RRZE – Projekte & Prozesse (P&P)

Das Blog der RRZE Stabsstelle "Projekte & Prozesse"

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Wissen wie es weiter geht

In der letzten Woche hat Herr Zhelev massiv an der Komponenten-Extraktion für Webanwendungen gearbeitet. Nach Abschluss dieser Arbeiten wird er hierzu gesondert unter PPSA berichten.
Als erste Frucht dieser Arbeit ist am Montag eine erste sehr rudimentäre Weboberfläche ohne Funktionalität nur für den internen Gebrauch zu sehen gewesen. Sobald Funktionalitäten verfügbar sind, werden die Stakeholder darüber informiert.

Desweiteren hat Herr Zhelev nochmal Zeit in die Machbarkeitsstudie investieren müssen, da diese durch einen Systemfehler bei einem der studentischen Entwickler nur unvollständig geliefert wurde. Auch dies ist nun erfolgt. Allerdings war von diesem System nur das Backend verwendbar, da das Frontend nicht den Anforderungen von PPSA entsprach.

Am Montag 15.09.2008 fand eine Besprechung mit Herrn Leber (Leiter des Kanzlerbüros) statt, bei dem auch die Herren Deinzer, de West, Reimer und Eggers zugegen waren. Hierbei konnten viele offene Fragen geklärt werden bzw. Festlegungen getroffen werden. Diese an hier wieder zugeben ist müssig. Für die Projektmitglieder sind diese in der Änderungshistorie des Wiki auf den FAU.ORG betreffenden Seiten nachvollziehbar. Fazit des Treffens war, dass sich die verbleibenden Fragen erst klären lassen, wenn eine erste Betaversion von FAU.ORG verfügbar ist. Wann das soweit sein wird, ist im Laufe des Oktober absehbar.

Knowing what’s going on

Last week saw a lot of work on the component extraction for web applications by Mr. Zhelev. When he is done, he will publish a new report on his results under PPSA.
The first result of his work could be seen on Monday, a very basic web interface for internal use, although without functionality so far. As soon as functional parts of the website are available, the stakeholders will be informed.

Mr. Zhelev also spent some time on the feasibiltiy study, as a system error on one of the student developer’s computers led to only partial delivery of the project. Work on the project has now been completed. Only the backend will be available for use, though, since the frontend did not meet PPSA requirements.

On Monday, September 15th 2008, a meeting with Mr. Leber (Supervisor of the Chancellory) was held, other people present were Mr. Deinzer, Mr. de West, Mr. Reimer and Mr. Eggers. In the course of the meeting, several open questions could be answered and several new accords were found. Repeating them all here in the blog is moot, project members can access them via the wiki’s changelog for FAU.ORG. The meeting ended with the conclusion that remainig questions could only be answered when FAU.ORG’s first beta was available. A date for this should be conceivable sometime in October.

FAU.ORG nimmt wieder Fahrt auf

Es ist endlich soweit – die Arbeit an FAU.ORG wird fortgesetzt!

Seit 01.09.08 arbeitet Krasimir Zhelev zwei Tage die Woche an FAU.ORG. Eigentlich als Entwickler für IDMone angestellt, hat er sich dazu überreden lassen nun auch FAU.ORG zu verstärken. Ohne FAU.ORG kann IDMone einfach nicht erfolgreich starten. Dies ist auch der Grund warum die RRZE-Geschäftführung dem teilweisen Wechsel zugestimmt hat. Nichtsdestotrotz sucht das RRZE für FAU.ORG (CIT und die webmaster) noch Verstärkung, denn ohne personelle Verstärkung wird sich vorallem FAU.ORG und damit auch IDMone noch erheblich in die Länge ziehen. Die aktuellen Stellenausschreibungen finden sich unter http://www.jobs.rrze.uni-erlangen.de.

In dieser Woche stand natürlich die Einarbeitung von Herrn Zhelev im Vordergrund. Im Zuge dessen wurden auch die Dokumentation im Wiki sowie die Repositories im subversion einer kritischen Überprüfung unterzogen.

