Campusmanagement

Campusmanagement an der FAU

Inhalt

Überarbeitung der E-Mailkomponente von „mein campus“

Aufgrund der Umstellung von mailhub.rrze.uni-erlangen.de auf smtp.uni-erlangen.de konnten Prüfer, für die keine @fau.de- oder @uni-erlangen.de-E-Mailadresse in mein campus hinterlegt ist, keine E-Mails aus mein campus mehr versenden. Da es derzeit etwas mehr als 500 solcher Adressen gibt und auch zukünftig nicht sichergestellt werden kann, dass alle Prüfer mit @fau.de E-Mailadressen in „mein campus“ eingetragen werden, wurden Anpassungen an der E-Mailkomponente vorgenommen.

Dies betrifft in erster Linie die Absender-Adresse der E-Mail: alle E-Mails werden künftig mit dem Absender no-reply@fau.de versendet.

Der Prüfer kann vor dem Mailversand auswählen, ob die versendete E-Mail beantwortbar sein soll oder nicht. Die Standardeinstellung ist, dass Antworten nicht möglich sein soll (das entspricht der alten Standardeinstellung, dass anonym versendet wurde). Ändert der Prüfer diese Einstellung, so wird in der generierten E-Mail ein Reply-To Header gesetzt, der dafür sorgt, dass eine Antwort an die dort hinterlegte E-Mailadresse geht.

Auf diese Weise ändert sich funktional nichts. Prüfer als auch Studierende sollten sich also nicht wundern, wenn „mein campus“ alle E-Mails mit dem Absender no-reply@fau.de versendet.

Abschlussdokumente in neuem Gewand

Die Kommission für Lehre und Studium der FAU (Uni-LuSt) hatte Ende 2015 eine Arbeitsgruppe eingesetzt, die sich um die Vereinheitlichung der Abschlussdokumente kümmern sollte. Nach knapp einem Jahr Arbeit wurde in der Sitzung vom 12. Dezember 2016 das dort vorgelegte FAQ-Papier sowie die vorgelegten Musterdokumente beschlossen.

Der Beschluss ist für alle Fakultäten und Studiengänge verbindlich, d.h. bisher für einzelne Studiengänge gepflegte Sonderwünsche bzgl. Layout / Struktur etc. wird es künftig nicht mehr geben.

Nachfolgend ein kurzer Überblick über die Änderungen, die sich nun an den Abschlussdokumenten (Urkunde, Zeugnis, Diploma Supplement, Transcript of Records) ergeben.

  • Urkunde und Zeugnis sind künftig zweisprachig, d.h. es gibt ein Dokument, das Deutsch/Englisch kombiniert.
  • Das Layout wurde an das neue, künftig verwendete Papier angepasst. Dieses wurde in Abstimmung mit dem Präsidenten sowie der Abteilung Marketing ausgewählt. Ebenso wurden hier Vorgaben für die Gestaltung des Layouts gemacht (Schriftart, Seitenabstände etc.), die nun in den Vorlagen umgesetzt wurden.
  • Das Ausstellungsdatum sowie die Erläuterungen auf allen Dokumenten wurde vereinheitlicht.
  • Diploma Supplement und Transcript of Records werden – wie bisher – in deutscher und englischer Sprache getrennt ausgestellt, wurden aber bzgl. Inhalt und Layout angeglichen.
  • Die englischen Übersetzungen auf den Dokumenten wurden vom Sprachendienst bereitgestellt.
  • Die Ausweisung absolvierter Auslandsaufenthalte „wandert“ vom Diploma Supplement in das Transcript of Records, da es sich um studierendenindivíduelle Angaben handelt, die sich nicht auf den Studiengang beziehen, der im Diploma Supplement beschrieben wird.
  • Es wird ein zusätzliches neuen Abschlussdokument, die sog. ECTS-Einstufungstabelle geben, die künftig mit den bisherigen Abschlussdokumenten ausgehändigt wird. Die ECTS-Einstufungstabelle ist eine Art Notenspiegel, die statistische Auskunft über die Verteilung der erzielten Abschlussnoten innerhalb einer definierten Kohorte gibt.

