Computer Science (Diplom-Informatiker), I was made a member of the mail group and used directory services for university-wide mail routing. Since November 2006 I have been a member of the Identity Management project. I am intensely engaged in building up the meta directory including the connections to all source and target systems.

Since February 2007, I have been an external PhD candidate at the Dept. of Computer Science 6 (Data Management) with research interests in identity management, federated systems and especially access control.

Contact me or share your Contact on Xing.

Deutsche Version

Ich habe an der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Informatik studiert. Während meines Studiums fing ich an, als Wissenschaftliche Hilfskraft für die Benutzerverwaltung des Regionalen Rechenzentrums Erlangen zu arbeiten. Nachdem ich mein Studium (Diplom-Informatiker) abgeschlossen hatte, wurde ich Mitglied der Mail-Gruppe und benutzte Verzeichnisdienste für universitätsweites Mail-Routing. Seit November 2006 bin ich Mitglied des Identity Management Projekts. Ich bin eng in die Erstellung des Meta Directory sowie dessen Verbindungen mit Quell- und Zielsystemen eingebunden.

Seit Februar 2007 bin ich externer Doktorand am Lehrstuhl für Informatik 6 (Datenmanagement) mit Forschungsinteresse in Identitätsmanagement, Föderierte Systeme und insbesondere Zugriffskontrolle.

Kontaktieren Sie mich oder fügen Sie mich in Xing hinzu.

IDMone Release 2.1 online

English Version
Das aktuelle Release bietet vor allem Verbesserungen in der Web Oberfläche IdM Self Service. So wurde unter anderem eine Feedbackseite eingerichtet. Außerdem stehen nun alle Informationen auch in englischer Sprache zur Verfügung. Desweiteren wurden die Administratoren-Funktionen erweitert.

Feedbackseite

Wie bei jedem Produkt kann es auch beim IdM Self Service dazu kommen, dass der Nutzer Hilfe benötigt. Dafür wurde jetzt im technischen Menü (auf der Seite oben rechts) der Punkt “Feedback” eingerichtet. Klickt der Nutzer darauf, erscheint eine Formularseite, mit der er eine Anfrage an das RRZE senden kann. Die Anfrage wird zum HelpDesk-System des RRZE weitergeleitet und dort zeitnah durch qualifizierte Fachleute im RRZE bearbeitet. Das IDMone-Team hofft gleichzeitig, dadurch direkter mit den Kunden der IdM Self-Service Oberfläche in Kontakt zu kommen, und lädt alle Nutzer ein, diese Funktion auch für Kritik, Anregungen oder Lob zu nutzen.

Affiliation- bzw. Rollen-Anzeige

Den IdM Self Service nutzen alle Angehörigen der Friedrich-Alexander Universität, unabhängig davon, welche Rolle sie an der Hochschule innehaben: Studierende, Beschäftigte, Dozenten, Prüfer, Gastwissenschaftler und Andere. Im Englischen hat sich dafür der Begriff “Affiliation” etabliert. Da sich im deutschsprachigen Raum noch keine einheitliche Bezeichnung durchgesetzt hat (und für den englischen Begriff noch keine passende Übersetzung gefunden wurde), spricht das RRZE in diesem Zusammenhang auch von Rollen. Im Grunde geht es darum, dass dem Nutzer alle Rollen, die er an der Universität innehat, samt der Informationen, die daraus resultierend über ihn gespeichert werden, im IdM Self Service unter dem Menüpunkt “Benutzerdaten” angezeigt werden.

Ihre Meinung zählt

Wie würden Sie den Begriff “Affiliation” übersetzen?
Welche Bezeichnung würden Sie vorziehen?
Bitte stimmen Sie hier ab:

Übersetzung der Briefe

Good News for our English speaking users: All letters (pdf files) offered within the IdM Self Service are now translated to English. The IdM Self Service should offer you now a 100% English experience.

