Campusmanagement

Campusmanagement an der FAU

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Update von mein campus zum Start der Online-Bewerbung am 01.06.2011

Am Mittwoch, den 01. Juni 2011 wird die Online-Serviceplattform mein campus zwischen 12.00 und 13:00 Uhr aufgrund eines Softwareupdates zum Start der Online-Bewerbung nicht zur Verfügung stehen. Grund für das Update auf die Version 6.1 ist die Freischaltung der Online-Bewerbung für die NC-Studiengänge zum Wintersemester 2011/12, für die einige Anpassungen an den Weboberflächen von mein campus Software vorgenommen wurden.

Bitte beachten Sie auch, dass während dieser Zeit die Prüfungsanmeldung für die Prüfungen im Sommersemester 2011 nicht möglich sein wird!

Update erfolgreich

Die Wartungsarbeiten an den Datenbanken moveon und sospos, die am heutigen Donnerstag, 28. April 2011, durchgeführt wurden, konnten erfolgreich beendet werden.
Die Datenbank und die darauf basierenden Programme (moveon, SOS, POS, ZUL, HISISY, BZUL, BSOS, mein campus) stehen Ihnen wieder in vollem Umfang zur Verfügung.

Neben dem Update der in der Verwaltung eingesetzten Programme wurde auch die Basissoftware von „mein campus“ einem Update unterzogen. Auch dieses konnte erfolgreich durchgeführt werden. Das Portal steht Ihnen nun wieder zur Verfügung.

Was sich in den einzelnen Komponenten geändert hat, entnehmen Sie bitte den rollenspezifischen Startseiten nach dem Login bzw. den Versionsinformationen.

mein campus 6.0 – was ist neu?

Am 28. April 2011 wird das neue Release von mein campus – Version 6.0 – freigegeben.

Hauptgrund für den Wechsel auf die neue Version war ursprünglich die Einführung des Dialogorientierten Serviceverfahrens sowie dessen angekündigter Start im Mai 2011. Hierfür war ein Update der HIS-Software erforderlich, die die Basis von mein campus darstellt. Trotz der Verschiebung des Dialogorientierten Serviceverfahrens um voraussichtlich ein Jahr wurde die Basis von mein campus auf die neueste Version der HIS-Software aktualisiert.

Dieses Update auf Version 13 stellt zusammen mit dem Update der eingesetzten Datenbanksoftware PostgreSQL auf Version 8.4 die größte Änderung in der neuen Version mein campus 6.0 dar, die nach außen allerdings gar nicht weiter ersichtlich ist. Für den Nutzer von mein campus „bleibt alles beim Alten“.

Neben diesen Änderungen an der „Basis“ wurden auch in den Funktionen für Studierende, Lehrende und Verwaltungsangestellte einige Verbesserungen und Erweiterungen vorgenommen. Nachfolgend finden Sie einen Auszug aus den Versionsinformationen, der Ihnen Neuerungen aus den Bereichen Prüfungsverwaltung und Studierendenverwaltung auszugsweise aufzeigt. Die vollständigen Änderungen können Sie den Versionsinformationen auf mein campus nach dem Release entnehmen.

im Bereich der Prüfungsverwaltung:

  • für Studierende
    • Optimierung des Notenspiegels für Lehramtsstudierende (Fachwechsler)
    • Angleichen der Übersicht angemeldeter Prüfungen in HTML und PDF
    • Anzeige der Übersicht angemeldeter Prüfungen im PDF im Querformat
    • Hinzufügen des Adressblocks mit Adressinformationen des Studierenden
    • Anzeige der Prüfungsart im Notenspiegel für Diplomstudierende
    • Anzeige des gewählten Vertiefungstracks im Masterstudiengang Marketing auf dem Notenspiegel
  • für Prüfer
    • Anzeige der Prüfungsform in der Prüfungsorganisation
    • Verhindern der Erfassung eines Rücktrittsdatums für Wiederholungsprüfungen in der Prüfungsorganisation
    • Verwaltung der Schlüsselqualifikationsprüfungen für Prüfer der Wirtschaftswissenschaften (Erfassung von Teilnehmern)
    • Anzeige der ‚Individuellen Freigabe‘ auf den Teilnehmerlisten
    • Angleichung der Datenfelder in den Export-Dateien (Excel, CSV, PDF) an die Bildschirmdarstellung

im Bereich der Studierendenverwaltung (inkl. Zugriff für exmatrikulierte Studierende):

