Wie werden Veranstaltungen meinem Studiengang zugeordnet?

Mit dieser Fragestellung beschäftigt sich der letzte Teil der MED-Reihe.
Beim Anlegen von Lehrveranstaltungen durch Dozenten bzw. Sekretariate im UnivIS wird bei der Veranstaltung automatisch eine sogenannte UnivIS-OrgID abgespeichert, die die FAU-interne Organisationseinheit kennzeichnet, von der die Lehrveranstaltung angeboten bzw. angelegt wird. Dieses Merkmal wird dazu benutzt, mein campus-intern die Zuordnung zu einem Studiengang herzustellen, um so die studiengangspezifischen Veranstaltungen auswerten und darstellen zu können.
Zu diesem Zweck wurde in der mein campus zugrundeliegenden Datenbank eine sogenannten Mapping-Tabelle erstellt, die die Verknüpfung zwischen der UnivIS-OrgID und dem mein campus-Studiengang herstellt.

Nachfolgend ein Ausschnitt aus dieser Mapping-Tabelle:

Die Spalte org_pattern spiegelt die UnivIS-OrgID wider. Hierbei handelt es sich um eine Teilzeichenfolge, die den Beginn der UnivIS-OrgID darstellt. Die Spalte id_cos stellt einen internen Identifier für Studiengänge dar. Mit dem type wird festgelegt, wie mit der zuvor spezifizierten UnivIS-OrgID umgegangen werden soll: INCLUDE bedeutet, dass die UnivIS-OrgID dem Studiengang zugeordnet werden soll, EXCLUDE bedeutet den Ausschluss. In der Spalte comment kann ein interner Kommentar hinterlegt werden, der die Regel näher beschreibt.

Im konkreten Beispiel bedeutet die erste Zeile, dass alle UnivIS-OrgIDs, die mit der Zeichenfolge ’03‘ beginnen, dem Studiengang „149′, Humanmedizin, zugeordnet werden sollen. Die zweite Zeile schränkt diese Zuordnung dahingehend ein, dass Veranstaltungen mit der UnivIS-OrgID ‚0372‘ beginnend dem Studiengang Humanmedizin nicht zugeordnet werden sollen. Zeile drei gibt stattdessen die Regel vor, dass diese Veranstaltungen dem Studiengang Zahnmedizin zugeordnet werden sollen.

Über dieses in der Datenbank hinterlegte Regelwerk der Zuordnungen von Veranstaltungen zu Studiengängen wird die Anzeige der Veranstaltungen für die Studierenden gesteuert. Sind keine Regeln für die Zuordnung in einen konkreten Studiengang spezifiziert, so werden die Veranstaltungen unter dem Menüpunkt „Veranstaltungen der gesamten Universität“ angezeigt.

Bisher wurde diese Zuordnung vor allem für die Studiengänge Humanmedizin und Zahnmedizin genutzt. Die Veranstaltungen der Theaterwissenschaften werden seit dem laufenden Wintersemester ebenfalls über diesen Mechanismus für die studiengangsintegrierte Darstellung ausgewertet.

Die Zuordnung kann auch für weitere Studiengänge vorgenommen werden. Sollte dies für Ihren Studiengang gewünscht sein, kontaktieren Sie bitte den mein campus-Support.

Seit dem Update der Studon-Plattform am heutigen Vormittag ist die Synchronisation zwischen mein campus und Studon gestört. Teilnehmer, die sich für Kurse angemeldet haben, für die es einen entsprechenden Kurs in Studon gibt, werden aktuell nicht synchronisiert.

Bitte daher nicht wundern, wenn im Moment in Studon andere Teilnehmerzahlen angezeigt werden als in mein campus. Wir bitten um ein wenig Geduld, die Kollegen von Studon arbeiten bereits an der Behebung des Problems.

Seit gestern werden die Veranstaltungen des Sommersemesters 2014 aus UnivIS in die Veranstaltungsverwaltung übernommen und stehen im Funktionsbereich „Veranstaltungen“ zur Verfügung.

Wie kommen Lehrveranstaltungen aus UnivIS in die Veranstaltungsverwaltung in ‚mein campus‘?

Damit Veranstaltungen über die Veranstaltungsverwaltung von mein campus verwaltet werden können, müssen diese aus dem UnivIS importiert werden. Dies geschieht automatisch, wenn beim Anlegen einer Lehrveranstaltung bei den Zusatzdaten im UnivIS die Optionen „Für diese Veranstaltung ist eine Anmeldung erforderlich“ und „Die Anmeldung erfolgt über: mein campus“ ausgewählt werden.

Neben den Basisdaten der Lehrveranstaltung (Titel, Beginn, Ende) werden auch die Daten zum Anmeldezeitraum sowie die ggf. angelegten Gruppen inklusive deren Daten übernommen.