Die Abschlussdokumenten werden ab dem 01. Januar 2017 in dem neuen Layout ausgegeben werden. Entsprechende Vorbereitungen, um die „neuen“ Dokumente über ‚mein campus‘ zur Verfügung zu stellen, wurden bereits getroffen und zwischen den Weihnachtsfeiertagen und Neujahr für die Bachelor-/Master-Lehramtsstudiengänge über das mein campus-Portal bereitgestellt. Ebenso wird künftig auch die Diplomurkunde für Juristen über mein campus verfügbar sein und an das neue Layout angeglichen.

Zahlen zur Prüfungsanmeldephase Sommersemester 2016

Der Prüfungsanmeldezeitraum für das Sommersemester 2016 ist abgeschlossen. Mittlerweile ist das Prüfungsamt mit der Durchführung der zentral verplanten Raum- und Terminplanung beschäftigt.

Während des 3-wöchigen Prüfungsanmeldezeitraum haben sich die Studierenden insgesamt zu 115.903 Prüfungen angemeldet. Hinzu kommen noch 7.547 Anmeldungen, die vom Prüfungsamt durchgeführt wurden – hierbei handelt es sich um Pflichtanmeldungen zu Prüfungen (Wiederholung aufgrund von Nichtbestehen oder Attest), so dass insgesamt für das Sommersemester 123.450 Prüfungen angemeldet wurden.

Aus nachfolgender Grafik lassen sich die pro Tag erfolgten Prüfungsanmeldungen durch die Studierenden ablesen – innerhalb des offiziellen Anmeldezeitraums. Anmeldungen durch das Prüfungsamt wurden außen vor gelassen.

prfAnm_Sose2016

Wartungsankündigung für campo und mein campus am 28.04.2016, 15.00-22.00 Uhr

Aufgrund der Novellierung des Hochschulstatistikgesetzes müssen Updates in mein campus und campo eingespielt werden.

Hierfür werden am Donnerstag, den 28. April beide Systeme campo und mein campus im Zeitraum von 15.00 Uhr bis voraussichtlich 22.00 Uhr nicht zur Verfügung stehen. Ebenso betroffen sind die Programme HIS-POS, HIS-ISY und HIS-SOS für die FachanwenderInnen der Universitätsverwaltung.

Hinweise auf den Portalen erinnern die Benutzer an den bevorstehenden Ausfall am 28. April 2016.

Bereits ab dem 23. April kann es zu vereinzelten Ausfällen des campo-Portales kommen. Dort werden bereits Vorbereitungen für das Update getroffen, um den eigentlichen Ausfall am 28. April so kurz wie möglich zu gestalten.

Sobald die Wartungsarbeiten abgeschlossen sind, werden wir die Fachanwender informieren.

Wir bitten um Ihr Verständnis für den Ausfall!

Frohes Fest und guten Rutsch!

mein-campus-logo_xmas3Das Team des Referats Campusmanagement wünscht allen ein frohes und gesegnetes Weihnachtsfest und einen guten Rutsch ins neue Jahr 2016!

Vielen Dank für die gute Zusammenarbeit im vergangenen Jahr, verbunden mit dem Wunsch, dass es auch im neuen Jahr so bleiben wird!

Deaktivierung der Adressänderungsfunktion für Studierende in mein campus

In der Woche vom 30.10. bis 06.11.2015 werden die Studierendendaten aus dem Altsystem nach HISinOne (campo) migriert.
Um während der Migration der Studierendendaten eine konsistente Datenbasis zu haben, können Studierende ab dem 30.10.2015, 12.00 Uhr ihre Adressdaten nicht mehr selbst über mein campus ändern. Die Adressänderungsfunktion wurde vorübergehend deaktiviert.

