Campusmanagement

Campusmanagement an der FAU

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Prüfungsanmeldung im Wintersemester 2013/14

Seit 18. November läuft die Prüfungsanmeldung zu Prüfungen des Wintersemester 2013/14 über das Portal „mein campus“.
Bisher wurden 133.011 Prüfungsanmeldungen getätigt, davon 125.446 über das „mein campus“-Portal durch die Studierenden. (Die Differenz wurde von Prüfungsamtsmitarbeiter durchgeführt und umfasst u.a. die sogenannten Pflichtanmeldungen aufgrund Nicht-Bestehens im Vorsemester.)

Wer hat noch nicht? Wer will nochmal?

Studierende, die sich bisher noch nicht zu Ihren Prüfungen angemeldet haben, haben noch bis Freitag, 06. Dezember 12:00 Uhr die Möglichkeit, sich anzumelden. Zur Erinnerung an die Prüfungsanmeldephase und die nahende Frist hat das Prüfungsamt heute eine Mail an alle Studierenden verschickt.

MedFak goes ‚mein campus‘

Zum Wintersemester 2013/14 wird die Medizinische Fakultät die Veranstaltungs- und Prüfungsverwaltungsfunktionen in ‚mein campus‘ nutzen. Das bisherige System ‚Medikurs‘ hat ausgedient.

Die ersten Runden der Veranstaltungsanmeldung wurden bereits erfolgreich durchgeführt. Nachdem in den vergangenen Wochen etwa 320 Veranstaltungen aus UnivIS übernommen wurden, sind ca. 8600 Anmeldungen für die Fachsemester 8 bis 10 in der vergangenen Woche erfolgreich entgegen genommen worden. In der kommenden Woche werden weitere Anmeldungsrunden für niedrigere Fachsemester folgen.

Die Anmeldung zu den Prüfungen der medizinischen Studiengänge werden dann im Rahmen des universitätsweiten Prüfungsanmeldezeitraums erfolgen, der vom 18. November bis 6. Dezember 2013 angesetzt ist.

Mal schnell gefixt…

Features für die Prüfungsanmeldung

In Vorbereitung für die kommende Prüfungsanmeldephase zum Sommersemester 2013, welche vom 27. Mai bis 14. Juni dauern wird, wurden einige Kleinigkeiten in der Prüfungsanmeldefunktion sowie den Notenspiegeln verbessert.

Eindeutige Anzeige der einem Wahlbereich zugeordneten Module

In Wahlbereichen (v.a. in den Studiengängen der Rechts- und Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät) war es bisher nicht möglich, die durch den Studierenden gewählten Module eindeutig darzustellen. Um dies künftig besser zu machen, werden in Wahlbereichen nur noch die Module angezeigt, welche auch tatsächlich durch den Studierenden (in Teilen) bereits belegt wurden. Als Basis hierfür werden die im System hinterlegten Zuordnungen genutzt, welche die Verknüpfung von Modulen zu Wahlbereichen bzw. sog. „Oberkonten“ herstellen.

Kennzeichnung von „Schein“-Leistungen / Anzeige des konkreten Veranstaltungstitels

Für die Kennzeichnung von unbenoteten Studienleistungen („Scheinen“) wurde durch das Prüfungsamt ein spezielles Stichwort („Schein“) erfasst, um eine Prüfungsanmeldung durch den Studierenden über das „mein campus“ Portal zu verhindern. Dies wurde in einem Datenbankfeld getan, in dem gleichzeitig die durch den Import der Prüfungen der Technischen Fakultät über die UnivIS-mein campus-Schnittstelle importierten Titel der Lehrveranstaltungen hinterlegt wurden. Um für die Studierenden eine eindeutige Zuordnung der Prüfungen zu den von ihnen belegten Lehrveranstaltungen herzustellen, wird zu den jeweiligen Prüfungen der Lehrveranstaltungstitel angezeigt. Für die unbenoteten Studienleistungen der Technischen Fakultät gab es diese Möglichkeit bisher nicht. Durch eine Änderung der Konfiguration der Prüfungsanmeldung für diesen Bereich ist es künftig möglich, sowohl die zugeordneten Lehrveranstaltungstitel zu den Prüfungen anzuzeigen als auch die „Schein“-Prüfungen für die Studierenden weiterhin nicht anmeldbar zu machen.