Herr Zhelev hat sich sogleich daran gemacht, den vorhandenen Code – den zwei studentische Hilfskräfte im Sommer im Rahmen einer Machbarkeitsstudie produziert hatten – einer kritischen Überprüfung zu unterziehen und diesen aufzuräumen.

Außerdem musste er Aneliya Todorova einarbeiten. Sie wird als studentische Hilfskraft das Projekt unterstützen. Sie bringt dazu bereits erhebliches Vorwissen mit. So hat Sie sich in einer Studienarbeit mit JackRabbit intensiv beschäftigt. Der Technologie also die das Fundament der Datenhaltung in FAU.ORG bildet. Aber zu den technischen Details der Realisierung mehr in einem späteren Artikel.

Finally. The work on FAU.ORG continues!

On 01.09.08 Krasimir Zhelev has started to work on FAU.ORG two days a week. Originally hired as a developer for IDMone, he was persuaded to work for FAU.ORG as well, especially since a successful start of IDMone is impossible without FAU.ORG. This is also the reason why the RRZE management body has agreed to the partial move. Nevertheless, the RRZE is still looking for additional recruitment for FAU.ORG (CIT and webmasters), since without additional staff, FAU.ORG and IDMone will be seriously protracted. Find our current job offers under http://www.jobs.rrze.uni-erlangen.de.

This week, Mr. Zhelev was introduced to his new job. At the same time, the Wiki documentation and the subversion’s repositories were examined carefully.

Mr. Zhelev got right into the existing code, checking it carefully and starting to clean it up. The code had originally been written by two student assistants during a feasibility study this summer.

He also introduced Aneliya Todorova to the project. She will support the project as student assistant. For her new task, she comes armed with a lot of previous knowledge, as she recently wrote a seminar paper on JackRabbit. This is the technology upon which FAU.ORG’s data management is based. There will be more about the technical details in a later article, though.

Was ist FAU.ORG?

Was ist FAU.ORG?

Die technische Implementation eines Systems zur Verwaltung der offiziellen und inoffiziellen Organisationsstruktur der Universität steht im Fokus des Projekts FAU.ORG. Das System wurde nach den Anforderungen der an der Verwaltung der Organisationsstruktur beteiligten Stakeholder spezifiziert. Es wird ebenso wie die anderen Projekte konsequent über eine Weboberfläche zu bedienen sein und nutzt dabei die gleiche Software-Architektur, die auch den anderen Systemen (besonders Web-Adminstration for IDMone – WAID) zu Grunde liegt. Zukünftig werden alle Systeme, die Organisationsstrukturinformationen verwenden, von FAU.ORG über offene Schnittstellen versorgt. Hierdurch wird auch die zentrale Vergabe von uniweit einheitlichen Kostenstellen gewährleistet. Hiermit ist es ein wichtiger Erfolgsfaktor bei der uniweiten Einführung der Kosten-Leistungs-Rechnung.

Die komplette Projekt-Dokumantation finden die Projektmitglieder im PP-Wiki (nur wenige Seiten sind für die Öffentlichkeit verfügbar).

What is FAU.ORG?

Implementing the technical side of a management system for the university’s official and inofficial organisational structure is the central point of project FAU.ORG. The system’s specifications were designed according to the requirements of stakeholders involved in managing the organisational structure. Just like the other projects, it will be accessible via a web interface employing the same software architecture used for our other systems (especially web administration for IDMone – WAID). All systems utilizing information about organisational structure are going to be supported by FAU.ORG via open interfaces. That way, a central allocation of cost unints for the whole university can be guaranteed as well. That makes it an important factor for success regarding the university-wide introduction of a cost-performance-analysis.

The complete documentation for the project can be accessed by members via PP-Wiki (There are only a few pages accessible to non-members).

Abbildung und Pflege der Organisationsstruktur

English Version
Im heutigen Gespräch – diesmal unter Beteiligung des Kanzlers – ging es mal wieder um das oben genannte Thema. Es hat ergeben, dass sich IDMone erstmal primär um die Abbildung der Bereiche der Uni kümmert, zu denen bereits Daten vorliegen.