Any errors in translation found? Do not hesitate to write us an Email to idm@rrze.uni-erlangen.de or use the feedback form (link left of the language flag).

Administratoren-Funktionen

Was nur für einige der IdM Kunden, nämlich die Administratoren mit den entsprechenden Berechtigungen, sichtbar ist: Der IdM Self Service verfügt nun auch über administrative Funktionen.

Affiliations Anzeige auch für Adminstratoren

Nicht nur die Kunden bekommen Ihre Affiliations angezeigt. Auch die Administratoren können nun die Art der Zugehörigkeit einer Person zur Universität schnell und einfach nachvollziehen. Das IdM-Team hat damit einen wesentlichen Wunsch, der in den letzten Wochen insbesondere von den Beschäftigten des RRZE geäußert wurde, realisiert.

Dienstleistungs-Anzeige auch für Adminstratoren

Bisher war für Administratoren nicht einsehbar, welche RRZE-Dienstleistungen für den einzelnen Kunden erbracht werden. Auch dies ist nun integriert. Damit macht das IdM Self Service einen weiteren großen Schritt in Richtung zentraler Anlaufstelle für die Personen- und Dienstleistungsverwaltung.

Studentische Aktivierungs- (s-) Kennungen über Quick-Search für Administratoren suchbar

Mit der Einführung des Identity Managements wurde die Benutzerkennung auf eine syntaxfreie Erstellungsregel umgestellt. Dies trifft vor allem Studierende, deren bisherige Kennung mit einem “s” begann (daher der Name „s-Kennungen“). Diese bekommen mit der Aktivierung im IdM Self Service eine neue, semantikfreie Kennung zugewiesen. Ungünstig ist es, wenn diese Kennung vergessen wird und nur ein alter Studentenausweis die Aktivierungskennung angibt.
Administratoren können nun über das Schnell-Such-Feld (Quick-Search) nach dieser ursprünglichen Kennung suchen. Diese wird auch in den Benutzerdaten bei der Rolle Student als “Benutzerkennung (orig.):” ausgegeben.

noch Fragen?

Sie haben noch Fragen zum IdM oder dem IdM Self Service?
Dann sehen Sie doch unsere FAQs an – diese werden laufend aktualisiert und ergänzt.
Sind noch Fragen offen? Dann schreiben Sie uns eine E-Mail an idm@rrze.uni-erlangen.de.

IDMone Release 2.1 online

The current release especially offers improvements in the web interface IdM Self Service. Among others a feedback page has been set up. Furthermore all the information are now available in English. Also the admin functions have improved.

Feedback Page

As for every project it could happen that the user of the IdM self service needs some help. Therefore the new button “Feedback” was added to the technical menu (on the right top of the page).  If the user clicks this button a form page will appear with which the user can send a request to the RRZE. The request will be forwarded to the  HelpDesk-System des RRZE and worked on by skilled professionals at the RRZE. At the same time the IDMone team hopes to be closer in contact to the customers of the IdM self service interface, and therfore invites the users to use this function for critique, suggestions or reasurment.

Affiliation and Role Display

The IdM self servie uses every member of the Friedrich-Alexander University, independently from the role they have within the university: student, employee, lecturer, examiner, visiting professor or others. The English term “affiliation” has established for this case. Because there hasn’t been a consistent term in the German speaking area (and the English term did not have a fitting translation) the RRZE speaks in this case also about roles. Basically it is about that under the menu point “Uderdata” the user can see every roles which he/she has within the university, including the resulting information, which are safed about the user.

Your opinion counts

How would you translate the term “affiliation”?
Which term would you prefer?
Please vote here:

Translation of letters

Good News for our English speaking users: All letters (pdf files) offered within the IdM Self Service are now translated to English. The IdM Self Service should offer you now a 100% English experience.

Any errors in translation found? Do not hesitate to write us an Email to idm@rrze.uni-erlangen.de or use the feedback form (link left of the language flag).

Admin functions

What is only visible for a few IdM customers, such as the admins with the according rights: the IdM self service now contains administrative functions.