Textuelle Verbesserungen in den Notenspiegeln

Aufgrund einer nicht eindeutigen Benennung kam es bei Studierenden der Technischen Fakultät oftmals zur Verwirrung, welche Module in die ECTS-Berechnung der Bachelorprüfung (Prüfungsnummer 2000) gehören. Um dies deutlicher zu machen, wurde zur Bachelorprüfung der Zusatz „inkl. GOP“ hinzugefügt, um deutlich zu machen, dass für die Berechnung der Gesamt-ECTS-Punktzahl auch die Module der GOP (Grundlagen- und Orientierungsprüfung) herangezogen werden auch wenn diese in einem gesonderten Absatz im Notenspiegel gelistet werden.

Die Änderungen wurden heute auf das Produktivsystem von „mein campus“ übernommen und stehen somit ab sofort zur Verfügung.

Bei Fragen, Anmerkungen, Hinweisen und Wünschen werden Sie sich bitte an die mein campus-Hotline.

mein campus Wartungsankündigung für 04.04.2013

Aufgrund einer kritischen Sicherheitslücke im Datenbanksystem PostgreSQL (vgl. http://www.postgresql.org/about/news/1454/), das für die sospos-, moveon-, docdaten-  und chipkarten-Datenbanken eingesetzt wird, ist am kommenden Donnerstag, 04. April 2013 zwischen 15.00 und 16.00 Uhr eine Wartung erforderlich. Dabei kommt es zu mindestens einem Neustart des Servers.

Während dieser Zeit stehen die o.g. Datenbanken sowie alle darauf basierenden Dienste nicht zur Verfügung. Dies umfasst unter anderen

  • HIS-SOS, HIS-POS, HIS-ZUL, HIS-ISY, BSOS, BZUL
  • mein campus (https://www.campus.fau.de)
  • docdaten (http://www.docdaten.uni-erlangen.de)
  • gstip (https://www.campus.fau.de/gstip) – Deutschlandstipendium
  • moveon (QS-Unisolution)
  • Provisionierung der Daten für die FAUcard-Produktion

Das Ende der Wartungsarbeiten wird durch die Entfernung des Wartungshinweises auf der mein campus-Startseite bekanntgegeben. Die Verwaltungsmitarbeiter werden per E-Mail über das Ende der Wartungsarbeiten informiert.

Wieder mal was Neues! – mein campus 6.6

Am heutigen Donnerstag, den 14.02. – oh, der Valentinstag! – wird die neue Version von mein campus, Version 6.6, freigegeben. Auch diesmal gibt es wieder einige Neuerungen im Bereich der Prüfungsverwaltung:

Studierende

  • Ausweisen der Fach- und Hochschulsemester auf Leistungsübersicht im Lehramt
  • Übersichtlicheres Layout der Notenspiegel (PDF-Version) durch Einrückungen
  • Studienmatrix: Soll-Ist-Abgleich der im Studiengang geforderten Leistungen

Prüfer

  • Verbesserungen beim individuellen Abschließen von Prüfungsleistungen (Plausibilitätskontrollen)

Studienberater

  • Ausweisen der Fach- und Hochschulsemester auf Leistungsübersicht im Lehramt
  • Übersichtlicheres Layout der Notenspiegel (PDF-Version) durch Einrückungen

Allgemein

  • Erweiterung der Verifikationsfunktion zur Verifikation von Leistungsübersichten von Studierenden

Mitarbeiter

  • Ausweisen der Fach- und Hochschulsemester auf Leistungsübersicht im Lehramt
  • Übersichtlicheres Layout der Notenspiegel (PDF-Version) durch Einrückungen
  • Erweiterung der Funktion Massendruck um EN-Bescheid und englisches „ToR“

Datenbankserverwartung am Donnerstag, 08.11.2012

Aufgrund einer erforderlichen Wartung des Datenbankservers stehen am  Donnerstag, 08. November 2012 zwischen 15.00 und 18.00 Uhr das Online-Portal mein campus (https://www.campus.uni-erlangen.de)  und das Online-Portal der Graduiertenschule (http://www.docdaten.uni-erlangen.de) nicht zur Verfügung.

Ebenso kann mit den Verwaltungsprogrammen HIS SOS/POS/ZUL/ISY/BSOS/BZUL sowie moveon nicht auf die Datenbank zugegriffen werden.

Das Ende der Wartungsarbeiten wird durch Entfernen der Hinweise auf den jeweiligen Portalen mitgeteilt. Die Verwaltungsmitarbeiter werden per Mail über das Ende der Wartungsarbeiten informiert.