  • Anzeige des Kennzeichens für Voll- / Teilzeitstudium auf den Bescheinigungen
  • Anpassung der Immatrikulationsbescheinigungen – 4 Bescheinigungen pro DinA4-Seite
  • Anzeige der Studienbescheinigungen bis zum tatsächlichen Exmatrikulationsdatum
  • Anzeige des Geburtsnamens im Falle der Ungleichheit vom Nachnamen
  • Behebung der Fehlanzeige in Vorsemester-Bescheinigungen bei Studienunterbrechern

in den Mitarbeiterfunktionen für Prüfungsamt & Studentenkanzlei

  • Prüfungsamts-Mitarbeiter
    • Erfassung der englischsprachigen Texte für das englischsprachige Diploma Supplement
    • Hinzufügen des Adressblocks mit Adressinformationen des Studierenden
    • Vereinheitlichung der Funktion ‚Notenspiegel‘ für Prüfungsamts-Mitarbeiter
  • Studentenkanzlei-Mitarbeiter
    • Anzeige des Kennzeichens für Voll- / Teilzeitstudium auf den Bescheinigungen
    • Anpassung der Immatrikulationsbescheinigungen – 4 Bescheinigungen pro DinA4-Seite
    • Anzeige der Studienbescheinigungen bis zum tatsächlichen Exmatrikulationsdatum
    • Anzeige des Geburtsnamens im Falle der Ungleichheit vom Nachnamen
    • Behebung der Fehlanzeige in Vorsemester-Bescheinigungen bei Studienunterbrechern

Downtime mein campus am 28.04.2011

Am Donnerstag, 28.04.2011 finden von 08.00 bis 18.00 Uhr Wartungsarbeiten an der Datenbank sowie an den Servern von „mein campus“ statt.
Aufgrund dieser Arbeiten steht Ihnen das Portal „mein campus“ während dieses Zeitraums nicht zur Verfügung.

Neben dem Update der Datenbank-Software und dem Ausbau der Plattenkapazität wird die „mein campus“ zugrundeliegende Software der HIS GmbH auf die neueste Version 13 aktualisiert, um den Datenaustausch mit hochschulstart.de zu ermöglichen.

Das Ende der Wartungsarbeiten wird Ihnen über einen Hinweis auf der Startseite sowie im Blog von Campus IT angezeigt.

mein campus 5.1 – what’s new

mein campus 5.1 wurde heute, 17. November 2010, freigegeben. Mit dieser neuesten Version der Online-Serviceplattform wurden für die Rollen Prüfer, Studierende, Studienberater und auch Prüfungsamts- und Studentenkanzleimitarbeiter einige neue Funktionen veröffentlicht bzw. kleinere Fehler behoben.

Nachfolgend wird rollenspezifisch eine kurze Übersicht der jeweiligen Änderungen aufgeführt.

Prüfer

  • differenzierte Behandlung von Noten und Punkten (Jura) für Bewertungen im Bereich der Excel-Dateien
  • Erweiterung des Mündlichen Prüfungsprotokoll um studierendenindividuelles Prüfungsdatum und -uhrzeit
  • Vergabe studierendenindividueller Prüfungstermine unabhängig von Prüfungsform möglich
  • E-Mail-Funktionalität
    • Eine E-Mail kann anonym oder mit der Mailadresse des Prüfers als Absender versendet werden.
    • Es kann gewählt werden, ob die E-Mail an alle Teilnehmer, an alle angemeldeten Teilnehmer oder nur an ausgewählte Teilnehmer versendet werden soll.
    • Wenn Prüfergruppen existieren, können E-Mails optional an alle Prüfer der Prüfergruppe versendet werden.