Affiliation display also for admins

Not only customers can view their affiliations. Also admins can quick and easily follow the form of the affiliation of a person at the university. The IdM team therefore realised the essential desire which was especially by employees of the RRZE required.

Service display also for admins

Until now the admins could not see which RRZE services are provided for each customer. This is now integrated, too. Therefore the IdM self service takes another big step towards central contact point for personnel and service management.

Student activation identification searchable for admins via Quick-Search

With the introduction of the identity management the user identification was converted into a syntax free creation rule. This applies especially for students whose identification started with a “s” (so called “s identifications”). They will receive with the activiation at the IdM Self Service a new and semantic free identification. It is inconvenient if this identification is forgotten and only an old student id can be used for the activation identification.
Admins can now search for the original identification via the quick search field (Quick-Search). It will also display in the user data under the role “User identification (orig.)”.

still questions?

You still have questions about IdM or the IdM self service?
Then have a look on our FAQs  – they are continously updated and supplemented.
Still questions? Then write an e-mail to idm@rrze.uni-erlangen.de.

Wochenbericht KW 48

Mit dem fortdauernden Betrieb des IdM nimmt auch der Berichtsumfang wieder ab.
Wesentlich in der vergangenen Woche waren Probleme bei der Versorgung der NDS-Welt durch das RRZE Verzeichnis. Durch die tiefgreifenden Veränderungen waren Anpassungen notwendig, die Herr Büttner schnell eingebaut hat. Dank seines Einsatzes läuft nun alles wieder rund.
Außerdem konnte Herr Tröger ein paar langwierige bzw. hartnäckige bugs beseitigen. Insofern sind die Überhänge nach dem Release 2 fast vollständig beseitigt. Die verbleibenden bugs sind entweder grundsätzlicher Natur oder haben bisher unerfüllte Abhängigkeiten. Herr Dr. Rygus ist dran!

Herr Zhelev arbeitet derzeit bereits an den Verbesserungen für WAID. Im Rahmen von PPSA hat er Verbesserungen zur Absicherung der (Web-) Applikation mittels Spring Security, einen Event-Tracker zur Verfolgung von Benutzeraktionen in Fehlerfällen sowie ein Feedback-Formular entwickelt und diese in WAID eingebunden.
Diese Verbesserungen werden Bestandteil des nächsten Release.

Herr Singer arbeitet derweil daran, die derzeitig virtualisierten Systeme auf physische Server umzuziehen. Dies soll die Leistungsfähigkeit nocheinmal steigern, um für zukünftige Anforderungen gewappnet zu sein.
Trotz laufendem Betrieb ist dies dank der Test-Säule zwar eine große aber zu bewältigende Aufgabe. Zumal ihm der Kollege Daniel Götz als Virtualisierungsfachmann helfend zur Seite steht.

Da das Projekt IDMone offiziell zum Jahresende ausläuft, ist das Projekt am vergangenen Donnerstag in die Phase “Closing the Project” getreten.
Chronologisch wurde das Projekt aufgearbeitet und der Verlauf analysiert. Dabei wurden die “Lessons learned” zusammen getragen. Diese bilden unter anderem einen Baustein für den Projektabschlussbericht.
Auch über die Weiterentwicklung des IdM hat sich das Team Gedanken gemacht. Diese werden Gegenstand der abschließenden Lenkungsausschussitzung am 17.12.2008 sein.

Die Top-Punkte im Risiko-Management sind diese Woche:

  • manuelle Umschlüsselung wg. nix FAU.ORG
  • Überlastung einzelner Mitarbeiter vermeiden
  • Dokumentation
  • Druckabrechnung als Showstopper für NDS-Anbindung
  • Dienstleistungsportfolio

Das Team arbeitet weiter an der Definition eines tragfähigen Betriebskonzepts. Außerdem ist der Projektabschlussbericht, nach den obigen Vorbereitungen im Entstehen.