Wir bitten um Ihr Verständnis.

mein campus 6.4

Am heutigen Donnerstag, den 26. April 2012 wurde die neue Version von mein campus freigegeben. Neben zahlreichen kleinen Bugfixes und Korrekturen wurden für die unterschiedlichen Benutzergruppen diverse Neuerungen eingeführt, auf die im Folgenden kurz eingegangen werden soll.

Studierende

Prüfungsanmeldung
  • Die Funktion „Prüfungsanmeldung“ wurde für die Gruppe der Beurlaubten mit Grund „Pflege von Angehörigen“ freigegeben.
  • Erasmusstudierende können sich künftig im Falle des Nichtbestehens einer Prüfung um Vorsemester selbst für die Wiederholungsprüfung anmelden.
  • Studierende der Masterstudiengänge der Technischen Fakultät können sich zu Sprachkursen (Deutsch als Fremdsprache), die außerhalb des eigentlichen Curriculums angeboten werden, anmelden.
Notenspiegel
  • Freigabe des flacher Notenspiegel für Studierende mit Abschluss „Master of Science with honors“
  • Korrektur der Anzeige der Grundlagen- und Orientierungsprüfung (GOP) im Notenspiegel für Lehramtsstudierende
  • Korrekturen in der Anzeige der ECTS-Punkte im Notenspiegel und den angemeldeten Prüfungen
Benachrichtigungsfunktion für Pflichtanmeldungen

Studierende können sich über erfolgte Pflichtanmeldung durch das Prüfungsamt per Mail informieren lassen. Pflichtanmeldungen werden dann durchgeführt, wenn ein Studierender eine Prüfung nicht bestanden hat und laut Prüfungsordnung für die Wiederholung automatisch durch das Prüfungsamt angemeldet wird. Die Pflichtanmeldung umfasst auch die Studiengänge der Chemie, Molecular Science und Biologie, bei denen die Studierenden automatisch zu den Prüfungen Ihres Fachsemesters angemeldet werden.

Die Aktivierung der Benachrichtigung kann unter dem Menüpunkt „Persönliche Optionen“ gesetzt werden.

Prüfer

  • Es wurde ein Fehler in der Teilnehmeranzeige in den Funktionen „Teilnehmerliste“ und „Notenverbuchung“ behoben.
  • Das Eingabefeld für den Termin der Klausureinsichtnahme wurde erweitert.

Prüfer / Studiendekan / Studienberater

Übersicht der Prüfungstermine pro Studiengang und Semester

Diese Übersicht können Prüfer und Studienberater über die Funktion „Studiengangstrukturen“ erreichen, nachdem Sie den Abschluss und Studiengang (ggf. mit Prüfungsordnungsversion) gewählt haben. Bitte beachten Sie, dass das PDF nur in eingeloggtem Zustand abrufbar ist.

Mitarbeiter

  • Leistungsübersicht über den kompletten Studienverlauf eines Studierenden als PDF-Dokument
  • Ausweisen von Auslandsaufenthalten auf dem Diploma Supplement (Integration der im Referat für Internationale Angelegenheiten erfassten Daten)

Sollten Sie Verbesserungswünsche für „mein campus“ haben, nehmen wir diese gerne über die mein campus-Hotline – am besten per Mail – entgegen. Selbstverständlich können Sie uns darüber auch Fehler oder Ungereimtheiten mitteilen, wenn Ihnen diese auffallen.

Ihr Campus IT Team

CIT-Feed – R.I.P

Für die Übermittlung von abgeschlossenen Prüfungen wurde im Online-Portal „mein campus“ der sogenannte CIT-Feed bereitgestellt. Über diesen konnten sich Studierende und andere Interessierte über die Freigabe von Prüfungsergebnissen per RSS oder Atom informieren.

Als Alternative zum nichtpersonalisierten Feed wurde für Studierende bereits mit Release 5.0 im August 2010 eine personalisierte Benachrichtigungsfunktion in „mein campus“ bereitgestellt, die über die Freigabe von Prüfungsergebnissen per Mail informiert. Wird ein persönliches Prüfungsergebnis für einen Studierenden verbucht, so wird eine Mail an die Uni-Mailadresse des Studierenden verschickt.

Da durch diese personlisierte Variante der Feed quasi überflüssig wurde, verabschieden wir uns heute von unserem Feed. 🙁

Möge er in Frieden ruhen 😉 !

mein campus 6.3

Schon fast traditionell gibt es im November ein neues Release der Online-Plattform „mein campus„.
Die nachfolgende AUflistung bietet Ihnen einen kurze Übersicht der Neuerungen und Erweiterungen.