Studierende

  • neuer Notenspiegel (PDF), welcher nur bestandene Module enthält
  • Erläuterungen und Rechtsbehelfsbelehrung auf den Notenspiegel-PDFs
  • Behebung der zeitweise falschen Anzeige der IdM-Benutzerkennung auf dem Studentenausweis
  • verbesserte Benutzerführung bei der Änderung von Telefonnummern und E-Mailadressen
  • zusätzliche Informationsseite „Studentenkanzlei aktuell“ zur Weitergabe wichtiger Informationen

Studienberater

  • zusätzlicher Notenspiegel als PDF-Datei, der nur die bestandenen Module (ohne Teilleistungen) beinhaltet
  • Erläuterungstexte und Rechtsbehelfsbelehrung auf den Notenspiegeln (PDF)

Mitarbeiter des Prüfungsamts / der Studentenkanzlei

  • Korrektur eines Fehlers bei der Anzeige der IdM-Benutzerkennung auf dem Studentenausweis und Datenkontrollblatt
  • Behebung eines Fehlers in der Speicherung der Bescheinigungskürzel für die Verifikation beim Herunterladen von Anträgen (korrekte Protokollierung in der be-Tabelle)
  • zusätzlicher Notenspiegel als PDF-Datei, der nur die bestandenen Module (ohne Teilleistungen) beinhaltet
  • verbesserter Editor in der Diploma Supplement Funktion (ähnlich zu MS Word können Texte fett markiert und/oder unterstrichen werden)
  • Erläuterungstexte und Rechtsbehelfsbelehrung auf den Notenspiegeln (PDF)
  • korrekte Darstellung der WiSO-Assessmentphase und -prüfung aufgrund der letzten Änderungssatzung

Einhergehend mit der Freigabe der Version 5.1 wurde die Promovierendenregistrierung und -verwaltung auf einen eigenen Internet-Auftritt migriert. Die Integration mit mein campus wird mittels Single SignOn (SSO) für Promovierende, die gleichzeitig Studierende sind, erzielt. Hierzu sei auf den Blogbeitrag unserer Kollegen von P&P verwiesen.

Eine Übersicht der Änderungen finden Sie auch in den Versionsinformationen auf mein campus.

Sollten Sie Fragen zur neuen Version oder zu Funktionalitäten haben, können Sie diese über die mein campus Hotline stellen – per E-Mail (meincampus-support@fau.de)

Campus IT wünscht Ihnen viel Spaß mit der neuen Version von mein campus!

mein campus 5.0 ist online

Am heutigen Mittwoch, 25. August 2010 wurde die neue Version 5.0 der Online-Serviceplattform „mein campus“ freigegeben.
Nachfolgend werden die wesentlichen Änderungen aufgelistet:

  • Ein Tutorial-Video zur Zusammenschaltung der Systeme Univis, „mein campus“ und StudON (nur Prüfer, Dozenten) ist ab sofort verfügbar
  • Benachrichtigungsfunktion über abgeschlossene Prüfungen (nur Studierende): ab sofort kann man sich als Student(in) per E-Mail benachrichtigen lassen, wenn eine Prüfung fertig korrigiert wurde. Die Einstellung findet sich unter dem Menüpunkt „Persönliche Optionen“.
  • Umstrukturierung des Navigationsmenüs: durch die neuen Rollen „Promovierende(r)“ und „Graduiertenschule-Administrator“ wurden neue Menüpunkte notwendig. Die neuen Reiter „Prüfungen“, „Veranstaltungen“, etc haben alle sprechende (und hoffentlich selbsterklärende) Namen bekommen. Eine Übersicht, welche Funktion sich mit „mein campus“ 5.0 unter welchem Menüpunkt versteckt, findet sich in den Versionsinformationen auf „mein campus“
  • Zusammenführung der Menüpunkte „Notenverbuchung“ und „Leistungsverbuchung“ für Prüfer: die Funktionen aus beiden Menüpunkten (die sowieso größtenteils identisch waren) wurden als „Notenverbuchung“ zusammengeführt und stehen unter dem HAuptmenüpunkt „Prüfungen“ zur Verfügung.
  • Einsatz des Webanalyse-Programmes „Piwik“, das uns eine technische Analyse des Clients erlaubt, mit dem auf „mein campus“ zugegriffen wird. Die IP-Adresse des ZUgreifenden wird dabei anonymisiert. Durch den Einsatz von Piwik ist ein weiterer Cookie auf „mein campus“ dazugekommen.
  • Umzug des Webservers auf neue Hardware