Die jeweiligen Probleme, auf die das Projekt bei der Organisationsabbildung stößt, werden in schriftlicher Form zusammen gefasst und im Kanzlerbüro bei Frau Tannapfel eingereicht. Diese wird dann – ggf. über den Kanzler – die Fragestellungen an die ZUV zur Klärung weiterleiten. IDMone erhält dann die geklärten Sachverhalte ggf. nach Entscheidung durch die HSL zur Umsetzung zurück.

Sollte eine Problemstellung Diskussionen zur Klärung erfordern, so sind folgende Personen an den jeweiligen Arbeitstreffen zu beteiligen:
– Hans-Rudolf Deinzer (IZH = RRZE, Anwendungsbetreuer DIAPERS)
– Hendrik Eggers (RRZE, Leiter “Projekte & Prozesse”)
– Christine Friedrich (stellv. Leiterin Referat IV/6 – ZAUM)
– Dr. Gerhard Hergenröder (techn. Direktor RRZE)
– Robert Kraml (Referat III/4 – Stellenhaushalt)
– Karl-Ernst Merker (Leiter Abteilung I – Akademische und Rechtsangelegenheiten)
– Herbert Micheler (Leiter Abteilung III – Personal)
– Patricia Meyer-Seidt (RRZE, “Projekte & Prozesse”)
– Claudia Ochmann (SG Hochschulplanung und -statistik)
– Hans Riepel (Leiter Referat IV/2 – Sachhaushalt)
– Doris Schuler-Schweiger (Leiterin SG Hochschulplanung und -statistik)
– Dr. Alfred Steinhäußer (Controller)
– Dr. Angela Tormann (Betreuung UnivIS)

Desweiteren scheint es die nahe liegendste Lösung die faktische Organisationsstruktur durch eine umfassende und flexible Kostenstellenstruktur abzubilden. Hierzu wird Herr Dr. Steinhäußer als Leiter des KLR-Projekts gebeten:
– zeitnah ein Kostenstellensystem zu entwerfen, dass ausreichend Flexibilität für eine hierarchische Abbildung in verschiedenen Ausprägungen bietet.
– Handlungsanweisungen zu formulieren, nach denen die Organisationseinheiten ihre gewählte Struktur in dem Kostenstellensystem abbilden können.
Zur Klärung von Detailfragen werden Frau Meyer-Seidt und Herr Eggers Kontakt mit Herrn Dr. Steinhäußer aufnehmen.

Display and Maintenance of Organisational Structure

In today’s discussion – this time with the chancellor attending – the topic was the said above. Results were that IDMone should primarily be concerned with the display of university fields to which data is already available.

The respective problems which the project is going to face at the organisational display are going to be summarized in written form and be handed in to Ms. Tannapfel in the chancellor’s office. She then will – if neccessary via the chancellor – pass the questions forward to the ZUV for answers. IDMone then receives the completed issues, if needed after decision by the HSL about accomplishment.

Should an issue need a discussion for clarification, the following persons should be involved in the respective work meetings:
– Hans-Rudolf Deinzer (IZH = RRZE, application advisor DIAPERS)
– Hendrik Eggers (RRZE, supervisor “Projekte & Prozesse”)
– Christine Friedrich (stellv. chief of department IV/6 – ZAUM)
– Dr. Gerhard Hergenröder (techn. director RRZE)
– Robert Kraml (department III/4 – employment)
– Karl-Ernst Merker (chief of unit I – academic and law)
– Herbert Micheler (chief of unit  III – personell)
– Patricia Meyer-Seidt (RRZE, “Projects & Processes”)
– Claudia Ochmann (SG university planning and statisics)
– Hans Riepel (chief of department IV/2 – business)
– Doris Schuler-Schweiger (chief SG university planning and statistics)
– Dr. Alfred Steinhäußer (Controller)
– Dr. Angela Tormann (maintenance UnivIS)

Furthermore it seams feasible to use the obvious solution to display the factual organisational structur with an extensive and flexible cost centre structure. Therfore Dr. Steinhäußer chief of the KLR-project will be asked to:
– create a prompt cost centre structure which provides enough flexibility for hierarchic display in various specifications.
– formulate behaviour guidelines from which the oranisational unit can display its chosen structure in the cost unit structure.

For clarification of questions on details Ms. Meyer-Seidt and Mr. Eggers will contact Dr. Steinhäußer.