Änderungen an den Adressdaten sowie den Telefonnummern von Studierenden können während und nach der Migration bis auf weiteres nur durch die Mitarbeiter der Studierendenverwaltung (Referat L5) durchgeführt werden.

Studierende werden daher gebeten, sich bei Änderung Ihrer Anschrift oder Telefonnummer per Mail an die Studierendenverwaltung zu wenden.

Migration der Studierendendaten nach HISinOne

In der Woche vom 02. bis 06. November 2015 wird die Studierendenverwaltung der FAU auf HISinOne (campo) umgestellt. Im Zuge dieser Umstellung werden die Studierendendaten aus dem Altsystem (basierend auf SOS-GX) nach HISinOne migriert. Nach der Umstellungswoche wird die Studierendenverwaltung mit HISinOne-STU arbeiten, dem Bereich der Studierendenverwaltung innerhalb von HISinOne.

Das bisher genutzte System HIS-SOS wird lediglich als System mit Lesezugriff weiterlaufen, um die Personenstamm- und Studiengangsdaten der Studierenden für das Prüfungsverwaltungssystem vorzuhalten. Hierzu erfolgt eine automatische Übertragung der in HISinOne-STU durchgeführten Änderungen nach HIS-SOS.

Was bedeutet das für die Sachbearbeiter?

Vor der eigentlichen Migration

In der Woche der Migration werden die Studierendendaten – nach vorheriger wiederholter Konsistenz- und Vollständigkeitsprüfung – aus dem Altsystem nach HISinOne migriert.

Während der Migration

Während der Migration kann nicht schreibend auf die Studierendendaten zugegriffen werden (Entzug der Schreibberechtigungen für alle Sachbearbeiter). Dies bedeutet, dass Änderungen, die an den Studierendendaten durchzuführen sind und in der Woche vom 02.-06.11. bei der Studierendenverwaltung (L5) eingehen (Namensänderungen, Fachwechsel, Beurlaubungen, etc.), durch L5 gesammelt werden und nach der Umstellungswoche bearbeitet werden.

Nach der Migration

Nach durchgeführter Migration wird eine erneute Konsistenzprüfung in HISinOne durchgeführt, um die korrekte Migration der Studierendendaten zu prüfen.

Mit Ende der Migrationsarbeiten wird die Studierendenverwaltung komplett auf Basis von HISinOne-STU erfolgen. Alle Änderungen an Studierenden- sowie Studiengangsdaten werden künftig in campo erfolgen. Der Zugriff von anderen Referaten auf Studierendendaten ist ab diesem Zeitpunkt nicht mehr möglich. Sollte Änderungsbedarf bestehen, sind die Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter des Referates L5 die Ansprechpartner.

Was bedeutet dies für Studierende?

Aus Sicht der Studierenden wird sich vorerst nichts ändern. Die Studienbescheinigungen (Immatrikulationsbescheinigung, BAföG-Nachweis etc.) werden weiterhin auf dem mein campus-Portal zum Download bereitgestellt. Erst mit der Umstellung auf das Sommersemester 2016 und die damit verbundene Rückmeldung werden den Studierenden die Bescheinigungen zu den Studiengebühren (Studentenwerksbeitrag, Semesterticket) über das campo-Portal zur Verfügung gestellt.

Hoffen wir, dass die Umstellung ohne größere Probleme durchgeführt werden kann. Drücken Sie uns die Daumen! 😉

mein campus: Wartung am 24. September 2015 abgeschlossen

Update: Die Wartungsarbeiten wurden erfolgreich abgeschlossen, das Portal steht Ihnen wieder zur Verfügung!

Aufgrund von Wartungsarbeiten an der Datenbank wird das mein campus-Portal am Donnerstag, 24. September 2015 zwischen 15:00 Uhr und 18:00 Uhr nicht zur Verfügung stehen. 

Ein Hinweis auf der Startseite weist auf die Wartung hin. Dieser wird nach Abschluss der Arbeiten entfernt.

Wir bitten um Ihr Verständnis!