Rollen- und funktionsübergreifende Änderungen

  •  Anpassung des neuen FAU-Logos auf allen Bescheinigungen
  •  Übersicht der Zuständigkeiten im Prüfungsamt (in der Hilfe-Funktion)
  •  Die aus den Anfrangstagen des Projektes Campus IT bekannten Studiengangsgrafiken sind zurück! Integriert in die Studiengangsstrukturen, können sich sich pro Abschluss-Studiengangs-Kombination eine grafische Baum-Darstellung der Module und Prüfungen eines Studienganges auf Knopfdruck anzeigen lassen.

Prüfungsverwaltung

Studierende

  • Erweiterung der Prüfungsanmeldung für die Teilzeitstudiengäge der Philosophischen Fakultät
  • Freigabe der Prüfungsanmeldung für Austauschstudierende
  • Bereitstellung der Bescheinigungen Notenspiegel, Angemeldete Prüfungen sowie Transcript of Records für Austauschstudierende
  • Erweiterung des Standard-Notenspiegels (PDF) um eine Kurzübersicht der Hauptprüfungen
  • Erweiterung des Standard-Notenspiegels um die Auflistung nicht zugeordneter Leistungen
  • Standard-Notenspiegel in englischer Sprache (PDF-Datei)
  • Erweiterung der Studiengänge Mechatronik, Wirtschaftsingenieurwesen und Maschinenbau um ein Konto „Fachspezifische Module für den Zugang zum Masterstudium“

Prüfer

  • Erweiterung der Hinweise zum Umgang mit der Notenverbuchung

Studienberater

  • Erweiterung der Kontaktinformationen zum Studierenden
  • Erweiterung der Informationen zur Studiengangsübersicht eines Studierenden
  • Erweiterung des Notenspiegels um eine Kurzübersicht der Hauptprüfungen
  • Anzeige der Studienmatrix: die Studienmatrix stellt in grafischer Form die von einem Studierenden zu absolvierenden Module seines Studienganges dar. Diese werden anhand der in der Prüfungsordnung vorgegebenen Fachsemester in die Studienmatrix einsortiert. Anhand farblicher Abstufungen wird dargestellt, welche Module noch nicht absolviert, bereits begonnen und vollständig abgelegt wurden.

Studierendenverwaltung

  • Verbesserte Darstellung der Immatrikulationszeiträume auf Studienverlaufs- und Exmatrikulationsbescheinigung

Mitarbeiterfunktionen Prüfungsamt & Studentenkanzlei

  • Sortierbarkeit der Ergebnisliste für den Massendruck
  • Erweiterung der Informationen zur Studiengangsübersicht eines Studierenden
  • Erweiterung des Notenspiegels um eine Kurzübersicht der Hauptprüfungen
  • Verbesserte Darstellung der Immatrikulationszeiträume auf Studienverlaufs- und Exmatrikulationsbescheinigung

Bewerbung & Zulassung

  • Registrierungsformular für das Deutschlandstipendium: http://www.uni-erlangen.de/studium/D-Stip/index.shtml

Diese Übersicht finden Sie auch in den Versionsinformationen auf dem mein campus-Portal.

Update: Kurzfristige Wartung mein campus / www.docdaten

Update:

Die Online-Portale „mein campus“ und „www.docdaten“ stehen Ihnen nun wieder in vollem Umfang zur Verfügung.

Wir entschuldigen uns dafür, dass sich die Wartungsarbeiten doch etwas länger als angekündigt gedauert haben.

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Aufgrund einer kurzfristig erforderlichen Wartung des Datenbankservers der Studierendenverwaltung stehen am  Freitag, 12. August 2011 zwischen 15.00 und 16.00 Uhr das Online-Portal mein campus (https://www.campus.uni-erlangen.de)  und das Online-Portal der Graduiertenschule (http://www.docdaten.uni-erlangen.de) nicht zur Verfügung. Ebenso kann mit den Verwaltungsprogrammen HIS SOS/POS/ZUL/ISY sowie Moveon nicht auf die Datenbank zugegriffen werden.

Das Ende der Wartungsarbeiten wird durch Entfernen der Hinweise auf den jeweiligen Portalen mitgeteilt. Die Verwaltungsmitarbeiter werden per Mail informiert.

Wir bitten um Ihr Verständnis.