Eine komplette Kurzübersicht der neuen Funktionen sowie Fehlerbehebungen finden Sie in den Versionsinformationen auf „mein campus“. Eine erweiterte Dokumentation wird in Kürze auf dieser Webseite zur Verfügung stehen.

mein campus Wartung am 25.08.2010

Am Mittwoch, den 25. August 2010 wird das Online-Portal „mein campus“ zwischen 13.00 und 16.00 Uhr aufgrund von Wartungsarbeiten nicht zur Verfügung stehen. Während dieser Zeit ist kein Login bei mein campus möglich.

Ursache für den Ausfall ist die Einspielung des neuen Releases 5.0, welches neben einigen Funktionserweiterungen (studierendenindividuelle Freigabe von Prüfungsleistungen, E-Mailbenachrichtigung über abgeschlossene Prüfungen, …) auch die Überarbeitung der Weboberflächen beinhaltet.

Die Wartung wird auch mittels eines Hinweises auf der Login-Seite von mein campus angekündigt.
Nach Beendigung der Wartungsarbeiten wird der Hinweis wieder entfernt.

Aktualisierung der Listen der Prüfungsnummern

Im Bereich Dokumente und Materialien werden den Studierenden und Lehrenden bereits seit ca. 2 Jahren in alphabetischer Reihenfolge pro Studiengang alle Prüfungsleistungen bereitgestellt.
Nachdem fast alle der zum kommenden Wintersemester 2010/11 beginnenden Masterstudiengänge der Philosophischen Fakultät im Prüfungsverwaltungssystem abgebildet worden sind, wurden die Listen aller Prüfungsnummern aktualisiert.
Sie finden die Studiengänge inklusive aller zugehöriger Prüfungen alphabetisch nach Namen gruppiert in der Liste aller Prüfungsnummern.
 

Downtime mein campus am 01.04.2010

Am Donnerstag, 01.04.2010 (KEIN Aprilscherz!) finden zwischen 14:00 und 18:00 Uhr Wartungsarbeiten an der Datenbank sowie an den Servern von „mein campus“. statt.

Aufgrund dieser Wartungsarbeiten steht Ihnen das Portal während dieses Zeitraums nicht zur Verfügung.

Die Beendigung der Wartungsarbeiten wird Ihnen über einen Hinweis auf der Startseite sowie auf der Webseite von Campus IT angezeigt.

Nächste „mein campus“ Schulung

Am 20. April 2010 findet von 9.00 bis 10.00 Uhr die nächste Schulung für „mein campus“ im Schulungsraum Halbmondstraße 6-8 (Raum 1.021) statt.
Die Veranstaltung ist primär für alle Lehrenden der FAU gedacht, kann aber auch von Mitarbeitern und Studierenden belegt werden. Die Teilnahme ist kostenlos.
Sollten Sie an der Schulung teilnehmen wollen, melden Sie sich bitte über das Kursverwaltungssystem des RRZE an.
Der angegebene Termin findet auf jeden Fall statt, unabhängig von der Teilnehmerzahl. Sollte die Teilnehmerzahl die Anzahl der Arbeitsplätze übersteigen, werden wir einen zweiten Termin gleich im Anschluss an die Schulung anbieten.